債権管理・入金消込ソリューション『Victory-ONE』が新機能「拠点消込」、「明細消込」を実装

R&AC

2023年10月19日 11時00分

株式会社アール・アンド・エー・シー（本社：東京都中央区、代表取締役：高山知泰、以下、R&AC）が提供するAI（機械学習）を活用した債権管理・入金消込のカスタマイズパッケージ「Victory-ONE」は、企業ごとに異なる複雑な入金消込業務に対応するため、「拠点消込」機能と「明細消込」機能を実装し、マイナーバージョンアップします。

新機能「拠点消込」とは

・拠点が多い場合の入金消込に関する課題

入金消込業務を本社に集約している場合、各拠点の違算に関する情報を本社では把握しづらくなります。各拠点が発行した請求額と入金額にズレが発生した場合、本社では要因を特定することが難しく、本社の経理担当者はメールや電話等で毎回各拠点の担当者や営業部員へ確認する必要がありました。

・「拠点消込」機能で、本社からワンクリックで拠点に問い合わせ

これまで入金消込の違算を各拠点へ都度手動メールや電話で問い合わせしていたところを、「拠点消込」機能を利用すると、拠点担当者へ確認対象の請求/入金情報をワンクリックで確認依頼メール送信できるようになります。また、確認依頼を受けた拠点担当者はシステムにログインし、正しい請求額と入金額の組み合わせを本社へ返答することも可能になります。

新機能「明細消込」とは

・売上伝票と入金伝票だけでは、消込できないケースに関する課題

プロジェクト型や受託開発などのビジネスモデルの場合は以下のようなケースがあります。

・一括で受注したが、部分的に納品・請求する

・自社と取引先の売上、発注・仕入基準が合わない

・納品されたが不良品が含まれていたため、売上金額から差し引かれて入金される

・一括請求しても、一部入金がされる

このようなケースでは、売上や請求といった伝票単位ではなく、明細単位での入金消込が必要になります。この作業を目視・手動で行う場合は、各伝票の明細を販売管理システムから出力し、表計算ソフトでデータ化するなどのファイル成形作業が必要となることが多く、手動作業による入力・確認ミスなどが発生しやすい工程です。

・商慣習に合わせた明細単位の入金消込が可能になり業務効率化を促進