工場管理システム「MENTENA」、設備情報に外部ドキュメントやマニュアルを関連リンクで直接紐づけ可能に

八千代ソリューションズ株式会社（本店：東京都台東区、代表取締役社長：水野 高志、以下「八千代ソリューションズ」）が提供する工場管理システム「MENTENA」は、2026年6月1日より、設備情報や作業計画/履歴に外部サービスの関連リンクを登録できる新機能の提供を開始します。クラウドストレージやオンラインマニュアルサービスなど、他システムとの自然な連携により、MENTENAを起点とした資料の一元参照を実現します。

新機能の詳細について

製造業の現場では、設備の図面・整備マニュアル・作業手順書・教育動画など、保全業務に必要な資料が多岐にわたります。近年では、こうした資料をクラウドストレージやオンラインマニュアルサービスで管理する企業が増えており、情報資産はすでに各種ツールに蓄積されている状況にあります。

一方で、こうした情報が現場での実作業と十分に連携できていないケースも少なくありません。特に増員や教育強化を進める現場では、新人担当者がベテランの暗黙知に頼らざるを得ない場面も多く、属人化の解消が大きな課題となっています。

MENTENAはこれまでも、アップロードしたファイルを「添付ファイル」「共有ファイル」として設備情報や作業計画/履歴に関連づける機能を備えてきました。今回のアップデートにより、これらの機能に加え、外部サービスの関連リンクを直接登録することが可能となります。タイトルとURLを入力するだけで、社内クラウドストレージ上の最新図面や整備マニュアル、オンラインマニュアルサービスで整備した教育動画、品質管理や生産工程に関わる手順書など、設備に関するさまざまな情報を既存の環境を維持したままMENTENAで一元参照できる環境が整います。添付ファイル、共有ファイル、関連リンクを「資料」タブで集約管理できるようになり、関連情報の一覧性と検索性を向上させます。

教育動画や手順コンテンツを設備・作業と直接紐づけることで、ベテラン技術者のノウハウを可視化し、担当者が現場で円滑に参照できる体制を構築できます。誰が作業を担当しても、同じ手順・同じ判断基準で対応できる状態は、技術伝承と作業品質の標準化を支援する基盤となります。さらに、関連リンクは保全業務にとどまらず、調達・稟議・契約・経理など社内の幅広い業務システムとの連動にも活用でき、MENTENAを軸とした社内情報の集約と業務の円滑化に貢献します。ツールをまたいだ資料の検索・確認にかかる手間も削減され、点検や保全業務全体のスピード向上にも寄与します。

「MENTENAは、2020年6月1日の提供開始から6周年を迎えます。これまでご利用いただいているお客さまに、心より感謝申し上げます。

提供開始当初、MENTENAは設備台帳や作業履歴、図面、マニュアルなどを一元管理し、紙やExcel、個人フォルダに散らばっていた情報を集約することに価値を置いてきました。

この6年で現場のデジタル環境は大きく変わり、クラウドストレージやオンラインマニュアル、各種業務システムなど、情報はそれぞれに適した場所で管理されるようになっています。

これからのMENTENAに大切なのは、すべての情報を抱え込むことではなく、設備や作業を起点に、たどり着けるようにすること。今回の外部リンク機能は、その考えに基づくアップデートです。

MENTENAはこれからも、現場の情報・人・業務をつなぐサービスとして進化してまいります。」（COO（Chief Operating Officer／最高執行責任者）山口 修平）

工場管理システム「MENTENA」とは

URL：https://mentena.biz/

MENTENAは、製造業のものづくりにおける設備の突発停止を最小化する工場管理システムです。点検・保全・修理といった設備管理業務を一元化し、紙やExcelによる属人化した業務プロセスから脱却することで、現場業務の効率化と確実な履歴管理を実現します。誰でも直感的に使えるシンプルなデザイン、導入から定着まで支援するサポート体制を備えた、「カンタン」「始めやすい」「安心サポート」を実現し、安定した工場稼働を支えます。本サービスは、製造業をはじめ、ビルメンテナンス、ガス・電力業界などあらゆる現場の工場管理・設備管理業務で活用されています。現場の負荷を最小限にしながら予防保全を定着させ、突発停止や設備老朽化による損失を未然に防ぐとともに、設備管理データを経営判断に活用できる形で蓄積することで、現場の安定稼働と経営の持続的な成長の両立に貢献します。

八千代ソリューションズ株式会社について

八千代ソリューションズ株式会社は、親会社である八千代エンジニヤリング株式会社が60年以上培ってきた社会インフラマネジメントの知識や経験を活用し、持続可能な地域社会の形成と企業の長期的な成長を実現するために設立されました。弊社はお客さまの一番のパートナーとして、データを資産として活用するアセットマネジメントを通じて、現場から経営までをつなぐ「共通言語」となる仕組みづくりを重視しています。データを単なる記録ではなく“意思決定を支える資産”として捉え、実務に根差したソリューションとして継続的に磨き上げていくことで、お客さまの意思決定の質とスピードの向上に貢献します。その第一弾の取り組みとして、工場管理システムMENTENAを主たるサービスとして展開します。

会社名：八千代ソリューションズ株式会社

所在地：東京都台東区浅草橋5-20-8

代表者：代表取締役社長 水野 高志

Webサイト：https://yachiyo-sol.com/