【2026年最新調査】出張手配データ約5.8万件を分析｜新幹線・飛行機・ホテルの予約実態と相場を公開

～法人向け出張管理システム「ピカパカ出張DX」の2026年9月までの1年間の利用データ（※）から、予約時期の平均・出張の多いエリア・曜日別の移動傾向・平均単価を算出～

株式会社ピカパカ（本社：東京都中央区、代表取締役：原 基記）は、自社が提供する法人向け出張管理システム「ピカパカ出張DX」（https://btm.pikapaka.co.jp/）における2025年9月～2026年9月までの出張手配データ約5.8万件を分析し、新幹線・飛行機・ホテルの予約実態をまとめた調査レポートを公開しました。

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近年、ホテル宿泊費の高騰や予約の取りづらさを背景に、出張規程の見直しやコスト適正化が多くの企業で課題となっています。出張費用の管理や、効率的な手配方法の検討は、企業の出張管理における重要なテーマの一つです。本レポートでは、「ピカパカ出張DX」の利用企業のうち、一定の利用実績を有する企業群の手配データを抜粋し、出張予約の平均日数、利用列車・航空路線・宿泊エリアの傾向、移動の集中する曜日、出張コストの実態・相場を調査しました。

※一定の利用実績を有する企業群の手配データを抜粋

■調査結果サマリー

1.予約時期
出張予約は約2週間前（8〜14日前）が最多。
平均予約日数は飛行機19.6日前、ホテル14.5日前、新幹線12.9日前。

2.出張で多く使われる列車・路線・都道府県
新幹線は「のぞみ」が43.7%で1位、飛行機は「羽田–福岡」が22.6%で1位。
ホテル利用は「大阪府（14.7%）」が東京都（12.8%）を抑えて全国1位。

3.曜日の傾向
往路は新幹線が「水曜日（19.8%）」、飛行機が「水曜（18.7%）」「火曜（18.2%）」など週前半〜半ばに分散、復路は新幹線（21.7%）・飛行機（23.2%）ともに「金曜日」に集中。

ホテルのチェックイン日は平日（火水木）に分散し、週中に宿泊して金曜日に帰還する傾向が見られる。

4.出張コストの実態
飛行機は、割引運賃（26,139円）の活用で普通運賃（43,812円）より約1.7万円（約40%）のコスト削減が可能。

ホテルの1泊平均宿泊単価は「東京都（15,378円）」が全国最高。

■調査概要

・集計期間：2025年9月〜2026年9月（申込基準）
・調査対象：「ピカパカ出張DX」を利用する企業の中から、一定の利用実績を有する企業群の手配データを抜粋
・対象データ数：約5.8万件（新幹線 / 航空券 / ホテル）
・出典：ピカパカ出張DX調べ

※本記事の集計データは、出張動向の正確な分析・統計処理を目的に手配データを無作為抽出して集計・分析したものです。（全体数値を直接示すものではありません）

■調査データの引用・転載について

本記事に掲載している図表およびテキストデータを引用・転載される場合は、必ず出典として「ピカパカ出張DX調べ」の明記と、下記URLへのリンク設置をお願いいたします。

調査レポートURL：
https://btm.pikapaka.co.jp/btm_column/formanager/business-trip-survey/
（nofollow属性不可）

■出張の平均予約日数は飛行機が約19.6日前、新幹線12.9日前、ホテル14.5日前

新幹線・飛行機・ホテルの予約日数を集計したところ、平均予約日数は飛行機が19.6日前、新幹線が12.9日前、ホテルが14.5日前となりました。

※平均予約日数：全データの予約日数を合計し総数で割った数値
※中央値：全データを予約日数の順番に並べた際に、真ん中に位置する値
※最多ゾーン：手配件数が最も多く集中している期間と、全手配数に占める割合を示しています。

新幹線の予約は乗車日近くに集中しており、乗車4〜14日前だけで約6割（60.4%）を占めています。

価格変動が少ない新幹線は直前に購入される傾向が強い一方、早期購入割引のある飛行機は31日以上前の手配が18.7%に達し、早期手配が進む実態が明らかになりました。

一方、ホテルではチェックイン日の8〜14日前（24.4%）が最多ですが、1〜3日前の直前手配も約2割（19.1％）存在しています。「本来は早めに確保したい」ものの、訪問先などが直前まで定まらない場合や、都市部ではホテルの選択肢が多く存在することから、結果的に直前の予約となる実態があります。

