Rimo、Word・Excelの議事録様式にAIが自動で書き込む「カスタムダウンロード機能」を提供開始

建設業など、指定様式での議事録作成が求められる現場の手間を削減

Rimo合同会社（本社：渋谷区、代表：相川 直視）は、AI議事録サービス「Rimo」において、Word・Excelの議事録様式をアップロードするだけで、AIがその書式に沿った議事録ファイルを自動作成する「カスタムダウンロード機能」を提供開始しました。建設会社など議事録の書式が組織ごとに定められている現場で、AI要約後に残っていた指定様式への転記・整形作業を不要にします。

開発の背景

議事録の書式が組織ごとに決められている現場では、AIで要約を作成した後も、その内容を指定の様式へ転記し、体裁を整える作業が負担となっています。当社にも、建設業のお客様をはじめ、自社の議事録様式のまま出力したいというご要望が寄せられていました。

「カスタムダウンロード機能」では、お客様が普段お使いの議事録様式を登録するだけで、AIがその書式に沿った議事録ファイルを作成します。様式の登録から出力結果の確認、設定までを、お客様ご自身の操作で完結できます。

新機能「カスタムダウンロード」の主な特長

1. 普段の議事録フォーマットを登録

   社内で使っている議事録のWord（.docx）またはExcel（.xlsx）ファイルをアップロードすると、その形式がダウンロード形式として登録されます。

2. プレビューで仕上がりを確認しながら調整
   実際のノートを1件選んで出力結果をプレビューできます。日付の表記などは追加の指示で調整し、問題なければそのまま採用できます。

3. ダウンロード時に選ぶだけで議事録ファイルを自動作成
   ノートのダウンロード画面で登録したフォーマットを選ぶと、そのフォーマットに合わせた議事録ファイルが自動で作成されます。

4. チームフォルダごとにダウンロード形式を設定
   チームフォルダごとに使用するダウンロード形式を指定でき、会議の種類に応じたフォーマットを使い分けられます。

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当社は今後も、会議の記録から共有・活用までの手間を減らす機能を順次提供してまいります。

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会社概要

Rimo合同会社

会社名：Rimo合同会社

本社：東京都渋谷区恵比寿4-20-3 恵比寿ガーデンプレイスタワー18階

事務所：東京都渋谷区渋谷3-6-15 SOLIX SHIBUYA 5F

設立：2019年10月1日

代表社員：相川直視

事業内容：AI議事録サービス「Rimo」の開発・運営

企業理念：「はたらくを未来に」

X：https://x.com/RimoApp

相川 直視（あいかわ なおよし）

Rimo合同会社の代表兼エンジニア。大学卒業後Googleに入社し検索システムの開発に従事。その後Wantedlyの開発メンバーとして参画し、Wantedly Peopleアプリの開発リーダーを務める。2019年10月よりRimo合同会社を創設。

AI議事録「Rimo」

「Rimo」は、日本法人のRimo合同会社（東京都渋谷区）が運営する、日本語特化の国産AI議事録ツールです。会議やインタビューなどの音声をもとに、AIが自動で文字起こし・要約・議事録作成まで行います。Botをオンライン会議に招待すれば、録音・話者分離・要点整理をリアルタイムに実行。さらに、発言内容を理解したAIと対話することで、会議進行や次のアクションの抽出、記事構成の提案まで可能です。議事録ツールとしての枠を超え、会議に参加して理解・整理・提案まで行うAIエージェントとして、業務の効率化と情報活用を強力に支援しています。

開発・運営を担うRimo合同会社は100%国内資本で、外国資本・外国政府の影響を受けない資本構成です。代表者を含む経営陣は日本国内在住の日本人で、開発は自社プロダクトチームによる内製で行っています。お客様の会議データは国内のデータセンターで保管しています。

AI議事録「Rimo」：https://rimo.app