佐賀県医療センター好生館、2024年に迫る「医師の働き方改革」に向け統合人事システム「COMPANY」を稼動
~年間5万枚のペーパーレス化と有給休暇取得率26%向上を実現~
株式会社Works Human Intelligence(本社:東京都港区、代表取締役最高経営責任者:安斎富太郎、以下 WHI)は、地方独立行政法人佐賀県医療センター好生館(本社:佐賀県佐賀市、理事長:桐野髙明、以下 佐賀県医療センター好生館)が、2024年4月に厚生労働省により制度施行が予定されている「医師の働き方改革」に向けた体制構築の基盤として、統合人事システム「COMPANY」の稼動を開始したことをお知らせします。
- 採用の背景
一方で、2019年4月には働き方改革関連法が施行され、医師を除く医療従事者を対象に「時間外労働の上限(年360時間、月45時間)」や「年5日間の年次有給休暇取得」等が義務付けられました。また、2024年4月には、医師を対象とした「医師の働き方改革関連法」が施行予定です。
そこで、佐賀県医療センター好生館は、医師や看護師の複雑な勤務形態にも柔軟に対応できる勤怠管理システムを検討。勤怠以外の領域も含めた人事業務の効率化やペーパーレス化が実現できる統合人事システムとして「COMPANY」の導入を決定し、2021年4月に「COMPANY 就労・プロジェクト管理」、同年9月に「COMPANY Web Service」の稼動を開始しました。
- 採用の理由
これらの要件を満たすシステムを独自開発するには多くの予算が必要となりますが、「COMPANY」ではこれらの機能を追加コストなしの定額費用で提供しているうえ、50を超える医療法人への導入実績があります。また、同院が2009年から利用していた「COMPANY 人事・給与」との連携がシームレスにできる点が評価され、採用にいたりました。
- 導入効果
「COMPANY」の導入により、紙で行っていた各種業務をシステム化することで、給与明細1.5万枚、勤怠領域1.5万枚、年末調整2万枚のペーパーレス化を実現。また、年末調整業務においては、用紙の印刷・封入作業にかけていた約20時間の業務時間を削減しました。今後は、「COMPANY Web Service」によって従業員の通勤交通費や口座情報等の個人情報申請を紙からシステムへと順次切り替えていくことで更なる業務効率化を目指します。
2.年次有給休暇の取得申請をWeb化し取得率が前年比26%上昇
これまで紙で行っていた有給休暇取得申請をシステム上で行えるようになったことで、申請・取得が容易に。職員の有給取得を促進させ、稼動から7ヶ月間で前年比26%の取得率向上となりました。
3.タイムリーな勤怠情報取得による時間外労働の上限超過の防止
これまで紙やExcelで行っていた勤怠管理をシステム化したことで、誰がどれだけ働いているのかをタイムリーに把握することが可能に。働き方改革で定められた時間外労働の上限に達しそうな職員を事前把握することで、時間超過の事前防止措置を図ることが可能になりました。
<「COMPANY」イメージ画面>
- 佐賀県医療センター好生館からのコメント
総務課給与係 峰和樹様
WHIは今後も、複雑な勤務形態に柔軟に対応可能な統合人事システムの提供を通じて「働き方改革」を推進し、働く人々の多様なニーズの実現に貢献してまいります。
- 統合人事システム「COMPANY」について
企業環境の変化に対応するための標準機能の強化を、定額保守料の範囲内(無償バージョンアップ)で行うことで、大手法人の人事業務効率化、ITコストの見える化に貢献いたします。
https://www.works-hi.co.jp/products
※2019年度 ERP市場 - 人事・給与業務分野:ベンダー別売上金額シェア 出典:ITR「ITR Market View:ERP市場2021」
地方独立行政法人佐賀県医療センター好生館 Webサイト http://www.koseikan.jp/
株式会社Works Human Intelligence Webサイト https://www.works-hi.co.jp/
* 会社名、製品名等はそれぞれ各社の商標または登録商標です。
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