AvePointを富士フイルムグループに導入、約1.4PB規模のSharePoint環境で保存データを約4割削減　1日2TBずつ増え続けるデータに対応し、ストレージの追加購入を抑制

〜Microsoft 365のガバナンス強化と運用負荷の軽減を両立するデータ管理基盤を構築〜

法人向けクラウドデータマネジメントを手がけるAvePoint Japan株式会社（本社：東京都港区、代表取締役：塩光 献、以下「AvePoint Japan」「当社」）は、当社が開発・提供するMicrosoft 365運用管理ソリューション「AvePoint Cloud Governance」と、データライフサイクル管理・アーカイブソリューション「AvePoint Opus」が、富士フイルムホールディングス株式会社（本社：東京都港区、代表取締役社長：後藤 禎一、以下「富士フイルムホールディングス」）を中心とする富士フイルムグループに導入されたことをご報告します。

今回の導入により、約1.4PB規模で1日あたり約2TBずつデータが増えるSharePoint環境で、利用頻度の低いデータを自動でアーカイブできるようになりました。その結果、2024年に保存したデータはOpus導入前の2023年と比べて約4割減り、ストレージの追加購入を抑えています。 あわせて、SharePointサイトの作成を申請制にすることで、ガバナンスに基づいたサイト管理も実現しました。

 

 富士フイルムグループが「AvePoint Cloud Governance」「AvePoint Opus」を導入した背景 

富士フイルムグループは、富士フイルムホールディングスを持株会社とし、富士フイルム株式会社や富士フイルムビジネスイノベーション株式会社などの事業会社で構成されています。事業領域は「ヘルスケア」「エレクトロニクス」「ビジネスイノベーション」「イメージング」の4つで、グローバルに展開しています。2024年に策定した中期経営計画「VISION2030」では、「世界TOP Tierの事業の集合体」として、さまざまなステークホルダーの価値を生み出す企業を目指しています。

グループでのAvePoint製品の導入は、2017年ごろに富士ゼロックス（現・富士フイルムビジネスイノベーション）がDocAve Online（現・AvePoint Cloud Governance）を採用したことから始まりました。標準のSharePointでは従業員が誰でも自由にサイトを作成できるため、サイトが乱立して統一感がなくなり、生産性の低下を招くことが課題でした。また、コンテンツ改善の判断材料となるアクセスログの取得にはシステム管理者が関わる必要があり、各部門からの提出依頼が頻繁に発生していました。

その後、グループでは国・地域やグループ会社間のコミュニケーションを円滑にするため、グローバルのグループウェアをMicrosoft 365に統一しました。従業員の移行は2023年度、特殊な利用ケースを含む移行は2024年度に完了しています。SharePointを文書共有の中核とする方針が固まったことで、データ量の急増に対応するため、不要なコンテンツの整理・アーカイブの仕組みづくりが急務となりました。

こうした背景から、富士フイルムグループはAvePoint Cloud Governanceでサイト管理とログ取得を自動化しました。あわせて、2024年2月からAvePoint Opusを本格運用し、利用頻度の低い文書の自動アーカイブを全社に展開しています。

 導入による主な効果

 1．保存データを約4割削減し、ストレージの追加購入を抑制 

約1.4PB規模で1日あたり約2TBずつデータが増えるSharePoint環境で、AvePoint Opusを使って利用頻度の低いデータを自動でアーカイブしました。これにより、Opus導入前の2023年と比べて、2024年に保存したデータを約4割削減しました。従来はデータ量が増えるたびに必要だったストレージの追加購入を抑えており、今後は追加購入が不要な状態を目指しています。

2．製品改善への迅速な対応により、アーカイブ先のデータ量を10分の1に削減
当初はすべてのバージョンがアーカイブ対象となっていたため、アーカイブ先の容量が想定以上に膨らんでいました。富士フイルムグループからの要望を受け、最新版のみを対象とする仕様に改善した結果、アーカイブ先のデータ量を10分の1にまで減らしました。アーカイブ内の不要なデータを削除する機能も追加しています。

