病院の会議に、AI議事録を。VoiceChart、カンファレンスや委員会の議事録を自動作成する「議事録モード」を搭載

― 術前カンファ、キャンサーボード、医療安全委員会、研修会まで。録音をAIが文字起こしし、議事録の下書きを自動作成。「書記役」のメモ取りと会議後の清書を減らせます ―

株式会社pipon（本社：東京都豊島区、代表取締役：北爪聖也）は、AIカルテ作成サービス「VoiceChart（ボイスチャート）」に、病院で日々行われるカンファレンス・委員会・研修会の音声から議事録をAIが自動作成する「議事録モード」を搭載し、提供を開始しました。

会議種別を選んで録音を開始すると、AIが音声を文字起こしし、議事録の下書きを自動作成。これまで「書記役」が会議中にメモを取り、終了後に清書していた議事録づくりを、AIが肩代わりします。参加者は議論に集中しやすくなります。

背景：病院の会議には、必ず「書記役」がいる

病院では、以下のような、診療科・職種を横断したカンファレンスや委員会が毎日のように開かれています。

 術前カンファレンス／術後カンファレンス／M&Mカンファレンス／キャンサーボード／CPC 多職種退院支援カンファレンス／NST／感染対策（ICT・AST）／抄読会 医療安全委員会／臨床倫理カンファレンス（4分割法）／褥瘡対策委員会／クリニカルパス委員会 急変対応レビュー（RRS）／手術ビデオカンファレンス 講演・研修会（研修医会・勉強会・レクチャーなど）

そして、これらの会議には必ず記録が伴います。委員会やカンファレンスの記録は院内管理や施設基準の観点からも「作らない」という選択肢がなく、多職種で決定事項を共有するうえでも欠かせません。

その結果、会議のたびに誰かが「書記役」を引き受けることになります。議論に参加しながらメモを取り、会議が終わったあとに記憶をたどって清書する——診療の合間を縫って行われるこの「会議のあとのもうひと仕事」が、日々の積み重ねとして現場の負担になってきました。

議事録モードは、この「書記役」の仕事をAIが引き受けるための機能です。

議事録モードでできること

① 会議種別を選んで、録音するだけ — 術前カンファレンス、キャンサーボード、医療安全委員会など、病院で行われる会議の種別を選択して録音を開始。

② 文字起こしから議事録作成までAIが自動で — 会議の録音をAIが文字起こしし、議事録の下書きを自動作成します。会議中のメモ取りと会議後の清書を減らし、書記役も議論に参加できます。

③ 「いつ・どの会議・誰が」を一元管理 — 会議名と参加者を登録・管理でき、開催記録が整理された形で蓄積されます。委員会の開催実績や参加者の記録を後から確認するのも簡単です。

④ 診察は「カルテ」、会議は「議事録」 — 1対1の診察の会話からSOAP形式のカルテを自動作成する従来機能はそのまま。1つのサービスで、診察室の記録と会議の記録の両方をカバーします。

こんな会議・こんな病院に

 ✓ 毎週のカンファレンスの議事録当番が、若手や特定の職員に偏っている 

✓ 医療安全・感染対策・褥瘡対策など、記録が必須の委員会を多数運営している 

✓ キャンサーボードや退院支援など、多職種で決定事項を確実に共有したい 

✓ 研修会・抄読会の内容を、欠席者にも共有できる形で残したい 

✓ 議事録の作成が勤務時間外の作業にずれ込みがち 

✓ AI議事録ツールや文字起こしアプリを比較検討しているが、医療情報の取り扱いが不安 

一つでも当てはまる病院さまは、まずは毎週のカンファレンスひとつから、議事録モードをお試しください。

無料のAI議事録アプリ・文字起こしツールとの違い：医療現場での利用を前提にしていること

AI議事録ツールや自動文字起こしアプリは数多くありますが、その多くは一般のビジネス会議を想定したものです。病院の会議には患者さんの情報が含まれる場合があり、「便利そうだが、院内で使ってよいのか判断できない」という声が導入検討の壁になりがちです。

VoiceChartは、診療会話からのカルテ自動作成サービスとして医療機関で利用されてきた医療AIサービスです。議事録モードも、医療情報を扱う病院の会議での利用を前提としています。データの取り扱い・セキュリティに関するご質問には、対応状況をまとめた説明資料をもとにご案内します。

「診察室の記録」から「病院全体の記録」へ

これまでVoiceChartが支援してきたのは、主に診察室の中の記録業務でした。議事録モードの搭載により、カンファレンスルームや会議室で生まれる記録業務も支援の対象となります。VoiceChartは、診察室の記録から病院全体の記録までを支える存在を目指してまいります。

お問い合わせ 

貴院の会議運営に合わせた活用方法のご相談・デモのご希望は、上記サービスサイトよりお気軽にお問い合わせください。

https://voice-chart.pipon.net/ 

代表コメント

VoiceChartを病院でご利用いただく中で、「診察だけでなく、カンファレンスの記録にも使いたい」というお声をいただくようになりました（※現場の声の裏付け要確認）。病院では毎日のように多職種のカンファレンスが行われており、その議事録作成は、患者さんと向き合う時間を削る業務のひとつになっています。今回の議事録モードは、そうした病院の現場の実情から生まれました。まずは毎週のカンファレンスひとつからで構いません。「書記役」の仕事をAIに任せる体験を通じて、医療従事者の皆さまが患者さんと向き合う時間をさらに増やせるよう支援してまいります。

株式会社pipon 代表取締役　北爪聖也

VoiceChartとは

VoiceChart（ボイスチャート）は、診療中の会話をAIが自動で文字起こしし、SOAP形式のカルテや紹介状などを作成する医療AIサービスです。医師や看護師が患者とのコミュニケーションに集中できるよう、診療記録業務の効率化を支援しています。今回の議事録モードにより、診察室の記録に加えて、病院のカンファレンス・委員会の記録業務も支援します。

会社概要

 会社名：株式会社pipon

所在地：〒170-0012 東京都豊島区上池袋1-10-8エデン上池袋7階

代表者：代表取締役 北爪聖也

事業内容：医療機関向けAI技術の開発・提供、DX支援、AI活用支援

設立：2019年9月

URL：https://pipon.net

本件に関する報道関係者からのお問い合わせ

担当：株式会社pipon 鈴木美咲 

E-mail：[e-mail]