クラウド受付システムRECEPTIONISTとクラウド入退室管理システム「RemoteLOCK」が連携　オフィス受付業務の効率化とセキュリティ向上を実現

非対面・非接触と効率化で安全安心・スマートなオフィスの受付運営を促進

クラウド受付システム「RECEPTIONIST」は、株式会社構造計画研究所が提供するクラウド管理機能を備えた入退室管理システム「RemoteLOCK（リモートロック）」と連携を開始いたしました。オフィスの受付システムと入退室管理が連携することで、受付業務の非対面化と効率化およびゲストの入退室におけるセキュリティ向上を実現し、受付のデジタル化・安全安心でスマートなオフィスの受付運営を促進します。

▶RECEPTIONISTxRemoteLOCK連携詳細：https://remotelock.kke.co.jp/api/receptionist/

コロナ禍による継続した感染症対策の徹底に加え、不審者対策や安全性向上などセキュリティの強化が求められる昨今、不特定多数の来訪者に対応するオフィスの受付においても、非対面化やセキュリティ向上が求められています。

構造計画研究所が提供する入退室管理システム「RemoteLOCK」は、鍵の発行、受け渡しをクラウド上で管理できるスマートロックです。非対面での鍵の受け渡しが可能となるため、コロナ禍における感染症対策を意識した運営はもちろん、遠隔管理による施設運営の効率化を実現します。

RECEPTIONISTが提供する「RECEPTIONIST」は、受付のiPadを通じて連携しているツールに直接担当者を呼び出すことで、無駄のない効率的な来客対応を可能にするクラウド受付システムです。オフィスを中心に5,000社以上に導入され、受付の無人化・省人化や受付業務の大幅な効率化に貢献しています。

従来、ゲスト来訪時には受付スタッフが社内担当者に内線電話で連絡を入れ、担当者は受付エリアまでゲストを出迎えて面談スペースに案内するなどの対応が必要でしたが、本連携により、オフィスの受付対応から社内担当者への来館通知、ゲストの入館権限付与までを自動化し、非対面による来客対応が可能になりました。

 

• 受付対応からゲストの入室まで自動化するRECEPTIONISTとRemoteLOCK運用の流れ

1. RECEPTIONISTでゲストの来訪予定を登録し、発行された受付QRコードをメールなどでゲストに送付します。
2. 面会当日、ゲストがオフィスの入り口に設置された受付端末でチェックインを行うと、社内担当者にゲストの来訪がメールやビジネスチャットなどで自動通知されます。
3. ゲストはチェックイン端末から自動で発行・印刷された入館用のQRコードを受け取ります。アクセスが許可された範囲内のセキュリティゲートやドアに設置されたRemoteLOCKにQRコードを読み取らせることで、非接触で解錠できます。

受付業務を自動化することで、従業員の生産性向上を図るとともに、ゲストの入退室管理によるセキュリティ向上を実現し、安全安心でスマートなオフィスの受付運営を実現します。

RECEPTIONISTおよびRemoteLOCKは、オフィスにおける受付業務の効率化およびセキュリティの向上を図り、従業員が生産性の高い状態で業務に集中できる環境を創出することで、働きやすい世の中を創造し、より良い社会の実現に貢献してまいります。

▶RECEPTIONISTxRemoteLOCK連携詳細：https://remotelock.kke.co.jp/api/receptionist/
 

■RECEPTIONISTについて
RECEPTIONISTは、内線電話を使わないクラウド受付システムです。受付のiPadを通じて連携しているツールに直接担当者を呼び出すことで、無駄のない効率的な来客対応を実現。来客履歴は自動で保存され、QRコードを用いた非接触の受付も可能。オフィスセキュリティや感染症対策に貢献します。
サービスサイト：https://receptionist.jp/

 

■RemoteLOCKについて
RemoteLOCKは、ビジネス向けのスマートロック製品および入退室管理システムです。予約サービスや業務システム、ハードウェアと連動した暗証番号キーの自動発行・通知を行うことで、施設のカギの受け渡しの手間や窓口業務の煩雑さを低減します。
サービスサイト：https://remotelock-officeup.kke.co.jp/


【会社概要】
株式会社RECEPTIONIST
所在地：東京都渋谷区桜丘町20-1 渋谷インフォスタワー20階
代表：代表取締役CEO 橋本 真里子
設立：2016年1月
コーポレートサイト：http://receptionist.co.jp/

株式会社構造計画研究所
所在地：東京都中野区本町4丁目38番13号 日本ホルスタイン会館内
代表：代表執行役会長 服部 正太
　　　代表執行役社長 渡邊 太門
設立：1959年5月
コーポレートサイト：https://www.kke.co.jp/

※「QRコード」は株式会社デンソーウェーブの登録商標です。