“働き方”の変化にあわせたバーチャル空間で行う新しい採用活動「採用メタバース」の運用を開始

〜モデルルームも同時オープン〜

oVice株式会社（本社：石川県七尾市、代表取締役CEO：ジョン・セーヒョン）は、アバターで自由に交流できる2次元のバーチャル空間「oVice（オヴィス）」を活用し、採用ページのメタバース化やオンライン上での採用イベント（説明会・内定者懇親会）、入社後の研修まで、企業が人材採用時に行う様々な活動を包括してメタバース上で実施できる「採用メタバース」を本日2022年6月10日(金)に正式にオープンしました。あわせて、企業や団体の皆さまに「採用メタバース」をより手軽にご利用いただけるよう「採用メタバース」のモデルルームを公開しました。

◆「採用メタバース」とは
採用メタバースとは、2次元のバーチャル空間「oVice（オヴィス）」を活用し、オンラインで会社見学から入社後のオンボーディングまで、採用のための様々な活動を包括的に行うことができるメタバースです。
企業は、自社の採用メタバース上に閲覧用のコンテンツとしてテキストや図表、Webサイト、スライド、動画などを掲示することができます。PCだけで利用できる2次元のメタバースを用いるため特殊な機器や技術は必要なく、これまで蓄積した採用コンテンツも有効に活用することが可能です。また、空間内で会社説明会や採用イベントをライブ型で開催することもできるほか、フロアを分けて面接会場や入社後のオンボーディングコンテンツを設置することも可能です。様々なプロセスを採用メタバース上で行うことで、候補者が会社に興味を持った段階から入社後のオンボーディングまで、一貫した採用CX(Candidate Experience<候補者体験>)を提供することが可能となります。
候補者は、採用メタバースに入場し、アバターとして空間内を自由に動きまわりながら掲示された会社情報を閲覧することができます。VRゴーグルやトラッキングデバイスなどの機器の用意や専用アプリのインストールは必要なく、PCやスマートフォンのブラウザを利用して、場所や時間を問わず気軽に企業情報にアクセスすることができます。また、メタバース内ではアバター同士が近づくだけで会話ができるため、ライブ型イベントに参加した際には企業の担当者とも気軽に話すことができます。

■oVice社の採用メタバース
oVice社の「バーチャルオフィスビル」の2階〜4階に構築しました。
【2階】URL：https://ovice-recruiting-jp.ovice.in/
候補者向けのスペースです。会社の事業や働き方を理解いただくことを目的に、これまでに当社が制作したテキストコンテンツや動画を掲載しています。自由に移動しながら閲覧できる構成とし、また、社員との交流イベントを実施するスペースも設けました。

【3階】URL：https://ovice-recriutemeeing-jp.ovice.in/
選考中の方向けのスペースです。面談を行う会議室や内定者懇親会などを行う会場を設置しています。また、oVice社で働く雰囲気をさらに感じていただけるよう、随所に置かれた社員の顔写真入りのアバターに近づくと事前に録音した社員の雑談が聞こえてくる仕掛けを施しています。

【4階】URL：https://ovice-onbording-jp.ovice.in/
入社が決定した方向けのオンボーディング用のスペースです。入社する方がタスクをクエストをクリアする感覚で入社時に必要な手続きなどを行うことができます。研修やオリエンテーションが行えるスペースも設けました。オリエンテーションや研修が行いやすいように中央のスペースを広く確保しています。

2階（URL：https://ovice-recruiting-jp.ovice.in/）会社紹介コンテンツの展示、会社説明会
 

3階（URL：https://ovice-recriutemeeing-jp.ovice.in/）面談、会社見学、内定者懇親会
 

4階（URL：https://ovice-onbording-jp.ovice.in/）オンボーディング、研修

■採用メタバースモデルルーム
人事部門の方々に、採用活動においてより手軽にoViceを活用いただけるよう、採用メタバースモデルルーム（URL：https://model-hr-pr.ovice.in/）を公開しました。
アカウント登録などは必要なく、名前をご入力いただくだけで、いつでもご見学いただくことが可能です。

◆「採用メタバース」構築の経緯
2021年10月の内定式／内定者懇親会や、2022年4月の新入社員研修のタイミングで、人事部門のご担当者から当社あてに「人事担当者から一方的に情報を伝えるだけでなく、社員・内定者同士がオンラインでも双方向の交流ができるような場を作りたい」といった多くの声をいただいていました。また、oViceを全社的に導入いただいている人材サービス大手のエン・ジャパンの担当者の方と意見交換をするなかで、大企業の人事部門でoViceを活用していただくことで、多くの課題が解決できる可能性があると感じました。

