働き方改革プラットフォーム「TeamSpirit」 、東京都等の取り組み「はじめてテレワーク」で、テレワーク導入促進整備補助金対象に

〜「TeamSpirit」導入時、最大で110万円の補助金が受けとり可能に〜

株式会社チームスピリット（本社：東京都中央区、代表取締役社長：荻島 浩司、以下、チームスピリット）は、東京都、および公益財団法人東京しごと財団（以下、東京しごと財団）が実施している「はじめてテレワーク（テレワーク導入促進整備補助金）」において、テレワークの導入に役立つサービスの一つとして、補助金対象となったことをお知らせいたします。

「はじめてテレワーク（テレワーク導入促進整備補助金）」について

「はじめてテレワーク（テレワーク導入促進整備補助金）」とは、東京都が実施するテレワーク導入に向けたコンサルティングを受けた都内の中堅・中小企業等に対して、東京しごと財団が、テレワークをトライアルするための環境構築経費、および制度整備費を補助する制度です。

◉補助対象事業者    
・都内に勤務している常時雇用する労働者を2人以上999人以下、かつ6か月以上継続して雇用していること
・就業規則にテレワークに関する規定がないこと
・東京都が実施する「2020TDM推進プロジェクト」（外部サイトへリンク）に参加している 等

◉補助対象費用    
・テレワーク環境の構築：
１、東京都が作成する「テレワーク導入プラン」より選定した、 機器等の購入費用、システム構築費用、 関連ソフト利用料
２、モバイル端末等整備費用

・就業規則へのテレワーク制度整備：
１、テレワークに関する規定を就業規則に定めることに要する専門家への委託費

◉補助金上限額    
従業員数300人～999人の企業 110万円
従業員数100人～299人の企業 70万円
従業員数100人未満の企業 40万円

それぞれ制度整備費10万円を含む。
詳細はこちら：https://www.shigotozaidan.or.jp/koyo-kankyo/joseikin/telework.html

補助金対象「TeamSpirit」のご紹介

「TeamSpirit」は、勤怠管理、就業管理、工数管理、経費精算、電子稟議、社内SNS、カレンダーなど、社員が毎日使う業務システムを一元化したクラウドサービスです。複数の機能が連携して動くことで出社から退社までの働く人に関する活動情報が自然に集まる仕組みとなっており、収集したデータの分析により働き方の可視化をすることで、社員が取り組むべき重要な活動を洗い出し、生産性の向上につながる効果的なタイムマネジメントが可能になります。モバイルにも対応し場所を問わずどこでもシステムを利用できるため、テレワークなど多様な働き方にも最適なサービスです。
詳細はこちら：https://www.telework-plan.metro.tokyo.lg.jp/tool?tol_id=6

「TeamSpirit」がテレワークに適している理由

◉テレワーク時の社内システム
インターネット環境があれば、会社外からでも場所を選ばずPCもしくはスマートフォンで位置情報と合わせ出退勤打刻ができます。また、同日に複数回の出退勤打刻も可能です。

◉リアルタイムな労務管理
36協定に抵触しそうな社員・あらかじめ設定した残業時間を超えた社員に対し、上司や本人にメールなどでアラートを出せる機能を搭載しているため、テレワークをしている社員の勤務状況もリアルタイムで確認でき、コンプライアンスの維持に寄与します。また、「TeamSpirit」のダッシュボード画面では、勤怠情報や工数情報、経費精算などの情報を網羅的に、あるいは項目ごとに、チームや部門・部署単位で確認することができます。自社の「今の働き方」がどうなっているかを直感的に把握し、課題にいち早く対応することで、生産性の向上、働き方への意識改革に期待ができます。

◉遠隔でのコミュニケーション
社内SNS機能が搭載されているため、遠隔でのリアルタイムコミュニケーションが可能です。また打刻する際、その日の作業予定や作業場所など、簡単なコメントを入力することもでき、全社・チーム間でタイムリーな情報共有が可能です。

◉業務内容の把握
出社から退社までの活動を一元的に記録できる工数管理機能により業務内容が見える化されるため、遠隔地で働くチームメンバーの業務内容の確認が容易に行えます。

チームスピリットは、「はじめてテレワーク」をきっかけに、より多くの企業様に「TeamSpirit」を通してテレワークを実施していただき、生産性の向上や多様な人材の確保に繋げていただくことで、各企業様の働き方改革を応援して参ります。

【株式会社チームスピリットについて】
株式会社チームスピリットは、働き方改革プラットフォーム「TeamSpirit」を提供するB2B SaaS企業です。「すべての人を、創造する人に。」というミッションのもと、一人ひとりのプロフェッショナルな力を引き出し、強いチームを作ることで、あらゆる人が変化を巻き起こす世界を目指します。

・チームスピリット、TeamSpiritは株式会社チームスピリットの登録商標です

・その他各種製品名は、各社の製品名称、商標または登録商標です