受取請求書をまとめてアップロード＆データ化可能に！

～「INVOY」で請求書のペーパーレス化と一元管理をより効率的に。電子帳簿保存法にも対応～

・「INVOY」で受取請求書を自動データ化する際、最大10枚まで一括アップロードすることが可能に。
・大量の請求書をスピーディーにペーパーレス化することが可能になり、支払い関連業務のさらなる効率的を実現。
・電子帳簿保存法に対応した請求書管理が可能。
・請求書の自動データ化を含む「INVOY」の基本機能は、引き続き無料で利用可能。

OLTA（オルタ）株式会社（代表取締役社長兼CEO：澤岻 優紀、以下「OLTA」）は、OLTAの完全子会社であるFINUX株式会社（以下「FINUX」）が、同社が運営するクラウド請求書発行・管理プラットフォーム「INVOY」の請求書を自動データ化する機能（https://corp.olta.co.jp/pr/2023-0203）をアップグレードし、これにより請求書10枚の一括アップロードとデータ化が可能になったことをお知らせします。

同機能は、「INVOY」上で請求書の画像やPDFファイルをアップロードすると、その請求書をFINUX独自の開発によって精度を高めたOCR※1で読み取り、請求額や振込口座、支払期限などの支払情報を5秒で自動データ化※2するものです。データ化された請求書は自動で「INVOY」の「支払いサマリー」ページの一覧表に追加され、支払いステータスの一括管理やリマインドメールによる支払い漏れの防止など、支払い業務をスムーズにする便利な機能が豊富に揃っています。さらに「INVOYカード払い」を利用すれば支払いまで「INVOY」上でワンストップで処理することができます。

今回の機能アップグレードにより、請求書を最大10枚まで同時にアップロードおよびデータ化することが可能になりました。データ化の途中やデータ保存前に別画面に遷移したり「INVOY」からログアウトした場合も、作業再開時には作成途中の請求書から作業を再開できるなど、ユーザーの利便性を追求した仕様になっています。

スピーディーかつ効率的な請求書データ化の機能の提供により、中小企業様・個人事業主様の請求書業務の効率化とペーパーレス化をこれまで以上にサポートします。なお、請求書のデータ化を含む「INVOY」の基本機能は、請求書の枚数や利用メンバー数、取引先数などに制限なく、引き続き無料でご利用可能です。

2018年に提供を開始した「INVOY」は、請求書の発行などの入金系の機能をベースに立ち上がったサービスです。2022年からは「INVOYカード払い」や「請求書のデータ化」といった支払い系の機能を新たに実装するなど、入金、出金両サイドの管理、手続きがワンストップで行える請求管理プラットフォームとしての「INVOY」の開発を進めています。

「INVOY」は電子帳簿保存法に対応した請求書管理をしており、さらにインボイス制度に対応した請求書（適格請求書）の作成機能も備わっています。2023年10月に開始予定のインボイス制度を契機に、請求書の発行など様々な企業間のやり取りのDXが進むことから、「INVOY」のユーザー数や取引数は今後も大幅に増加する見込みです。

※1　画像データのテキストの認識・読み取りを行い、データに変換する機能。
※2　データサイズによって、データ化に時間を要する場合もあります。
 

• 請求書自動データ化の3つの特徴

1. 受取った請求書をアップロードして約5秒で自動データ化・クラウドで一元管理
「INVOY」にアップロードした請求書の画像やPDFをOCRで読み取り、自動で請求額や振込口座、支払期限などの支払情報がデータ化されます。これにより、紙書類と電子ファイルの両方をクラウド保管できます。

2. 支払履歴などの支払ステータスをかんたんに一元管理
振込先や請求額など支払情報の一覧表が自動で作成されます。支払期限を超過した請求や、未払いもひと目でチェック可能。ステータス管理やリマインドメールで支払い漏れを防止します。

3. 電子帳簿保存法に対応
2021年に改正された電子帳簿保存法に対応した支払い管理サービスをご利用いただけます。受取った請求書を、保存法に対応したクラウド環境に保管できます。

 

• 利用シーン

 

 

• 利用方法

 

• INVOYについて

「INVOY」は、主に中小企業様や個人事業主様の入出金管理をサポートするクラウドサービスです。請求書・見積書・発注書・納品書・領収書の作成・発行・管理のほか、入金消込、郵送代行サービス※、取引先管理、請求書の定期自動作成、請求書のカード払いなど、便利な機能が豊富に備わっており、これらは全て無料でご利用いただけます。

※　郵送実費がかかります。
 

• OLTAについて

OLTAは「あらゆる情報を信用に変え、あたらしい価値を創出する」をミッションに、中小企業や小規模事業者の強みを最大化する次世代の「与信プラットフォーム」の構築を目指し、ミッションにつながる2つのサービス「OLTAクラウドファクタリング」とクラウド請求書発行・管理プラットフォーム「INVOY」を軸に事業を展開しています。
 

• OLTA株式会社 会社概要

代表者：代表取締役社長兼CEO　澤岻 優紀

本社所在地：東京都港区南青山1丁目15-41 VORT南青山Ⅱ 3F
設立：2017年4月
資本金：25億4,361万円（資本準備金含む）
事業内容：クラウドファクタリング事業、与信モデルの企画・開発・提供、クラウド請求書発行・管理プラットフォーム「INVOY」の運営
URL：https://www.invoy.jp/　（INVOY サービスサイト）
　　　https://www.olta.co.jp/　（OLTAクラウドファクタリング サービスサイト）
　　　https://corp.olta.co.jp/　（コーポレートサイト）