三井倉庫ビジネスパートナーズ、「書類キャビネット削減サービス」を提供開始

～ペーパーレス化による保管スペースの削減で、業務効率化とコスト削減に貢献～

三井倉庫ビジネスパートナーズ株式会社（本社：東京都港区、代表取締役社⻑：百留 一浩、以下、「当社」）は、オフィスのペーパーレス化を支援する「書類キャビネット削減サービス」（以下、「本サービス」）の提供を開始しました。

本サービスは、現状調査のうえでお客さまと共に課題設定を行い、キャビネット内の不要な書類を判別し整理することで、書類の削減を支援します。また、文書管理方法の見直しなど運用ルールの策定を支援することで、継続的に発生する書類の増加を抑制します。業界初の、サービスメニュー明確化と料金を固定化したパッケージプラン（50万円、税抜）※にすることで、お客様の利便性の向上を図ります。

※ 書類数50種 、 キャビネット 数 100本 が 目安 となります

導入効果

コスト最適化

• 空いたスペースをミーティングや休憩スペース、あるいは事業拡大に伴う人員増のスペースに転用するなどオフィスにかかるコストを最適化

• オフィス移転やレイアウト変更時の作業/費用負担の軽減

• 紙やファイルなどの備品も不要になることによる経費削減

• 料金固定による経費予算の明確化

リスク低減

• オフィスに置く必要がない書類の整理により、紛失や持ち出しなど情報漏洩を防止

• 文書管理ルールの適正化による内部統制の強化

業務効率化

• 運用の見直しによる文書の検索性の向上

• 文書ライフサイクルの可視化に基づく業務プロセスの適正化

「書類キャビネット削減サービス」 パッケージプランの概要

本サービスの詳細は、以下のウェブページをご確認ください

https://www.mbp-co.net/consulting

当社は、物を保管する従来の「倉庫」の概念に情報セキュリティへの対応を付加することで、施設内における情報文書に係わるBPO（ビジネスプロセスアウトソーシング）サービスを提供しています。今後も、お客様の大切な「情報資産」を守り、その資産を必要な時に活用できるよう、ニーズに合ったサービスを提供することで、お客様の事業の発展に貢献してまいります。