製粉会館、アズーム「スマート空間予約」を導入し会議室運営をDX

～貸し会議室運営の手動管理からの脱却～

株式会社アズーム

2025年11月17日 10時00分

株式会社アズーム（本社：東京都渋谷区代々木、代表取締役：菅田洋司、以下「アズーム」）は、「スマート空間予約」が株式会社製粉会館（本社：東京都中央区日本橋兜町、代表取締役：見目信樹、以下「製粉会館」）の貸し会議室運営に採用されたことをお知らせいたします。製粉会館ビルの時間貸し会議室（３室）運営におけるバックオフィス業務のDX化を目的としています。

製粉会館は、自社ビルである「製粉会館ビル」にて、社内外向けに3室の貸会議室を展開しています。第1・第2会議室は16名、第3会議室は24名規模に対応し、連結利用では最大約50名以上を収容できるなど、用途に応じた柔軟な運営を行っています。

製粉会館ビルでは、従来、予約管理は申込用紙、請求管理はエクセルと、業務が分かれており効率的な運用ができておりませんでした。特に「入居テナント価格」と「外部利用者価格」の使い分けや、利用時間に応じた料金計算が手動管理では煩雑化し、工数増大が課題となっていました。

この度の「スマート空間予約」導入により、予約受付から利用者の管理、請求書発行までの一連の業務フローがシステム上で一元化されました。最大の課題であった利用者種別（入居テナント・外部）に応じた料金体系も、本システムの柔軟な設定機能により完全自動化。手動計算や転記作業が不要となり、ミスのない正確な請求書発行が可能となりました。

アズームは、今後もオフィスビルや商業施設における空間運営の効率化を推進してまいります。

（実際の予約画面はこちら https://www.smartkaigisitsu.net/properties/view/1503）