連絡サービス『sigfy(シグフィー)』に新機能「日程調整機能」を実装!

株式会社Fusic

株式会社Fusic(本社:福岡県福岡市中央区、代表取締役社長:納富貞嘉)は、当社が提供する連絡サービス『sigfy(シグフィー)』において、保護者面談等の日程調整に利用できる新機能「日程調整機能」の提供を開始しました。本新機能実装は、当社が成長戦略に掲げる「教育・人材関連プロダクトの再構築」の一環として実施するものです。これにより、日程調整業務をデジタル化し、教職員や保護者の負担を大幅に軽減します。

日程調整機能について

本機能は、電話や書面による保護者との日程調整をデジタル化できる機能です。これまでアンケート機能で希望日時を収集することはできましたが、日程の調整・確定した日程の個人連絡が難しい状況でした。本機能では、日程調整に係る業務を一気通貫でデジタル化できます。

保護者がアプリやWeb上で希望する日時を選択することで希望日時の収集が可能で、学校での面談日の調整も保護者の回答を元に「自動割当」することができます。従来の電話連絡や紙のやり取りによる煩雑な調整作業が不要になり、教職員の業務負担を大幅に軽減します。なお、本機能は標準機能としてご利用いただけます。

※ご契約内容により当機能がご利用できない場合がございます。

主な特徴

  • リアルタイムで回答状況を把握:

    学校は保護者の回答状況や未回答者をリアルタイムで確認できます。回答状況を一目で把握できます。

  • 「自動割当」により保護者の希望を考慮した日程調整が可能:

    保護者の回答状況を元に、システム上で日程を「自動割当」することができます。これにより、保護者の希望や状況を考慮した日程調整が可能です。

  • 確定した日程もsigfy(シグフィー)でお知らせ:

    メッセージ送信機能と連携し、日程調整の案内や確定通知を簡単に送信できます。保護者への情報伝達もスムーズです。

「12のやめることリスト」への対応

2025年6月13日にデジタル庁・総務省・文部科学省・経済産業省が発表した「教育DXロードマップ(※1)」では、教師が学習者に向き合う環境を実現するために、「12のやめることリスト(デジタルに変えること)」が掲げられています。

今回は、その中でも「⑥電話や書面による保護者との日程調整」に対応しています。

【従来の課題】

・アンケート機能では希望日時の収集までしか行えない

・先着順の場合、回答が早い保護者ばかりが希望通りになり、不公平感が生じる

・学校が個別に日程を調整する手間が発生してしまう

【sigfy(シグフィー)の解決策】

本機能では、保護者から希望日時を収集した後、システム上で「自動割当」を実施できます。先着順ではなく、保護者全員の希望を踏まえた日程調整が可能です。これにより、単なるデジタル化に留まらず、学校現場の実情に寄り添ったデジタル化を実現します。

『sigfy(シグフィー)』は今後も「学校・保護者にとってもっと大事なことをするための時間を作る」というミッションを実現するため、学校・自治体のDX推進に貢献してまいります。また、当社が成長戦略に掲げる「教育・人材関連プロダクトの再構築」をさらに進め、より現場に寄り添った価値提供を行ってまいります。

※1:デジタル庁、総務省、文部科学省、経済産業省『教育DXロードマップ』(2025年6月13日)

https://www.digital.go.jp/assets/contents/node/information/field_ref_resources/511df327-5ba3-456e-a5cd-2ebeddd8c960/29c4e154/20250613_edu-dx-full.pdf

『sigfy(シグフィー)』について

学校・保護者にとって、もっと大事なことをするための時間をつくる

連絡サービス『sigfy(シグフィー)』

学校連絡をメールやスマホアプリといった複数の方法で、「安心」「便利」「楽」に受け取ることができるサービスです。 

学校関係者だけでなく保護者の方も簡単に使えるサービスで、現在は649の団体、全国で17の自治体に導入されています(2025年9月時点)。

主な機能として、メッセージ送信機能、欠席遅刻連絡、アンケート機能、日程調整機能がご利用いただけます。オプション機能では、返信やりとり機能や集金機能もあり、ご利用されるすべての方にとって、安心安全で使いやすいサービスをご提供しております。

当社で2025年7月に実施したアンケートによると、

保護者の98%が「sigfy導入で以前より便利になった」と回答し、

同じく98%が「sigfyがなくなると残念」と答えるなど、非常に高い支持をいただいています。

▼実際の声(抜粋)

・朝は忙しく、スマホで欠席連絡ができて、とても助かっている

・メールよりわかりやすく、情報が見やすい

・欠席連絡の他に、担任の先生からの連絡や部活の連絡もあって便利

・PTA配布のプリントもsigfyで添付書類として送ってもらい、委員の負担軽減になっている

・学校のことだけでなく、地域の催し物等の情報が手に入りやすいので助かる

・子供に色々体験させたいので、市のイベントお知らせが受け取れて助かっている

『sigfy(シグフィー)』は、日本全国のより多くの学校で、どんな環境でも使えるサービスを目指しております。担当チームでは、ユーザー目線で考えること、究極の使いやすさを追求すること、サービスの改善やアップデート等のブラッシュアップを継続することを大切にしています。

これらを徹底してきた結果、『sigfy(シグフィー)』の導入数は年々増えている一方で、ユーザーからの操作に関するお問合せ率は減少傾向です。

また、自治体とのミーティングやユーザーからの要望・フィードバックをもとに、常にサービスの改善改良を重ね、セキュリティ対策とシステムの安定性向上にも努めております。

サービスサイト:https://sigfy.jp/

サービスロゴ:

『sigfy(シグフィー)』に関するお問合せ先

株式会社Fusic sigfyサポート:馬場、田川、頴川、船越

sigfy_support@fusic.co.jp

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会社概要

株式会社Fusic

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URL
https://fusic.co.jp/
業種
情報通信
本社所在地
福岡県福岡市中央区天神4-1-7 第3明星ビル6F
電話番号
092-737-2616
代表者名
納富 貞嘉
上場
東証グロース
資本金
-
設立
2003年10月