採用AIエージェント「採用一括かんりくん」、 AIが候補者一人ひとりに向けた「オファーレター」を自動生成する新機能をリリース
〜 面接評価から“期待”と“魅力”を言語化。作成工数を削減し、内定承諾率の向上を実現 〜

採用AIエージェント「採用一括かんりくん」を提供するHRクラウド株式会社(本社:東京都千代田区、代表取締役社長:中島 悠揮、以下 当社)は、新卒採用における内定承諾率の向上を支援するため、AIを活用してパーソナライズされたウェブページ型の「オファーレター(労働条件・魅力付け通知書)」を簡単に作成・発行できる新機能を、2026年5月末より提供開始することをお知らせいたします。
開発の背景
売り手市場が続く新卒採用において、企業にとって「内定を出した後の辞退」は最も大きな課題の一つです。内定者の心を掴み、承諾へと導くためには、単なる労働条件の提示だけでなく、「なぜあなたを採用したいのか」「どこを評価し、何を期待しているのか」を伝える『オファーレター』の存在が不可欠となっています。
しかし、候補者一人ひとりに合わせた熱意あるレターを作成するには、過去の面接評価の振り返りや文章作成に膨大な時間が必要となり、多くの採用担当者にとって大きな業務負担となっていました。
そこで当社は、AIの力でこの「作成工数の壁」を突破し、誰でも高品質で心を動かすオファーレターを発行できる新機能を開発いたしました。
新機能「オファーレター機能」の特長
1. AIが面接評価データを読み込み、パーソナライズされたメッセージを自動生成
「採用一括かんりくん」に蓄積された候補者の面接評価、メモ、選考中のアトラクト履歴などのデータをAIが総合的に解析。「あなたの素晴らしい点」や「入社後に期待すること」といった、候補者一人ひとりの心に響くオリジナルメッセージを自動で作成します。また、選考官からのメッセージ生成にもAIを活用でき、顔写真や肩書きと共に温かみのあるレターを作成できます。

2. スマホで読みやすい「ウェブページ型」での発行と、強固なセキュリティ
従来のPDF形式ではなく、スマートフォンからでもリッチで読みやすいウェブページ形式でオファーレターを発行します。自社の魅力(画像等)を自由にカスタマイズできるほか、公開時には候補者専用の一意のURLが発行され、メールアドレスによる認証システムを経て閲覧できるため、セキュリティ面でも安心してご利用いただけます。

3. テンプレート活用とシームレスなメール連携で、圧倒的な工数削減
労働条件や福利厚生といった共通の就労環境情報は、テンプレートとして保存しワンクリックで呼び出すことが可能です。さらに、作成したオファーレターの閲覧URLは、既存のメールタグ機能を利用して内定通知メールに自動で埋め込めるため、事務作業の負担を極限まで減らします。
採用管理システム「採用一括かんりくん」について
「採用一括かんりくん」は、採用プロセスの自動化と候補者とのコミュニケーション最適化をリードする「クラウド型採用AIエージェント」です。
AIが採用担当者の最適なパートナーとして、応募者情報の自動一元管理から、LINEを活用した高度なコミュニケーション、そしてデータに基づく戦略的な意思決定まで、採用活動の全フェーズを強力に支援します。
「工数削減」にとどまらず、企業と候補者の幸福なマッチング=「採用成功」を最大化するインフラとして、現在1,800を超える採用活動を支援しています。
HRクラウド株式会社について
会社名 : HRクラウド株式会社
所在地 : 東京都千代田区紀尾井町3−6 紀尾井町パークビル7階
代表者 : 代表取締役社長 中島悠揮
設立 : 2014年4月2日
事業内容:クラウド型採用管理システム/採用AIエージェント「採用一括かんりくん」の開発・提供
、採用コンサルティング・採用代行サービス「採用代行かんりくん」の提供
https://www.career-cloud.asia
https://www.career-cloud.asia/bpaas
【本件に関するお問い合わせ先】
企業名: HRクラウド株式会社
部署名: HRテック事業部 マーケティンググループ
担当者: PR 担当 市原
TEL : 03-6261-5989
E-mail: mk@hr-cloud.co.jp
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