WEB会議の普及で高まる”オフィスの会議スペース”需要に応えるため、「予約ルームズ」へサービス名称を変更

会議室管理システム「RECEPTIONIST For Space」からスペース予約管理システム「予約ルームズへ」

株式会社RECEPTIONIST（代表取締役：橋本真里子、本社：東京都渋谷区）は、提供する会議室管理システム「RECEPTIONIST For Space」を、スペース予約管理システム「予約ルームズ」にリニューアルいたしました。
これにより、オフィスワークとテレワークを備えたハイブリッドな働き方にマッチするサービスとして、効率的なスペース予約・管理を実現し、企業の生産性向上への貢献を目指します。

予約ルームズ：https://rooms.receptionist.jp/

2020年からの働き方の変化によって、オフィスの移転・縮小、WEB会議を想定したブースを新たに構築するなど、オフィススペースの見直しが大きく広まっています。

その中で、

• 対面会議がWEB会議に移行し、実際には予約した会議室を使っていない「空予約」が発生
• オフィスでWEB会議を行うため、会議スペースが不足している
• WEB会議を想定した会議室数ではないため、会議室の予約が取りづらい

などの新たな課題が生まれたことにより、会議スペースを再定義し、効率的に運用する必要性が高まっています。

そこで、RECEPTIONISTが提供する会議室管理システム「RECEPTIONIST For Space」は、上記の課題を解決し、あらゆるスペースの予約や管理をカンタンにするスペース予約管理システム「予約ルームズ」としてリニューアルいたしました。

クラウド受付システム「RECEPTIONIST」に付随する会議室管理機能から、サービスとしての独立を行い、人を介さない効率的なスペース予約管理を実現するべく機能開発を強化してまいります。
「予約ルームズ」を通して、広まっているテレワーク×オフィスワークのハイブリッド勤務をベースにしたオフィス環境の効率的な運用に貢献します。

 

• サービス名称変更 概要

・変更日：2021年9月7日（火）
・サービス名称
［変更前］RECEPTIONIST For Space
［変更後］予約ルームズ

※名称変更以前よりご利用いただいているサービス内容、料金、ログイン方法等に変更はございません。

 

• スペース予約管理システム「予約ルームズ」

「予約ルームズ」は会議室・集中ブース・WEB会議用スペースなど、オフィスのあらゆるスペースの効率的な予約管理を実現するクラウドシステムです。
アプリをインストールしたスマートフォンまたはタブレットを各スペースに設置し、入退室を把握し、実際に使われている会議室や、今すぐ利用可能な会議室をWEB上で可視化します。 
また、クラウド受付システム「RECEPTIONIST」と連携し次の来客を知らせることで、時間通りに会議を終了し退室を促す効率的なスペース管理を可能にします。

■主な機能
・会議室への入室処理・退室処理
・使われていない会議室の自動キャンセル
・残り時間・終了時間のお知らせ
・クラウド受付システム「RECEPTIONIST」と連動した次の利用者の到着のお知らせ
・リアルタイムのスペース入退室状況の表示（WEB管理画面）
・今すぐ予約可能な会議室の可視化（WEB管理画面）

■対応カレンダー
・Google カレンダー（Google Workspace）
・Outlook カレンダー（Microsoft365）

 

• 今後の展開

QRコード入退室機能リリース（11月末予定）
会議室に紐付いたQRコードを読み込んで入室処理を行うことで、会議室に端末を置かず、急な会議の際にすぐにスペースを使うことができる機能を実装予定です。

提供するクラウド受付システム「RECEPTIONIST」、日程調整ツール「調整アポ」の2サービスとともに、​​ビジネスコミュニケーションのアップデートを目指し、次の時代を見据えた価値を提供してまいります。

※QRコードはデンソー・ウェーブの登録商標です。


株式会社RECEPTIONIST
所在地 ：東京都渋谷区桜丘町20-1 渋谷インフォスタワー20F
代表 ：代表取締役CEO 橋本 真里子
設立 ：2016年1月
事業内容：クラウドサービスの開発・提供、受付業務コンサルティング
予約ルームズ：https://rooms.receptionist.jp/
調整アポ：https://scheduling.receptionist.jp/
RECEPTIONIST：https://receptionist.jp/