監査証跡を確保しながら帳票へのデータ入力・取り込み・出力を実現 ドキュメント監査証跡システム『SkyPAS® AT Plus』を提供開始

~紙帳票と同じ見た目、紙に近い操作感で、記録データの後続業務での活用を支援~

株式会社スカイコム

株式会社スカイコム(本社:東京都千代田区、代表取締役社長:川橋 郁夫、以下 スカイコム)は、製薬業界を中心に豊富な導入実績を持つドキュメント監査証跡システム『SkyPAS® AT』のラインアップに、『SkyPAS® AT Plus』を追加し、2026年8月24日(月)より提供を開始します。

『SkyPAS® AT』は、製造現場で使用される検査表や点検表などのPDF帳票に手書きなどで入力された情報について、「誰が」「いつ」「何を」入力・変更したのかを監査証跡として自動的に記録・保存する、マルチデバイス対応のクラウド/オンプレミス型セキュア・ドキュメント共有システムです。

記録や帳票の不正な削除、改ざんを防止し、電子記録の信頼性確保を支援します。

『SkyPAS® AT Plus』では、従来の紙帳票と同じ見た目のPDF帳票に、文字や数値の入力欄、項目を選ぶための選択欄などを設定したフォーム付きPDF帳票※を使用します。

帳票の各項目には、キーボードで文字や数値を入力できるほか、使用する端末のOSが備える手書き文字認識機能を利用して、手書きした文字や数値をテキストデータに変換して入力できます。また、選択欄から項目を選択できます。

帳票に入力・選択されたデータは、CSVまたはJSON形式のファイルとして出力でき、他の帳票やシステムで活用できます。同形式のファイルからデータを取り込み、帳票の各項目へ反映することも可能です。

これにより、紙帳票に近い感覚で記録しながら、監査証跡による電子記録の信頼性確保と、記録データの後続業務での活用を両立します。

※フォーム付きPDFとは

文字や数値の入力欄、項目を選ぶための選択欄などを備えたPDFです。

テキストボックス(文字や数値を入力する欄)、チェックボックス(複数の項目から該当するものを選ぶ欄)、ラジオボタン(複数の選択肢から1つだけ選ぶ欄)、リストボックス・コンボボックス(一覧から項目を選ぶ欄)などに対応しています。

スカイコムが提供する『SkyPDF® Professional 8』または『SkyPDF® SmartWorker 8』を使用することで、専門的な知識がなくてもフォーム付きPDFを直感的に作成できます。

監査証跡を確保するマルチデバイス対応のクラウド/オンプレミス型セキュア・ドキュメント共有システム

【背景】

製薬をはじめとする製造現場では、検査や点検、製造工程などの記録に紙帳票が広く使われています。

電子化にあたっては、長年使用してきた紙帳票のレイアウトや手書きによる記録方法を生かし、現場の運用を大きく変えることなく、記録の信頼性を確保したいというニーズがあります。

スカイコムは、こうしたニーズに対応するため、紙帳票に近い操作感を維持しながら、PDF帳票への入力・変更履歴を監査証跡として記録・保存できる『SkyPAS® AT』を提供してきました。その提供を通じて、ご利用中のお客様や導入を検討されているお客様から、帳票に記録されたデータを他の帳票やシステムで活用したい、外部ファイルのデータを帳票へ取り込みたいという声が寄せられていました。

こうした声に応えるため、スカイコムは、監査証跡を確保しながら、帳票へのデータ取り込みと、帳票に記録されたデータの出力・活用を可能にする『SkyPAS® AT Plus』を提供します。


【SkyPAS® AT Plusの主な機能】

『SkyPAS® AT Plus』は、フォーム付きPDF帳票へのデータ入力、CSVまたはJSON形式のファイルを用いたデータの取り込み・出力、入力ミスの防止を支援する機能、入力・変更履歴を確認できる証跡管理機能を備えています。これらの機能により、帳票への入力から記録データの活用、証跡管理までを支援します。