これを受け、人事の皆様の抱える課題のoViceを活用した解決策を提案したいと考え、まず自社の「採用メタバース」を試験的に運用。そこでの経験をもとに、自社の「採用メタバース」を正式に開始するとともに、「採用メタバース」モデルルームを構築しました。

◆「採用メタバース」設計における重要ポイントは”包括的な採用活動”ができること
採用メタバースのモデルルーム作成にあたって、採用メタバースの設計担当者が人事担当ではなかったため、社内で採用に関わる複数のチームへのヒアリング調査から開始しました。その内容をもとに、公開後に採用メタバースが各企業・団体の人事部門の皆様が抱える課題を解決するための一助となることを目指し、人事部門として一般的に設定されることの多いKPIを達成できる仕様を意識して構想をすすめました。その中で、設計担当者は人事部門も営業やマーケティングで用いられることの多い「THE MODEL」型のように分業をし、前工程の結果が後工程の結果に影響を及ぼすことに気づきました。また、それぞれのチームのKGI / KPI達成のためには包括的な戦略・戦術の策定が必要であり、後工程で発生するリスクを前工程で未然に防げるかがポイントであると考えました。
　例）oViceの採用各部門のKPI( 一部抜粋)
　・採用広報チーム
　　　説明会参加人数
　　　有効求人応募数
　・リクルーターチーム
　　　有効求人応募数
　　　内定承諾率
　・オンボーディングチーム
　　　お試し期間からの入社率
　　　HRオンボーディング工数
　　　採用時とお試し期間でのギャップの有無

◆採用メタバースでどのように”包括的な採用活動”を表現したか
oVice社の採用では、複数のチームが異なる役割やKPIをもちながら活動しています。そのため「採用メタバース」においても、チームごとに必要なスペース（階層）を用意する階層構造としました。また、各階層はエレベーターのようにボタンをクリックするだけで瞬時に移動できるため、自由に動きまわりながらチームを超えたコミュニケーションを行うことを可能にしています。

■「新しい採用活動の在り方を、採用メタバースで盛り上げたい」
コロナ禍で採用に関わる多くのコミュニケーションがオンライン化され、働き方も大きく変化しました。テレワークと実オフィスへの出社を組み合わせた「ハイブリッドワーク」実現の方法を模索する企業が多数存在するなか、人事部門も新しい採用活動の在り方にシフトしていくことが予想されます。その変化にともなって発生する負担を軽減する手段として、oViceの「採用メタバース」の活用をご提案していきたいと考えています。まだまだ正解や成功事例がない中ですが、業界を超えて手を取り合って共創できる仲間を増やしていきたいと考えています。
採用メタバースモデルルーム（URL：https://model-hr-pr.ovice.in/）は24時間解放していますので、いつでも自由にご覧いただくことが可能です。ぜひアクセスしてみてください。

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◆oViceとは？アバターを使い交流する2次元のバーチャル空間
oViceはウェブ上で自分のアバターを自由に動かし、相手のアバターに近づけることで簡単に話しかけられる2次元のバーチャル空間です。2020年8月のサービス開始以降、テレワークにおけるバーチャルオフィスやオンラインイベント、オープンキャンパスなど、さまざまな場面での活用が進み、2022年5月時点で発行スペース数は2万6000件を突破しました。

◆会社概要
「人々の生活から物理的制約をなくす」ことをミッションに掲げ作られた、自由に動いて自由に話しかけられるバーチャル空間「oVice(オヴィス)」を開発・提供しています。2021年には週刊東洋経済の「すごいベンチャー100」に選出されました。oViceはサービスリリースからこれまでに2万6000件以上のスペースが利用されています。

• 社　名　：oVice株式会社
• 所在地　：石川県七尾市本府中町エ113 B
• 代表者　：代表取締役CEO　ジョン・セーヒョン
• 設　立　：2020年2月
• URL　：https://ovice.in/ja/
• 事業内容：バーチャルオフィス、オンラインイベントで使えるバーチャル空間の開発・提供
• 無料トライアル：https://ja.ovice.tips/trial-form?utm_source=prtimes&utm_medium=prtimes220610&utm_campaign=officetrial_app_prtimes220610

◆本件の問い合わせ先
oVice株式会社広報担当：[e-mail]