コマツレンタル宮崎が、SORABITOの「i-Rental 点検」を導入し、1日30分かかっていた写真管理の作業負担がゼロに〜事例インタビュー記事公開〜

SORABITO株式会社（代表取締役：博多 一晃、本社：東京都中央区、以下「SORABITO」）は、株式会社コマツレンタル宮崎（代表取締役：後藤 健太、本社：宮崎県宮崎市、以下「コマツレンタル宮崎」）が点検表をペーパーレス化するクラウドサービス「i-Rental 点検」を導入して、点検写真管理の作業効率化に成功した事例記事を公開したことをお知らせします。

事例記事はこちら＞＞

https://note.com/sorabito_2014/n/n352efd924c3c

コマツレンタル宮崎における「i-Rental 点検」導入の背景

株式会社コマツレンタル宮崎は、宮崎県宮崎市に本社を構える企業です。平成元年に創業し、「建設現場の未来を創造する」をミッションに掲げ、建設機械・車輌・資材・安全用品のリース･レンタルによって建設現場の安全性と生産性の向上に貢献することを目指しています。現在は県内に10拠点を構え、各地区で建設機械のレンタルや修理サービス、現場の施工のサポート、資材リースなどを行っています。

コマツレンタル宮崎では、サービススタッフの入出庫点検業務において、多くの工数を要することが課題でした。入庫や出庫の際に写真撮影し、データ化したものを社内サーバーに格納する作業があります。就業時間内では接客業務に従事するため終業後に行うことや出庫と入庫が県内の別の店舗にまたがることもあります。

返却された機械の点検や入庫整備は迅速に行う必要がありますが、点検簿や写真データが他の店舗から送られてこないと、作業に取り掛かることができません。

店舗間の連絡手段は電話かFAXを用いていたため、タイムラグが生じ、業務に工数がかかることが最大の問題でした。

その他にも、撮影写真から機械の状態をすぐに確認できないことへの対策や、返却時の修理トラブルを防止する対策を検討していたタイミングでした。

コマツレンタル宮崎における「i-Rental 点検」導入の効果

・1日30分ほどかけていた写真データ管理の作業が不要に

「i-Rental 点検」導入以前は、デジカメで撮影した写真を保存し、終業後にデジカメをケーブルでパソコンにつなぎ、日付と機械名を入力したフォルダに写真をまとめてアップロードしていました。

メンテナンスなどに時間を要した日は、当日に対応することが難しいこともありましたが、導入後は、スマホを使ってリアルタイムで撮影した写真をアップロードすることができるようになりました。

・棚卸しとしての写真点検作業や、売却判断のための資料作成がスムーズに

半期ごとに機械の状況を確認する棚卸しは、売却判断において重要な業務です。

コマツレンタル宮崎では、点検業務だけでなく、棚卸し業務にも「i-Rental 点検」の機能を活用しています。自社で活用したい項目に合わせて、点検表の設定ができるため、点検表に棚卸し項目を設定しました。棚卸し業務の効率化につながっており、写真も残すことが可能なため、情報の管理に役立っています。

また、売却判断のための資料作成に必要な元となる情報がクラウド上で管理されているため、作業が省略できます。

事例記事はこちら＞＞

https://note.com/sorabito_2014/n/n352efd924c3c

コマツレンタル宮崎について

社名：株式会社コマツレンタル宮崎

代表者：代表取締役　後藤 健太

本社所在地：宮崎県宮崎市佐土原町下那珂2957-12

設立：1989年1月13日

URL： https://komatsu-miyazaki.jp/

「i-Rental 点検」とは

「i-Rental 点検」は、建設機械をはじめとした各種車両の点検表をペーパーレス化するSaaS型サービスです。本サービスでは、1台の建設機械・車両に対して複数の点検結果、修理結果と写真を一括管理できるほか、点検種類（出庫点検、入庫点検、簡易点検、定期点検など）を任意にカスタマイズできるため、建機レンタル事業における点検業務の実態に即した運用が実現できます。スマートフォンやタブレット、パソコンなど、マルチデバイス対応となっており、整備士だけでなく、点検業務の管理者や貸出業務を担当するフロント担当などの内勤スタッフによる利用、営業担当による外部からのアクセスを可能にするなど、車両レンタル事業に関わるすべての方に使いやすい環境を提供しています。点検結果の登録作業の効率化、点検履歴の検索の効率化のほか、点検・修理情報のリアルタイム共有などに寄与します。

「i-Rental 点検」3つの特徴

　SORABITOの提供する「i-Rental 点検」は、レンタル会社が抱える上記のような課題を解決するために開発されたサービスであり、具体的には以下の3つの機能で点検・修理情報の一元管理及び蓄積を実現します。

①スマートフォンで点検表・修理伝票をペーパーレス化

• 紙の点検表をチェックするのと同じように、スマートフォンにて点検・修理情報の登録が可能

• スマートフォンで撮影した写真は「i-Rental 点検」にそのままアップロード

• 機械ごとに点検・修理情報を管理するため、過去の点検・修理履歴へのアクセスが容易となり、機材管理状況の適時適切なモニタリングを実現

②点検・修理情報をリアルタイムで共有

• 登録した点検結果や機械の最新状況は、i-Rental 点検ユーザーであれば誰でもどこでも確認可能

• これまでメール、FAXなど様々な媒体を通じて提供されていた点検・修理情報の管理を効率化

③有償修理の請求の円滑化

• 画像データを含む正確な修理情報が共有されるため、有償修理発生時のパートナー企業からの請求に関するコミュニケーションを円滑化

• 修理情報のナレッジベースが存在するため、修理内容及び費用に関する判断の属人化を解消

SORABITOについて

SORABITOは、「はたらく機械のエコシステムを共創する」をビジョンに掲げ、建設現場に必要な資機材の調達・稼働管理を最適化するサービスを開発・提供しています。建設機械レンタル業界の営業DXを支援するSaaS「i-Rentalシリーズ」は、建設会社からのレンタル注文をオンライン化する「i-Rental 注文」、建設機械の点検業務をペーパーレス化する「i-Rental点検」があります。また、建設会社向けのサービスとして提供する「GENBAx点検」は、建設機械の始業前点検のほか、設備や足場の点検、安全点検などあらゆる点検表をペーパーレス化します。規模や地域に関わらず様々な建設会社様での導入が進んでいます。

社名：SORABITO株式会社

代表者：代表取締役　博多 一晃

本社所在地：東京都中央区日本橋茅場町1丁目9番2号

設立：2014年5月12日

URL： https://www.sorabito.com/