日本初、あらゆるビジネスドキュメントを作成する「docutus(ドキュタス)」と複数の業務をクラウド上で統合管理する「monday.com(マンデードットコム)」が機能連携

monday.comの記載アイテムをdocutusで、簡単にビジネスドキュメントを生成

株式会社オプロ（本社：東京都中央区、代表取締役社長：里見 一典、以下オプロ）は、あらゆるビジネスドキュメントを生成する「docutus（ドキュタス）」とmonday.com株式会社（日本支社：東京都渋谷区、カントリーマネージャー：岩瀬義裕）が提供する複数の業務をクラウド上で統合管理する「monday.com（マンデードットコム）」が日本初の機能連携することを発表します。

• 機能連携の背景

ビジネスにおけるDXが進み、あらゆる業務をデジタル上で管理するようになり、働き方や組織連携がスムーズになってきています。
その一方で、部門毎に導入された特定業務専用アプリケーションが相互に接続がされていないため、情報共有やデータ利活用が進まないなどの壁が未だ存在します。これらの課題に対して、monday.comに代表される利用ユーザーの自由度が高く、多様な業務の管理ができるワークマネジメントツールの導入によって、部門ごとに異なる業務管理ニーズに対応しつつも、統合されたデータの利活用が進んでいます。
しかし、社外とのビジネスで必須となる、個別の帳票やドキュメントの生成にはデータの転記や、情報の複製が必要でした。docutusは予めWordやExcelなどの出力フォーマットと標準のビジネステンプレートを設定しておくことで、monday.com上の管理項目を抽出でき、円滑なドキュメント出力と業務遂行を実現できる帳票DXサービスです。
monday.comで作成されたデータを活用し、取引で必要となる請求書や契約書をはじめ、CRMにおける案件情報、DM送付における宛名ラベルなど様々なビジネステンプレートを生成することで、プロジェクト推進や営業活動を後押しします。
SFAやCRMサービスの普及が進み、さまざまなツールが存在する中で、弊社はあらゆるビジネステンプレートを生成し、情報をつなげられるよう、各サービスと連携を強化してきました。これまで「Salesforce」、「kintone」と連携し、今回新たに「monday.com」と連携します。

• docutusとmonday.comの連携で実現できること

docutusとmonday.comを連携することで、monday.comで記載した業務管理における工程や進捗状況、期限やタイムラインなど、入力されている一定の項目がdocutusを活用することで、WordやExcel、PowerPointといった普段使用しているビジネステンプレートへ書き出すことができます。ビジネステンプレートを用いて、ビジネスドキュメントの生成を簡易化することで、情報共有の工数を削減させ、よりクリエイティブな業務に専念することができます。
※本連携機能の利用には、docutusとmonday.comの契約が必要です。
※ビジネスドキュメントとは、請求書や契約書をはじめ、案件管理シート、宛名ラベルなどビジネスにおいて
必要となる帳票を指します。
※ビジネステンプレートとは、社内規程や取引先間などで指定された帳票のフォーマットを指します。

• docutusの特徴

①自由設計で出したいデザインにドキュメント出力
②Word、Excel、PowerPointに対応したファイル出力形式
③ダウンロードまたはmonday.comへの自動保存

• monday.com株式会社 カントリーマネージャー 岩瀬義裕氏のコメント

長きにわたり帳票サービスを提供し、数多くのお客様を支援してきたオプロ社のソリューションと連携して、お客様のドキュメント出力へのご要望に柔軟に対応できることを大変嬉しく思います。今回は国産ベンダーとの初めての連携で、monday.comの日本でのサービス向上において非常に大きなマイルストーンとなりました。
また、monday.comは日本を含むグローバルにおいて、多種多様な業種のさまざまな業務プロセスでご利用いただいておりますので、ビジネステンプレートに monday.comで管理しているデータを差し込んでドキュメントを生成するようなニーズは数多く存在しています。今回の連携により、日本国内に限らず、海外におけるさまざまなドキュメント生成のニーズにも的確に対応できるものと確信しています。
私たちが提供する monday.com Work OSは、ローコード・ノーコードであらゆる業務プロセスを容易に構築できるプラットフォームです。今回のような連携を増やしていくことで、お客様のニーズにより柔軟に対応できるようになり、お客様の生産性向上と競争力強化により一層貢献できるようになることを楽しみにしています。

• 株式会社オプロ 代表取締役社長 里見一典のコメント

いつの時代においてもビジネスはコミュニケーションによって形づくられてきました。その根幹をなすのが、手書き文書、デジタル文書、データを含めたビジネスドキュメントです。
一方で、ビジネスドキュメントは、IT化の流れの中でさまざまなシステムの制約を受けることとなり、その扱いにおいて今もまだお客様を悩ませ続けています。
弊社は10年以上クラウドベースの帳票サービスを提供し、インプットやシステム、アウトプットなどの制約、ビジネスドキュメントに関わるすべての制約からお客様を解放してきました。
そして今回、海外を中心に多くの企業や個人でも利用されているmonday.comとの機能連携によって、国内のみならず海外におけるビジネスドキュメントの課題解決できることに心躍っています。

• monday.com

monday.com Work OS は、ソフトウェアの性能を標準化するローコード・ノーコードのプラットフォームで、組織のあらゆるニーズに対応した業務管理ツールやソフトウェアアプリケーションを容易に構築できるようにします。プラットフォームはユーザーとプロセスやシステムを直感的に結び付け、仕事のあらゆる面で優れた能力を発揮できるようにするほか、事業の透明性を高める環境も整えます。
monday.com は、テルアビブ、ニューヨーク、マイアミ、シカゴ、デンバー、ロンドン、ワルシャワ、シドニー、メルボルン、サンパウロ、東京にオフィスを展開しています。同社のプラットフォームはあらゆる業種に合わせてカスタマイズでき、現在は200以上の国と地域で200の業種にわたり18万6千人以上のお客様にご利用いただいております。
・https://monday.com/lang/ja/

・https://monday.com/lang/ja/crm 

• docutus

「docutus」はビジネスに欠かせないドキュメント作成業務をDXするサービスです。
SFA/CRMなど業務支援ツールのデータをあらゆるビジネステンプレートに合わせて、ドキュメントを生成します。複数のビジネステンプレートを設定し、ビジネスドキュメントの生成を円滑化することで、資料作成における業務工数の削減を支援します。
・docutusサイト：https://www.opro.net/products/service/docutus/
・monday App marketplace：https://monday.com/marketplace/10068378

 

• 株式会社オプロ

オプロは「make IT Simple」のミッションのもと、お客様の新たなビジネスや価値の創出を支援します。「Less is More」を開発指針とし、帳票DX事業・サブスクERP事業を通して蓄積したノウハウ「つなげる力」により最適なサービスを提供しております。そして、真のカスタマーサクセスを実現すべく、サービスを更に進化させてまいります。
・https://www.opro.net/