九州旅客鉄道、出張予約の紙運用を脱却！『ビズバンスJTB出張予約』で業務効率を飛躍的に向上

JTBグループで出張予約ソリューション『ビズバンスJTB出張予約』を提供する株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ（本社：東京都江東区、代表取締役社長執行役員：原田 雅裕）は、九州旅客鉄道株式会社の『ビズバンスJTB出張予約』の導入事例を公開いたしました。

九州旅客鉄道株式会社（本社：福岡県福岡市、従業員数7,614名）は、旅客鉄道事業を中核に多角的な事業を展開する企業グループです。これまで同社は、メールやFAXでの出張の手配依頼受付、切符の配達、請求・精算業務といった長年の紙運用により、出張に掛かる手配の属人化や非効率な管理業務が課題となっていました。この状況を改善するため、『ビズバンスJTB出張予約』を導入。紙運用を脱却し、システム化・電子化することで、業務工数を大幅に削減。月間16時間相当の作業工数削減とヒューマンエラーの低減を実現し、担当者の精神的負担も軽減しました。

【ビズバンスJTB出張予約 選定の決め手】　

・システムによる出張予約の一元管理が可能

・紙運用では困難だった多数の部門にわたる多様な出張プロセスなど、複雑な業務フローへの柔軟なシステム対応

・多様な出張形態に対応する豊富なオンライン予約コンテンツ

【ビズバンスJTB出張予約 導入の効果】　

・切符配達を廃止し、物理運用を極小化。電子証跡化で管理業務を簡素化

・一括請求と電子証憑により、担当部署の精算業務をスリム化。月間16時間の工数削減を実現

・オンライン予約と代理人手配で出張手配の属人化を解消し、手配工数を大幅削減

▼九州旅客鉄道株式会社導入事例はこちら

「オンライン予約で出張手配の効率化　全社で統一した運用を実現」

https://bts.jtbbwt.com/case/028

＜『ビズバンスJTB出張予約』とは＞

『ビズバンスJTB出張予約』は、多彩なオンライン予約サービスと連携し、国内・海外出張のオンライン予約の一元化、予約・管理を効率化するソリューションです。出張費用の一括請求により、出張者の立替負担や領収書管理を軽減し、経費の可視化とコスト削減を支援します。さらに、危機管理対応として出張者の所在地把握も可能にし、企業の出張管理の最適化とガバナンス強化を実現します。

＜『ビズバンスJTB出張予約』の特長＞

・時間や場所にとらわれず国内・海外出張のオンライン予約と旅程管理が可能

・出張費用の一括請求により、出張者の立替負担軽減と経理担当者の精算処理を効率化

・出張経費の可視化による、出張経費の分析、購買方法の改善

・所在地管理により、出張者に対する危機管理対応をサポート

＜『ビズバンスJTB出張予約』公式サイト＞

https://bts.jtbbwt.com/solution/bizvance/booking

【株式会社JTBビジネストラベルソリューションズについて】

会社名：株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ

代表者：代表取締役社長執行役員　原田 雅裕

所在地：東京都江東区豊洲5-6-52 NBF豊洲キャナルフロント

設立：2000年8月

企業サイト：https://www.jtb-cwt.com/