採用管理システム「採用一括かんりくん」が仕事がはかどるスーパーアプリ「Lark」とAPI連携を開始

〜 日程調整から会議室予約、Web会議URL発行、面接評価依頼までをシームレスに完結 〜

企業の採用活動を支援するHRクラウド株式会社（所在地：〒102-0094 東京都千代田区　代表取締役社長：中島悠揮　以下、当社）は、Lark Japan株式会社（本社：東京都渋谷区）が提供する仕事がはかどるスーパーアプリ「Lark（ラーク）」と採用一括かんりくんのAPI連携を開始いたしました。

本連携により、「採用一括かんりくん」での面接日程調整時に、「Larkカレンダー」の空き状況確認、予定の自動登録、会議室予約、「Larkミーティング」のURL発行が可能となります。さらに、面接官への評価依頼通知を「Lark」のチャットへ直接送信できるようになり、採用業務におけるコミュニケーションコストを大幅に削減します。

連携の背景

近年、企業のDX推進に伴い、チャット、カレンダー、ビデオ会議、ドキュメント作成などを一つのプラットフォームで完結できる「Lark」を導入する企業が急増しています。 　

一方で、採用担当者は候補者との日程調整を行う際、ATS（採用管理システム）と「Lark」の画面を行き来し、空き時間の目視確認や会議URLの手動発行、社内面接官へのメンション連絡などを行う必要があり、ツールの切り替えによる工数負荷や、転記ミスによるトラブルが課題となっていました。 　

こうした課題を解決するため、採用フローにおける「スケジュール管理」「Web会議実施」「社内連携」のすべてをLarkとの連携で自動化する機能をリリースいたしました。

本連携により実現する機能 

今回の連携では、大きく分けて「カレンダー・Web会議連携」と「通知連携」の2つの領域で業務効率化を実現します。

1. 高度なカレンダー連携と会議室予約

双方向のカレンダー同期： 「採用一括かんりくん」で作成・更新・削除したイベントが、「Larkカレンダー」へ自動反映されます。逆に、「採用一括かんりくん」上からもLarkカレンダーの予定を参照・閲覧可能です。

空き時間確認と会議室確保： 候補者との日程調整時、面接官のLarkカレンダーの空き時間を参照できます。同時に、Larkに登録されている社内の「会議室」も採用システム側から直接予約・確保が可能になります。

面接官の招待： 面接官をLarkカレンダーのイベントに参加者（ゲスト）として自動招待します。

2. Web会議URLの自動発行

Web会議URLの生成： イベント作成（面接枠の確定）と同時に、「Larkミーティング」のWeb会議URLが自動発行されます。発行されたURLは候補者への案内メールや、面接官のカレンダーへ記載されるため、URL発行や送付の手間がゼロになります。

3. Larkチャットへの通知・評価依頼

リアルタイム通知： 応募者の新規エントリーやメッセージ受信などの通知を、Larkのチャットメッセージとして受け取ることができます。

スムーズな評価依頼： 面接終了後、面接官のLarkアカウントへ「評価入力依頼」を直接通知できます。面接官はチャットからワンクリックで評価画面へ遷移できるため、評価回収のスピードアップに貢献します。

「採用一括かんりくん」について

当社が提供する自動化と候補者とのコミュニケーション最適化をサポートする採用管理システム（ATS ）です。複数の求人媒体からの応募者情報を自動で取り込み一元管理できるほか、LINEを活用した候補者との円滑なコミュニケーション機能などを備え、採用業務の効率化と質の向上を支援します。

この度、新たに「採用AIエージェント」機能を搭載しました。採用プロセスを【集める】【自動化する】【惹きつける】の3ステップで再定義し、AIが採用担当者のパートナーとして採用活動の全フェーズを強力に支援します。

Lark について

Lark は、あらゆるニーズに対応する1つのスイートで、チームの共同作業を可能にする次世代コラボレーションツールを特徴としています。チャットを起点に、メール・カレンダー・ビデオ会議・ドキュメント・ワークフロー・バックオフィス機能など、多数の頻用ツールを1つのプラットフォームに統合することで、より効果的なコラボレーションが実現できます。すべての機能が1つのアプリに統合されており、Mac、Windows、iOS、Android で利用可能です。

Lark：https://www.larksuite.com/ja_jp/

HRクラウド株式会社について

会社名　： HRクラウド株式会社

所在地　： 東京都千代田区紀尾井町３−６ 紀尾井町パークビル7階

代表者　： 代表取締役社長 中島悠揮

設立　　： 2014年4月2日

事業内容：クラウド型採用管理システム/採用AIエージェント「採用一括かんりくん」の開発・提供

、採用コンサルティング・採用代行サービス「採用代行かんりくん」の提供
URL　　：https://www.career-cloud.asia

　　　　　https://www.career-cloud.asia/bpaas

【本件に関するお問い合わせ先】

企業名： HRクラウド株式会社

部署名： HRテック事業部　マーケティンググループ

担当者： PR 担当　市原

TEL ： [phone]

E-mail： [e-mail]