経費精算AI【SAPPHIRE】、日本旅行コーポレートソリューションズの「出張なび」と連携開始

〜出張手配データの自動連携で、経費精算時の入力・承認・経理確認の負担を軽減〜

Miletos株式会社（東京都中央区、代表取締役社長 兼 CEO：髙橋 康文）は、経費精算AI「SAPPHIRE（サファイア）」と、株式会社日本旅行コーポレートソリューションズ（大阪府守口市、代表取締役社長：辻本直哉）が提供する出張手配サービス「出張なび」とのBTM（ビジネストラベルマネジメント）連携を開始しました。本連携により、出張なびで手配・決済した航空券や宿泊などのデータがSAPPHIREに自動連携され、出張者の入力作業、承認者の承認業務、経理部門の確認作業の負担を軽減します。

 

連携によるメリット

出張者：航空券・新幹線・宿泊などの利用日や金額、区間などを転記する手間がなくなり、入力ミスも防げます。

 

承認者：出張なびでの手配時に承認済みで、精算時の金額に変更がない場合は、経費精算時の承認を省略もできるため、承認業務の負担を軽減できます。

 

経理部門：手配・決済の実データに基づいて申請されるため、証憑との突き合わせや金額確認の負担を軽減できます。

連携の背景と内容

出張精算では、出張者が手配した航空券や宿泊の内容を経費精算システムへ改めて入力し、経理部門が請求データと突き合わせる作業が発生しています。法人一括請求で立替が不要になっても、精算時の転記や照合が残ることが課題でした。

SAPPHIREは、AIが経費申請を全件検査し、各種法令・社内規程への適合性などを自動で判断することで、申請・承認・経理確認にかかる業務負担を削減する経費精算AIです。

今回、「出張なび」との連携により、航空券・新幹線・宿泊などの明細情報（利用日、区間、宿泊先、金額など）がSAPPHIREに自動連携されるようになりました。出張者は連携されたデータをもとに経費申請を行うことができ、また、手配時に承認済かつ精算時の金額に変更がない場合は、経費精算時の上長承認を省略する運用も可能です。さらに、経理部門においても、手配時の明細情報に基づいて申請されるため、転記ミスに伴う確認や修正対応の負担を軽減できます。

【出張なびについて】

出張なびとは、㈱日本旅行コーポレートソリューションズが提供する出張手配・管理を行う法人向けのクラウドサービスです。大手企業・大学などを中心に800社以上の法人が導入、システムを通じて、電車・新幹線・飛行機・レンタカー・ホテルなどの予約が可能なほか、出張に関わる申請・承認・精算に至るプロセスを一貫してサポートしております。

【SAPPHIREについて】

SAPPHIREは、経費精算・請求書支払・通勤費自動精算の機能を備えた支出管理AIです。下図は、そのうち経費精算の主な特徴です。今回の出張なびとの連携は、図中の『出張手配システム連携』にあたります。

◆お問合せ・資料ダウンロードは下記プロダクトサイトから◆

https://sapphire.miletos.tech/

【会社概要】

会社名：Miletos株式会社（ミレトス）

代表者：代表取締役社長 兼 CEO　髙橋 康文

設立：2016年6月

所在地：東京都中央区銀座6丁目2-1 DAIWA銀座ビル７階

事業内容：AIプロダクトの開発／運営、業務改善コンサルティング

Miletos株式会社コーポレートサイト：https://miletos.tech

大企業向け経費精算AI SaaS 【SAPPHIRE】https://sapphire.miletos.tech/

大企業向け入金消込AI SaaS 【STREAM】https://stream.miletos.tech/

 

【代表経歴】

髙橋 康文

横浜国立大学卒・同大学院修了。

新卒でアクセンチュアに入社しハイテク、メディア、製造業を中心としたクライアントへのコンサルティングに従事後、Miletos株式会社に参画。

財務／経理領域を中心としたプロジェクトを多数支援し、AI活用・プロセス改革を含めたDXを得意とする。

横浜国立大学非常勤講師。公認不正検査士。