【初連携】商談予約と名刺交換を同時に行えるサービスへ　日程調整ツール「調整アポ」がSansan名刺メーカー・Sansan・Eightと連携開始

株式会社RECEPTIONISTが提供する日程調整ツール「調整アポ」は、この度Sansan株式会社の提供する「Sansan名刺メーカー」「Sansan」「Eight」のオンライン名刺交換機能と連携を開始したことをお知らせいたします。本連携を通じて、日程調整から商談までに双方の情報交換が可能となり、効率的な商談シーンの創出を実現いたします。同社のサービスと連携した日程調整ツールは「調整アポ」が初めてとなります。

• サービス連携の背景

ビジネスの出会いが多様化し、営業活動のオンラインシフトは新たなスタンダードとなりつつあります。
株式会社RECEPTIONISTが提供する「調整アポ」は、担当者の空いている日時だけを表示するURLを送り、選んでもらうだけで日程調整が完了する法人向け日程調整ツールです。
あらゆる日程調整シーンの中で、特に「営業（商談）」で多く利用いただき、月間約15,000件のアポイントメントを創出しています。

Sansan株式会社が提供する、名刺作成サービス「Sansan名刺メーカー」、営業DXサービス「Sansan」、キャリアプロフィール「Eight」は、ビジネスの出会いが多様化するなか、ビジネスの出会いの証である名刺交換をこれまでと同じように行えるよう「オンライン名刺」機能を提供しています。

この度、「調整アポ」のさらなる利用促進につなげるため、近年ニーズが高まっているオンライン名刺交換機能と連携いたしました。商談の日程調整完了と同時にオンライン名刺交換をすることで、双方が事前に自己紹介することを可能にし、企業の営業活動を円滑にします。

 

• 「調整アポ」とオンライン名刺交換機能の連携のしくみ

今回の機能連携によって、「調整アポ」の日程調整完了メールにSansan名刺メーカー・Sansan・Eightのオンライン名刺が表示されるようになり、商談前のオンライン名刺交換が可能となりました。
ビジネスパーソンが行う商談や打ち合わせの日程調整を効率化するだけでなく、商談前に相手のプロフィールを確認できることで、相手の立場に合わせた実りある商談の準備や、不安感を払拭した状態での商談スタートに繋げることが可能となります。

 

• Sansan株式会社 執行役員／Sansan名刺メーカーUnit ゼネラルマネジャー　西澤 恭介氏

ビジネス活動のオンラインシフトが進み出会いが多様化する中、ビジネスの出会いの証である名刺交換をこれまでと同じように行えるよう、当社ではオンライン名刺機能を提供してまいりました。オンライン名刺は人と人のコンタクト情報となり、法人・個人における人脈データとして蓄積され、様々なツール/サービスと連携することで、新たな価値をユーザー様に提供できると考えています。
今回は、その一つとして日程調整ツール「調整アポ」と連携を開始しました。日程調整というビジネスの接点でオンライン名刺交換ができるようになることで、人脈データをこれまで以上に漏れなく蓄積できるようになると考えています。株式会社RECEPTIONISTと共にオンライン名刺の利活用を進め、オンライン名刺ユーザー様のビジネスに貢献してまいります。
 

 

• 株式会社RECEPTIONIST　代表取締役CEO　橋本 真里子

新型コロナウイルス拡大により、対面での商談の機会が減り、名刺交換の方法も変化しました。名刺交換がしづらくなったストレスを解決し、より良い体験にしていくひとつの形が今回の連携です。日程調整が完了すると同時に、自分や相手の情報をオンライン名刺を通じて送り合うことができる体験は、ビジネスの新しい出会いの形だと思います。当社はビジネス上のコミュニケーションをアップデートしていくというビジョンを掲げており、今回のSansan株式会社との連携を通じてさらなる価値提供ができることを確信し、嬉しく思っております。


■名刺作成から、働き方をアップデートする「Sansan名刺メーカー」
Sansan名刺メーカーは、働き方に応じて、紙の名刺とオンライン名刺を使い分けられるようになる、新しい名刺作成サービスです。紙の名刺については小ロットの発注にも対応し、必要なときに必要な分だけ名刺を作成することができるため、名刺の作成・発注業務や管理業務を効率化します。また、オンライン名刺の作成にも対応し、デジタル化やペーパーレス化の推進にも貢献します。企業が導入している社内インフラサービス上で名刺の発注・更新の申請から承認までの業務をワンストップで行えるようにすることで、管理部門をはじめ、全社的に企業の働き方をアップデートします。Sansan名刺メーカーの詳細については、ウェブサイトをご覧ください。https://sansan-meishi-maker.com

■オンライン名刺機能とは
「Sansan名刺メーカー」「Sansan」「Eight」で利用できるオンライン名刺は、オンライン上で名刺交換を可能にする機能です。オンライン商談などの場において、オフラインと同様に名刺交換ができるため、氏名や肩書き、所属など相手の正確な情報を取得・蓄積することが可能になります。
オンライン名刺交換の際には、送り側がオンライン名刺のURLやQRコードを生成し、相手に送付します。受け取った相手はURLへのアクセスやQRコードの読み取りでオンライン名刺を確認することが可能です。また受け取った相手側から名刺情報を送り返すことも可能で、オンライン名刺を登録していない場合でも、手元の紙の名刺の撮影などの方法により、オンライン名刺交換ができます。

Sansan株式会社 会社概要
「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションとして掲げ、働き方を変えるビジネスデータベースを提供しています。主なサービスとして、営業DXサービス「Sansan」やキャリアプロフィール「Eight」、クラウド請求書受領サービス「Bill One」、クラウド契約業務サービス「Contract One」を国内外で提供しています。
設立：2007年6月11日
URL：https://jp.corp-sansan.com
所在地：150-0001 東京都渋谷区神宮前5-52-2 青山オーバルビル 13F
資本金：64億26百万円（2022年5月31日時点）
事業内容：働き方を変えるビジネスデータベースの企画・開発・販売
Sansan　https://s.sansan.com
Eight　https://8card.net
Bill One　https://bill-one.com
Contract One　https://contract-one.com


■調整アポ
https://scheduling.receptionist.jp/
ビジネスの面談・WEB会議・商談の日程調整を効率化するクラウドサービスです。
担当者の空いている日時だけを表示するURLをお客様・クライアントに送り、選んでもらうだけで日程調整が完了します。訪問時に受付を行うためのQRコード発行・WEB会議用のURLの自動発行など、人と人が会う様々なシーンでの管理業務まで同時に自動化することで、ビジネスコミュニケーションを円滑にする日程調整ツールです。

株式会社RECEPTIONIST 会社概要
元受付嬢が創業したRECEPTIONISTは、「ビジネスコミュニケーションのアップデート」を目指して、5,000社に導入実績のあるクラウド受付システム「RECEPTIONIST」、商談・面談におけるコミュニケーション・管理業務を効率化する日程調整ツール「調整アポ」、会議室などのリソースを最適化するスペース予約管理システム「予約ルームズ」を提供しています。
所在地 ：東京都渋谷区桜丘町20-1 渋谷インフォスタワー20F
代表 ：代表取締役CEO 橋本 真里子
設立 ：2016年1月21日
事業内容：クラウドサービスの開発・提供、受付業務コンサルティング
調整アポ：https://scheduling.receptionist.jp/
RECEPTIONIST：https://receptionist.jp/
予約ルームズ：https://rooms.receptionist.jp/