分類

機能

概要

データ入力・

取り込み・出力

データ入力機能

フォーム付きPDF帳票の各項目に、キーボードまたは手書きで文字や数値を入力、選択欄から項目を選択できます。

データ取り込み機能

CSVまたはJSON形式のファイルからデータを取り込み、フォーム付きPDF帳票の各項目へ反映できます。

データ出力機能

フォーム付きPDF帳票に入力・選択されたデータを、CSVまたはJSON形式のファイルとして出力できます。

入力支援

データ形式チェック機能

入力欄ごとに、文字列(数字のみ、英字のみ、英数字、ひらがな、カタカナ)、数値(整数、小数)、日付などのデータ形式を設定できます。設定した形式に合わないデータが入力された場合、アラートで通知します。

閾値チェック機能

あらかじめ設定した範囲(閾値)を外れる値が入力された場合、対象の入力欄を色付きで表示し、帳票を閉じる際にアラートで通知します。

未入力チェック機能

必須項目が未入力のまま帳票を閉じようとした場合、アラートで通知します。未入力の項目を色付きで表示することもできます。

テキスト変換機能

使用する端末のOSが備える手書き文字認識機能を利用し、手書きで入力した文字や数値をテキストデータへ変換できます。

証跡管理

証跡機能

各項目について、「誰が」「いつ」「何を」入力・変更したのかを自動的に記録し、後から確認できます。初回の入力だけでなく、その後に行われた変更もすべて記録されます。

【提供開始日】

2026年8月24日(月)

【今後の展開】

スカイコムは、今後も、『SkyPAS® AT』シリーズを通じて、製造現場における電子記録の信頼性確保と、記録データの有効活用を支援してまいります。

製造現場のニーズを踏まえながら、紙帳票から電子帳票へ円滑に移行できる操作性と、記録したデータを後続業務へつなげる利便性の向上に取り組み、記録業務の効率化と業務品質の向上に貢献してまいります。

【関連製品】

PDFの作成・編集・加工から、フォーム付きPDFの作成、電子署名、長期保存まで幅広く対応するPDFソフトウェア

製品ページ: https://www.skycom.jp/product/skypdf/professional_8/

入力欄や選択項目を備えたフォーム付きPDFを簡単に作成できる『SkyPDF® Professional 8』のオプション製品

製品ページ: https://www.skycom.jp/product/skypdf/smartworker_8/

本文中に記載されている会社名、ブランド名および商品名は、各社の商標または登録商標です。

株式会社スカイコムについて

■社  名  :株式会社スカイコム

■設  立  :1997年 6月

■資 本 金 :1億円

■代 表 者 :代表取締役社長 川橋 郁夫

■所 在 地 :東京都千代田区神田松永町19 秋葉原ビルディング10階

■ホームページ:https://www.skycom.jp/

選ばれるPDFメーカー、 スカイコム。

当社は「安全・安心な電子文書化社会の実現に貢献」をスローガンに掲げ、電子文書の世界標準フォーマットである「PDF」をコアに据えたPDFソフトウェアプロダクト(ペーパーレス化、業務改革推進のための製品・ソリューション)を提供しています。

PDF技術を自社開発する専門性と高い技術力を強みに、日本国内のみならず海外からも高い評価を得ています。

国際的なPDF関連ベンダーの業界団体であるPDFアソシエーションのメンバーとして、これまで数多くの一般企業、金融機関、官公庁・自治体が利用するシステムやアプリケーションに当社のPDFテクノロジーを提供し、豊富な実績を築いています。

© SKYCOM Corporation. All Rights Reserved.

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会社概要

株式会社スカイコム

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URL
https://www.skycom.jp/
業種
情報通信
本社所在地
東京都千代田区神田松永町19 秋葉原ビルディング10階
電話番号
03-5289-0788
代表者名
川橋 郁夫
上場
未上場
資本金
1億円
設立
1997年06月