スマホから代理申請/承認が可能に。経費精算システム「レシートポスト」代理人機能にアプリ対応のアップデート

株式会社TOKIUM

【まとめ】
・経費精算システム「レシートポスト」の代理人機能がアプリでも利用可能に。
・ユーザーが経費作成/申請・承認を任意の担当者に委任できる機能。

株式会社BEARTAIL(本社:東京都千代田区、代表取締役社長:黒﨑 賢一、以下 ベアテイル)は、ペーパーレス経費精算システム「RECEIPT POST(レシートポスト)、 以下レシートポスト」にて、代理人機能のアプリ対応のアップデートを実施いたしました。

■ ペーパーレス経費精算システム「レシートポスト」とは
経費・交際費・旅費交通費などの領収書を「スマホで撮って、捨てる(投函する)」だけ。撮影した領収書は専任オペレーターが99.98%の精度で入力代行します。あとは専用ポストに投函するだけで経費精算が完了する日本初の経費精算システムです。

■ レシートポスト 代理人機能について
代理人機能とは、ユーザーに代わって別担当者がログインし、代理で申請/承認ができる機能です。
経費精算に時間がかかる要因の一つに申請/承認業務の滞りが挙げられます。承認業務を行う上長や出張や会議などで多忙な担当者からは、申請内容をチェックする時間を十分に確保できないという声も上がっています。
何らかの理由でユーザー自身が経費作成・申請/承認が行えない場合、レシートポスト上で別の担当者が当人に代わってログインし、代理で業務を行うことができます。また代理人が操作した証跡は全て反映されるため、ユーザー自身による操作と区別可能です。これによって、よりスムーズな経費精算処理を実現いたします。

■ レシートポスト 新機能の効果
これまではブラウザ版のみ対応の機能でしたが、今回のリリースでiOSアプリ, Androidアプリからも代理ログインが可能になりました。

 ■ 今後の展望
本機能のリリースによってレシートポストのさらなる利便性の向上を図ります。当社は引き続き、レシートポストを通してお客様の無駄な時間を削減し、企業理念である「時間革命で体感寿命を延ばす」を実現してまいります。

■ ペーパーレス経費精算システム「レシートポスト」概要
(公式サイト: https://www.keihi.com/expense/
経費・交際費・旅費交通費などの領収書を「スマホで撮って、捨てる(投函する)」だけ。あとは専用ポストに投函するだけで経費精算が完了する日本初の経費精算システムです。申請者・経理担当者双方の負荷を削減し、ペーパーレス化・リモートワークを実現します。導入社数は延べ630社を超え、中堅企業を中心としながら数名~数万名まで、規模・業種を問わず幅広くご利用いただいております。

 その他基本機能
  • 電子帳簿保存法対応
  • 国内の会計ソフト殆どと連携実績あり
  • ワークフロー / 日当
  • ICカード / クレジットカード / コーポレートカード連携

■会社概要
会社名 : 株式会社TOKIUM
設立 : 2012年6月26日
代表者   : 代表取締役 黒﨑 賢一
所在地 : 東京都千代田区神田駿河台2-2 御茶ノ水杏雲ビル5階
事業内容 : 経費精算・請求書管理など支出管理サービスの提供
■採用
株式会社TOKIUM 採用について
https://hrmos.co/pages/beartail

■コーポレートサイト
株式会社TOKIUM https://www.keihi.com/company/
株式会社BearTail X https://x.beartail.jp/

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会社概要

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URL
https://www.keihi.com/company
業種
情報通信
本社所在地
東京都中央区銀座6丁目18−2 野村不動産 銀座ビル12F
電話番号
050-3628-2077
代表者名
黒﨑賢一
上場
未上場
資本金
1億円
設立
2012年06月