目黒区、クラウドメール誤送信対策「SPC Mailエスティー」を導入
昨今、メールを一斉配信する際に、送信先アドレスをBccに設定しようとしたところ、ToやCcに設定してしまうことにより、送信先メールアドレス情報が漏えいする事故が頻発しております。
東京都23区の1つで、2,000人強の職員が区業務に携わっている目黒区では、主にグループウェア上でメールを利用しています。しかし、庁外ドメイン宛にメールを送信する際には、1つのミスが情報漏えいにつながる可能性があるため、メール誤送信対策の導入を検討していました。
目黒区では、メール誤送信対策を導入する際に、最も優先順位の高い対策として、宛先情報漏えい防止機能を挙げていました。また、将来はメールの自動暗号化や送信前確認、一時保留などの導入も検討していました。
幾つかのメール誤送信対策製品・サービスを検討した結果、国内メール誤送信対策市場シェアNo.1*であるNTTソフトウェア株式会社のメール誤送信対策製品「CipherCraft/Mail」をクラウドで利用できる、ソースポッドの「SPC Mailエスティー」の評価を行い、導入が決まりました。
※*)ソースポッド発行「国内メール誤送信防止市場分析レポート2012」より
導入の決め手になったのは、「SPC Mailエスティー」の宛先情報漏えい防止機能でした。To、Cc、Bccのどこに複数送信先アドレスを設定しても、1送信先アドレス1メールと個別配送することができるので、メール受信者には、同時に送信した別のメールアドレス情報が表示されず、自分1人宛にメールが送信されてきたと捉えてもらうことができます。また、個別配送だけでなく、全送信先アドレスを強制的にBccに変換して送信することも可能です。
目黒区では、2013年2月7日より、外部アドレス宛にメールを送信する450アドレスに対して「SPC Mailエスティー」を導入し、外部アドレスが含まれる送信先にメールを送信する場合は、個別配送することで、宛先情報漏えいを防止しています。今後は、メールの自動暗号化や送信前確認、一時保留などの導入も予定しています。
目黒区の導入担当者は、「複雑な作業が必要なセキュリティ製品の中で、このツールは煩雑な手順もなく、スムーズに導入でき、簡単に目的を達成することができました」と述べています。
ソースポッドでは、オンプレミスメールシステム環境でも高機能のメール誤送信対策を「手軽に・すぐに・リーズナブルに」提供することで、企業や法人のメールによる情報漏えいの削減を支援してまいります。
■『SPC Mailエスティー』について
『 SPC Mailエスティー』の詳細については、下記を参照ください。
http://www.spcloud.jp/spcmail/spcmail_st/
■目黒区について
東京都23区のひとつ。人口約265000人。瀧泉寺（目黒不動）、円融寺などの古刹が多く、歴史に彩られている一方で、「自由が丘」「中目黒」など、「住んでみたいまち」として人気の高いエリアもあります。また、宮城県気仙沼市・宮城県角田市と友好都市として提携しており、復興を支援しています。
http://www.city.meguro.tokyo.jp/
■株式会社ソースポッドについて
メールシステムに特化したプロフェッショナル集団です。「お客様のご要件を100%＋α満たす」メールシステムを追求し、主にクラウドメールサービス及びメールシステム導入コンサルティング・ソリューション、メールシステムの技術検証、メールシステム市場のマーケティング支援などの事業を展開しています。
http://www.source-pod.co.jp/
■本リリースに関するお問い合わせ先
株式会社ソースポッド
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