ファイル自動整理サービスAUTOMETAにAIと会話するだけでユーザーごとに最適化された資料を作成できる新機能「HanashiAI（ハナシアイ）」β版が登場

「はたらいて、笑おう。」をビジョンに掲げるパーソルグループのパーソルビジネスプロセスデザイン株式会社（東京都港区、代表取締役社長：市村 和幸、以下「パーソルビジネスプロセスデザイン」）が開発・提供するファイル自動整理サービス「AUTOMETA（オートメタ）」に、AIと会話するだけでスライド資料の内容を作成できる新機能「HanashiAI (ハナシアイ)」のβ版をリリースしたことをお知らせします。

AUTOMETAは、ファイルをアップロードするとAIが検索タグを付与することで整理し、さらに整理したファイルを利用して新たな資料の作成までサポートするサービスです。今回追加された新機能「HanashiAI」は、AIと会話をするだけでスライド資料の文章が生成され、会話した内容から自動でスライド作成が可能です。

法人の営業・企画マーケティング部門で提案書等のスライド資料作成をする場合、30枚のスライド作成に平均21.7時間、そのうち情報収集や文章作成に約15時間＊1を要していました。新機能「HanashiAI」を利用することで、煩雑な情報収集や文章作成の時間を8.4時間削減でき＊1、効率的かつより質の高い資料作成を実現します。「HanashiAI」はスライド資料の構成や文章が上手く作れないというユーザー課題を解決し、資料作成の効率化、企業の生産性向上に寄与します。

 ＊1 パーソルビジネスプロセスデザイン調べ

■「HanashiAI」機能説明
1）AIと会話をするだけでスライド資料の文章を生成

 
1.チャット形式での会話
HanashiAIがチャット形式でユーザーと会話し、会話の中で作成したい資料の情報を聞き出します。

2.聞き出した内容をAIが自動で項目ごとに要約
会話を進めていくだけで、AIが内容を資料に記載する項目ごとにまとめて要約します。項目ごとに要約された内容は画面右側の「ノート」から確認することができ、項目に表示される「フカボリ」ボタンを押すとAIが追加で質問し、内容を深め具体化していくことが可能です。

2）「ノート」の内容から自動でスライド作成

            
1.スライド資料を作成
「ノート」パネル内の「スライド作成」ボタンで、「ノート」にまとめられた内容をもとにスライド資料を自動で作成します。

2. プレビューとダウンロード
作成されたスライド資料は画面上でプレビュー表示とPowerPoint形式でのダウンロードが可能です。

■AUTOMETAとは

AUTOMETAは、AIが過去資料の解析・整理・再構成を行い、資料作成を効率化するサービスです。Open AI社の「ChatGPT」を活用した「自動整理機能」により、アップロードした資料に対してタグ付けを行うことで簡単に整理することができます。また、AUTOMETAに格納されている過去資料を流用しPowerPoint資料を作成できる「ページ結合機能」が搭載されているため、資料の整理や検索・作成時間を削減し、効率的な資料作りを実現します。

▼AUTOMETA紹介動画はこちら

https://youtu.be/LwN0Mo_ckQ8?si=hw2taf6n52zVr5Rx

 

▼AUTOMETAサービス概要サイトはこちら

https://www.persol-pt.co.jp/autometa/

 

■提供価格

・資料作成機能のみプラン： 1,980円/月（ユーザー単位契約）

・資料整理機能のみプラン：5万円/月 （テナント単位契約）

・資料作成機能+資料整理機能プラン：8万円/月～ （テナント単位契約）

　※初期費用は無料です。

 

■トライアルキャンペーン実施中

HanashiAI機能を追加した「AUTOMETA」を１ヶ月無料でお試しいただけるキャンペーンを実施中です。

利用期間：お申込みから1か月間

申込方法：「AUTOMETA」サービスサイトの無料トライアル申込フォームから利用登録

https://www.persol-pt.co.jp/service/autometa_entry/

■今後の展開

今後、以下の機能を追加したアップデート版を正式版として2025年3月にリリース予定です。

これによりユーザーごとに最適化された状態でAIによる資料作成が可能になります。

1.    作成できる書類カテゴリの追加

-企画書、研修資料などスライド形式で作成する機会の多い書類カテゴリを追加します。

2.    既存資料を元にした作成機能の追加
-お手持ちの既存資料をアップロードすることでその資料のフォーマットをもとに資料を作成できます。

さらに正式版リリース後も以下のアップデートを予定しています。

 1. 既存資料をそのまま使えるスライドのピックアップ機能

-アップロードされた資料の中から作りたい資料に流用できるスライドをサジェスト表示します。

 2. グラフ・表の自動生成機能

-グラフや表をAIで生成します。

パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社

AUTOMETA　プロダクトオーナー　羽生田 智貴

「資料作成する際、社内で参考にすべき資料や類似の資料を見つけられず、新規で資料を作成することになり、必要以上に資料作成に時間がかかっている」このような誰もが抱える資料作成の悩みを解決するべく、ファイル自動整理サービスAUTOMETAを開発しました。

効率的に質の高い資料を作成するためには、社内の良質な資料を参考に作成することが一番の近道です。AUTOMETAは、AIにより過去資料の解析・整理・再構成を行い、今回追加された新機能によりAIとの会話による文章の生成、スライド自動作成が可能です。資料作成の効率化だけでなく、高品質な資料作りが可能となる新機能の提供により、資料作成の課題解決を目指し、企業の生産性向上に貢献します。

■パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社について＜https://www.persol-bd.co.jp/＞

 パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社は、プロセスデザイン力や組織・人材マネジメント力、人材育成力の3つの力に、AIなどのテクノロジーを掛け合わせ、お客様の課題に寄り添ったBPOサービスを提供しています。「あらゆる仕事と組織を革新し、より良いはたらく環境があふれる社会をつくる」をミッションに掲げ、組織が目指す未来を実現し、はたらく人が活躍できる社会づくりに貢献してまいります。パーソルグループは、「はたらいて、笑おう。」をグループビジョンに、人と組織にかかわる多様な事業を通じて、持続可能な社会の実現とSDGsの達成に貢献していきます。