ワークフローの「コラボフロー」とクラウド型請求管理サービスMakeLeapsが連携

申請・決裁業務から請求書管理までバックオフィスの電子化を促進

株式会社コラボスタイル

2023年10月31日 13時00分

「ワークスタイルの未来を切り拓く」を理念に掲げ、クラウドサービス「コラボフロー」を提供する株式会社コラボスタイル（所在地：愛知県名古屋市、代表取締役社長：松本洋介、以下コラボスタイル）は、リコーグループのメイクリープス株式会社（本社：東京都目黒区、代表取締役社長：児玉哲・以下、メイクリープス）が提供するクラウド型請求管理サービス「MakeLeaps（メイクリープス）」とサービス連携を開始したことをお知らせいたします。

今回のサービス連携を利用することにより、「コラボフロー」より出力した請求書データを簡単に「MakeLeaps」に連携します。連携したデータは書類情報として登録されるため、書類作成後の郵送・電子送付や入金業務が「MakeLeaps」で一元管理できます。

2023年10月に導入された適格請求書等保存方式（通称、インボイス制度）や改正電子帳簿保存法等により、バックオフィス業務の電子化は急務となりました。本連携の提供により、経理・総務担当者の負荷軽減に貢献いたします。

■連携の特徴

特徴1：連携利用の初期費用なしでかんたんに開始できる

「コラボフロー」で作成した見積書や請求書の情報をcsv形式で「MakeLeaps」にアップロードするだけで書類の登録作業が完了します。初期利用時のシステム開発費用を抑えて利用をかんたんに開始できます。

特徴2：送付業務の効率化ができる

「コラボフロー」で作成した見積書や請求書の郵送作業を、郵送代行を使ってアウトソースすることができます。月末月初のたびにオフィスに出社しなければいけない工数が激減し、経理業務の改善につながります。

特徴3：制度対応を確実に実現できる

請求書の送付を「MakeLeaps」で行うことで、送付の履歴を残すことができるため「電子帳簿保存法」の送付側要件を満たすことができます。また、10月から開始される「インボイス制度」にも対応しているため、確実な制度対応を実現できます。

【ご利用開始方法】

各社の法人向け有償プランをご利用の方は、追加のオプションにお申し込みいただくことでご利用できます。（※1）

詳細は営業担当にお問い合わせください。

連携オプション費用

MakeLeaps：カスタムCSVインポートオプション 1,000円/月

※1：「MakeLeaps」個人プランをご契約の方はご利用できません。ご利用は法人プラン以上のご契約が必要です。「コラボフロー」パッケージ版、クラウド版いずれのご利用社様も本機能をご利用できます。

■各社のコメント

株式会社コラボスタイル　取締役 CIO　波多野謙介

メイクリープスと弊社コラボフローの連携を心より歓迎いたします。請求管理業務領域で多くの実績を持つメイクリープスとコラボフローの連携により、ご利用者様が見積、請求、納品等を行う際の、承認やチェックに関するニーズに更に柔軟に応える事が可能となり、メイクリープスとコラボフローの双方の価値が高まるものと期待しています。今後もコラボスタイルはメイクリープス様との協業を進め、ITを活用した業務改善の推進に貢献してまいります。

メイクリープス株式会社　最高戦略責任者 CSO 滝島直樹

コラボスタイル様は、Webワークフローシステムの分野で多くのお客様から信頼をされております。私たちはこの信頼と実績を持つコラボフローとの連携機能を心から歓迎いたします。

「コラボフロー」と「MakeLeaps」の連携機能を提供する事でワークフローと帳票・伝票の発行が一体となることで、業界においてより価値の高いサービスを提供できると確信しております。これからもメイクリープスはコラボスタイル様との連携を強化し、お客様満足度を高めながら、さらなる発展に貢献することを目指してまいります。

■年々高まる帳票書類の電子化に対応：販売管理〜請求書の作成、送付、入金管理まで一元管理

電子帳簿保存法の認知拡大や普及に伴い、見積書や請求書など書類の電子化への期待も年々高まっています。しかし、印刷・原本送付の慣習があるなど、請求関連業務は紙文化が根強く残っているのが現状です。

その理由のひとつとして、帳票・伝票は受取手である取引先の希望により電子化に切り替えることが難しいことなども挙げられます。そのため、請求関連書類は完全に電子化へ移行することは非常に難しく、経理担当者の業務負荷を押し上げ、押印や印刷などの作業がテレワーク実現の妨げになっていました。

「コラボフロー」と「MakeLeaps」を連携利用することで、今まで手作業で行っていた、印刷・封入・切手貼付・ポスト投函などの郵送に必要な一連の業務を郵送代行で外部委託することができ、経理担当者の工数の削減や出社の必要性を下げることができます。「MakeLeaps」は標準機能として郵送代行が搭載されており、1通 158円(1封筒あたり5枚同封まで同料金)で利用できます。電子送付「セキュア送信」であれば、追加費用は必要なくいつでも無料（※2）で送付でき、作成した見積書や請求書のデータは一元管理できるため書類の管理にも最適です。

※2：MakeLeapsエンタープライズプランでご契約中の方は、郵送代行とセキュア送信の合計発行数が月間301通以上発生した際に別途追加費用が発生いたします。詳細は料金プランページをご覧ください。【MakeLeaps料金プラン】 https://www.makeleaps.jp/pricing/

■製品紹介

ワークフローシステム「コラボフロー」：誰でもすぐに申請・承認業務を電子化できる業務効率化サービス

Excelや紙に埋もれるワークフロー業務をスマートにするクラウドサービスで、継続利用率99.65%（※3）を誇ります。各種申請書や見積書、請求書などをパソコンやスマートフォンから申請し、 Web上で承認できるようにすることで、ペーパーレス化の推進、処理スピードアップ、業務効率の改善、利用者の負担軽減など様々な価値を提供します。

https://www.collabo-style.co.jp/

※3：2021年7月～2022年6月までの当社実績より算出

クラウド型請求管理サービス「MakeLeaps」：請求管理をかんたんに。中小企業の請求業務DXを実現

煩わしい請求業務の80%を削減し、かんたんにミスなく書類を作成できるクラウド型請求管理サービスです。

見積書や請求書をはじめとする書類を場所を選ばず作成でき、承認、郵送代行や電子送付、入金管理や売上レポートの表示ができます。2018年にリコーグループに参画してからは、中小企業の請求書の電子化の改善策として根強い人気を誇っています。

https://www.makeleaps.jp/

株式会社コラボスタイル

所在地：愛知県名古屋市中村区名駅1-1-1 JPタワー名古屋36階

代表者：代表取締役社長松本洋介

設立：2013年7月

事業内容：オフィスワークを効率化するクラウドサービス「コラボフロー」「コラボフォーム」を提供。稟議の承認や見積もり発行をはじめとする“ハンコ出社問題”など、紙や人に依存した社内のワークフローを改善して、業務効率化、経費削減、テレワークの実現などを推進しています

URL ：https://corp.collabo-style.co.jp/