クラウド設備保全システム「MENTENA」、紙やエクセルでは困難な、すべての作業履歴の管理機能を強化

八千代エンジニヤリング株式会社（本店：東京都台東区、代表取締役社長執行役員：高橋 努）のグループ会社である八千代ソリューションズ株式会社（本店：東京都台東区、代表取締役社長：水野 高志）が提供するクラウド設備保全システム「MENTENA（メンテナ）」は、2024年12月2日（月）より、紙やエクセルでは困難なすべての作業履歴を管理する機能強化のほか、作業の履歴管理の品質向上や、ユーザーの操作時間を短縮する機能を追加します。

新機能について

1. 「チェックシート」や「チェック項目」の一括更新時に変更履歴を記録する機能を追加

2. モバイル端末でMENTENAのURLを開く際に、自動的にiOS版アプリが起動する仕様に変更

3. 設備情報に複数の設備画像を設定できる機能を追加

新機能の詳細について

1. 「チェックシート」や「チェック項目」の一括更新時に変更履歴を記録する機能を追加

今回の機能改善により、エクセルでインポートした変更履歴もMENTENAに蓄積できるようになり、記録管理の質が向上します。ISO 9001や医薬品製造に関するGMP基準の認証取得、各種監査対応、さらに社内ガバナンス強化の観点から、点検記録を確実に残し、監査担当者や管理者が履歴を適切に説明できる状態にすることは非常に重要です。一方で、紙やエクセルを用いた記録や管理には手作業による入力に膨大な工数を要し、現場担当者の負担が大きな課題となります。MENTENAは過去の変更記録をすべて記録できるようになり、設備保全業務において、監査証跡に対応できるクラウドシステムを目指して機能をアップデートしています。

2. モバイル端末でMENTENAのURLを開く際に、自動的にiOS版アプリが起動する仕様に変更

モバイル端末（iPhone）やタブレット端末（iPad）からMENTENAのリンク（URL）を開く際、従来はデスクトップ版（ブラウザ）の画面が開く仕様となっていました。今回の機能改善で、自動的にMENTENAのアプリが起動するようになり、既存システムやチャットツールなどに記載されたリンクからも、すぐに業務を開始できます。点検記録のデジタル化では、紙で記録したデータをあとからエクセルに入力したり、デジタルデバイスで直接エクセルに記録したりする方法が一般的で、紙からエクセルに転記したり、記録するためのエクセルを共有サーバーから探す手間がかかりますが、MENTENAを活用すれば、共有リンクにアクセスするだけで入力ページや共有したいデータの詳細ページをアプリで簡単に開くことができ、現場の作業員の負担やストレスを軽減できます。また既存ユーザーにとっては、モバイル端末やタブレット端末でデスクトップ版にアクセスしてしまうケースが年間約24,000回も発生していた状況が改善され、ユーザーの操作時間が短縮されます。

3. 設備情報に複数の設備画像を設定できる機能を追加

これまでは1枚のみ設定可能だった「設備詳細」の設備画像を、複数枚無制限に設定できるようになります。従来版では設備の概要となる写真のみを設備写真として設定し、特定の場所の拡大写真や配電盤の中などといった詳細画像は「添付ファイル」タブや「共有ファイル」タブを使用する必要がありました。今回の機能改善により、設備情報画面から設備詳細を開くだけですべての設備写真を一括で確認できるようになり、設備管理の質が向上するほか、必要な写真情報を探す時間が短縮します。さらに、画像ごとにキャプションを追加できるため、画像の説明を記入したり、手順を簡潔に記載したりすることも可能です。

従来版

機能追加後

MENTENAはサービスの品質向上に注力しており、ユーザーからのフィードバックを反映しながら、定期的に機能のアップデートを実施しています。引き続き、ユーザーの声をヒアリングしながら利用者の目線に沿ったサービス改善を行ってまいります。

クラウド設備保全システム「MENTENA」

URL：https://mentena.biz/
MENTENAは、設備管理や施設管理の現場において、脱エクセルやペーパーレスを実現し、現場の働き方改革を促進する設備保全システムです。紙やエクセル管理からクラウドシステム管理へ移行することで、現場作業の効率化や点検履歴の効果的な管理を行うことが可能です。誰でも説明書なしで理解できるわかりやすいデザイン、初期費用がかからない定額制、導入から運用までバックアップするサポート体制を備えた、「カンタン」「始めやすい」「安心サポート」を実現しており、特にお客さまにとって設備保全情報の一元管理というメリットをご提供できることが強みです。本サービスは発売以降、製造業、ビルメンテナンス、ガス・電力業界のお客さま、あるいは設備保全業務の効率化といったニーズをお持ちのお客さまに幅広く活用されています。

【特徴】

① 資産の効率的な運用による経営改善を現場DXによって実現
② 知識やノウハウを共有し、属人化を防ぐナレッジマネジメントを実現
③ 設備の状態や保全履歴を論理的に管理し、予防保全を実現
④ 情報共有やコミュニケーションを効率化するためのプラットフォームを構築
⑤ 誰でもひと目で使い方がわかるデザイン
⑥ 導入と運用支援を手厚くサポート
⑦ 万全のセキュリティ体制

八千代ソリューションズ株式会社について

八千代ソリューションズ株式会社は、親会社である八千代エンジニヤリング株式会社が60年以上培ってきた知識や経験を活用し、持続可能な地域社会の形成と企業の長期的な成長を実現するために設立された民間向け事業会社です。弊社はお客さまの一番のパートナーとしてDXを展開し、実践するソリューションを開発し、データを資産とみなしたサービスとして提供します。また、お客さまの期待を超えるサービスを目指して継続的にその品質を磨き続けることで、お客さまの意思決定の質や生産性の向上に貢献します。その第一弾の取り組みとして、クラウド設備保全システムMENTENAを親会社から包括承継し、主たるサービスとして展開します。

会社名：八千代ソリューションズ株式会社

所在地：東京都台東区浅草橋5-20-8

代表者：代表取締役社長 水野 高志

Webサイト：https://yachiyo-sol.com/