■出張で多く使われる列車・路線・都道府県は、新幹線は「のぞみ」、飛行機は「羽田–福岡」、ホテルは「大阪府」が最多

手配データを利用列車・航空路線・宿泊先の都道府県別に集計したところ、以下の結果となりました。
新幹線は「のぞみ」が43.7%で独走。航空路線は「羽田–福岡」「羽田–札幌」の2大路線で35%超を占め、3位以降も九州・沖縄方面が上位を独占しました。

また、出張でのホテル利用は大阪府（14.7%）が2位の東京都（12.8%）を抑えて最多となりました。

■往路は新幹線が「水曜日」、飛行機が「水曜・火曜」など週前半〜半ばに分散、復路は金曜日に集中

曜日別に移動・宿泊パターンを分析したところ、往路は新幹線が「水曜日（19.8%）」、飛行機が「水曜（18.7%）」「火曜（18.2%）」など週前半〜半ばに分散する一方、復路は新幹線・飛行機ともに金曜日に集中する傾向が見られました。

また、ホテルの宿泊日（チェックイン日）は木曜日が20.9%で最も高く、金曜日の宿泊割合は10.7%まで低下することから、「週中に宿泊し、金曜日に現地業務を終えて帰社・帰宅する」行動パターンが見られます。

■航空券は割引適用で約1.7万円差、都内ホテルは1泊平均単価1.5万円超

出張にかかる費用について、飛行機の運賃区分別の価格差と、ホテルの都道府県別平均単価を集計しました。
飛行機の運賃区分別の平均価格を比較すると、早期購入の割引運賃（26,139円）は普通運賃（43,812円）より約1.7万円（約40%）安いことが分かります。

また、出張ホテルの1泊あたりの平均宿泊単価は、東京都（15,378円）が全国で最も高く、次いで福岡県（12,532円）、北海道（12,392円）と続き、需要の高い主要都市部を中心に単価が高騰している実態が伺えます。

■調査結果から考える企業の出張管理

今回の調査では、ピカパカ出張DXの利用データ約5.8万件の分析から、新幹線・飛行機・ホテルの予約時期や人気路線、曜日別の移動集中パターンが明確になりました。

こうした傾向を踏まえ、企業が出張管理を見直す際には、以下のような取り組みが考えられます。

• コスト課題
  「直前予約」による手配コスト増加を防ぐルール作り：出張決定後の予約期限や申請手順を明確にし、計画的な手配を促す

• 分散利用

  金曜日の移動ピークを避けるスケジューリング：業務上可能な場合は、移動が集中する曜日を踏まえて日程を調整する

本調査の詳細レポートでは、予約日数ごとの分布や利用傾向をさらに詳しく解説するとともに、データから見える出張管理の課題と改善策を紹介しています。

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■法人向け出張管理サービス「ピカパカ出張DX」について

「ピカパカ出張DX」は、企業の出張に関する予約・手配・管理業務を効率化する法人向け出張管理システムです。

新幹線・航空券・ホテルなどの手配を一元化し、出張に関する情報や費用をまとめて管理することで、手配業務の効率化やコストの適正化、社内の管理体制の強化を支援します。

「ピカパカ出張DX」公式サイト：https://btm.pikapaka.co.jp/

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▼株式会社ピカパカ　会社概要

会社名：株式会社ピカパカ

所在地：〒104-0061　東京都中央区銀座7丁目4番15号RBM銀座ビル5階

代表者：代表取締役　原　基記

設立：2018年12月

事業内容：法人DX推進事業、人材ソリューション事業（子会社にて運営）、CXOコミュニティ事業

資本金：398,900,000円（資本準備金を含む）

URL：https://www.pikapaka.co.jp/

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担当者：株式会社ピカパカ　 法人DX推進事業部　営業担当

メールアドレス：[e-mail]

電話番号：03-4555-9805（平日 9:00～18:00）