3．サイト管理の仕組み化とセルフリストアで、運用負荷を軽減
AvePoint Cloud GovernanceでSharePointサイトの作成を申請制にし、ガバナンスに基づくサイト管理を実現しました。アクセスログも自動で取得し、エンドユーザーが見やすい形で提供しています。さらに、アーカイブされたデータはエンドユーザー自身で復元できるため、リストアのたびにシステム担当者が対応する必要がなくなり、運用負荷を大きく減らしています。

 

富士フイルムホールディングス株式会社 ICT戦略部 萩原 和哉 氏 コメント

 「当社のSharePointストレージは約1.4PBと大規模で、データ量は1日あたり約2TBずつ増えています。AvePoint Opusで利用頻度の低いデータを効率的にアーカイブした結果、保存データを約4割削減でき、ストレージの追加購入も抑えられています。アーカイブしたデータをエンドユーザー自身で復元できる点も、システム担当者の負担軽減につながっています。Microsoft 365のようなクラウドサービスは機能がどんどん変わっていきます。サードパーティ製の運用管理ツールがその変化に追随してくれれば、自社開発の改修工数を省けて、安心して業務に取り組めます。今後もAvePoint製品を活用し、運用の効率化とガバナンス強化の両立を進めていきたいと考えています。」

 

▼富士フイルムグループへの詳しい導入事例記事はこちら

https://www.avepoint.co.jp/case-studies/fujifilm/

 

安全なクラウド環境を構築するAvePointのソリューション

◾️AvePoint Cloud Governance

AvePoint Cloud Governanceは、Microsoft Teamsを安全・便利に管理できるツールとして高く評価され、自治体や大企業をはじめ様々な企業で採用されています。社内で利用ルールやポリシーを定めずにユーザー任せにしていると、多くの組織で「チームの乱立」という課題が発生します。例えば、Teams のチームが好き勝手に作られ、誰が管理者なのかも曖昧になってしまい、結果として不要なチームが残り続けてしまいます。また、それぞれのチームの外部共有設定を個別に行うことができないため、外部ユーザーに対してのガバナンスが効かず、情報漏洩のリスクが放置されているケースも多く見受けられます。 AvePoint の「Cloud Governance」を利用することで、Teams管理のベストプラクティスをあらゆる組織で実現させることができます。

製品ページ：https://www.avepoint.co.jp/functions/cloud-governance/

 

 ◾️AvePoint Opus

AvePoint Opusは、Microsoft 365のデータライフサイクルを管理するソリューションです。アクセス頻度の低いデータをルールに基づいて自動でアーカイブし、ストレージコストの最適化を支援します。アーカイブしたデータはエンドユーザー自身で復元できるため、利便性を保ちながら管理者の運用負荷を減らせます。

製品ページ：https://www.avepoint.co.jp/functions/opus/

■AvePointについて 

AvePointは、Microsoft 365をはじめとするクラウド環境におけるデータ移行、運用管理、バックアップ、ガバナンスを包括的に支援するクラウドデータ管理のグローバル企業です。2001年に米国で創設され、現在は世界11カ国で事業を展開し、28,000社以上・900万人超のユーザーにサービスを提供しています。米国本社は2021年にNASDAQへ上場しました。日本法人であるAvePoint Japanは2008年に設立。Microsoft 365の活用を軸に、企業・自治体・教育機関が安全で持続可能なデジタルワークプレイスを実現する支援をしています。日本国内の導入企業数は1,000社を超え、多くの官公庁や様々な規模の企業のデジタライゼーションの推進に貢献しています。

 

社名：AvePoint Japan株式会社 

所在地：東京都港区高輪 4-10-18京急第一ビル 11F 

代表取締役CEO：塩光 献 

設立日：2008年6月3日 

URL：https://www.avepoint.com/jp