オンラインBPOサービス「StepBase」が国内最大級のスカウトサービス「dodaダイレクト」と連携

～ 実務経験の豊富な専門人材がスカウト業務を遂行、採用担当者の工数を大幅に削減 ～

「はたらいて、笑おう。」をビジョンに掲げるパーソルグループのパーソルビジネスプロセスデザイン株式会社（東京都港区、代表取締役社長：市村 和幸、以下「パーソルビジネスプロセスデザイン」）は、バックオフィス業務の運用を支援する中小企業向けオンラインBPOサービス「StepBase」において、グループ会社のパーソルキャリア株式会社（東京都港区、代表取締役社長：瀬野尾 裕、以下「パーソルキャリア」）が運営する国内最大級のスカウトサービス「dodaダイレクト」との連携を2025年4月1日より開始します。これにより、「dodaダイレクト」のユーザー企業は、これまで採用担当者が対応していたスカウト対象者に対する「求人票の作成」や「スカウトメールの配信」などのスカウト業務をStepBaseに委託することができるため、採用担当者の工数を大幅に削減することが可能になります。

 

■背景

採用活動におけるスカウトサービスの活用は、企業が優秀な人材に直接アプローチが可能になることや選考プロセスの短縮など多くのメリットがあります。一方で、スカウトメールの配信にあたり求人票の作成やターゲットの選定、配信文面の作成などで採用担当者の負担が大きくなることもあり、結果として、企業側は付与されたスカウトメールの配信枠を消化しきれず、転職希望者側は自身の経験・スキルを評価してくれる企業とマッチングできる可能性が減ってしまうなど、企業と転職希望者の双方で機会損失が発生しています。

 パーソルビジネスプロセスデザインは、2024年9月に提供を開始した中小企業向けオンラインBPOサービス「StepBase」で多岐に渡るバックオフィス業務の運用を支援するなかで、採用領域においても豊富な実績を有しています。こうしたなか、スカウトサービスを活用する採用担当者の負担軽減といった課題の解決に向けて、スカウトサービス「dodaダイレクト」と「StepBase」の連携に取り組んでいました。

■サービス連携の概要

オンラインBPOサービス「StepBase」とスカウトサービス「dodaダイレクト」の連携により、「dodaダイレクト」のユーザー企業は、これまで採用担当者が対応していたスカウト対象者に対する「求人票の作成」や「スカウトメールの配信」などのスカウト業務について、簡単な指示書を作成するだけで委託することが可能となります。委託したスカウト業務は、パーソルビジネスプロセスデザインが直接雇用している採用領域の実務経験が豊富な「StepBase」の専門人材により遂行されます。ユーザー企業側では、スカウトメールに返信があった際の対応のみとなるため、多忙な採用担当者のスカウト業務にかかる工数が大幅に削減され、効果的な採用活動をスピーディかつ手軽に行うことが可能となります。

＜サービス連携で委託可能となる業務＞

項目	サービス連携前	サービス連携後
求人票登録	×	〇
配信文面（テンプレート）の作成	×	〇
条件登録	×	〇
スカウトメールの配信	×	〇
スカウトメールの返信・日程調整対応	×	×
月次レポートの提出	〇	〇

今後もパーソルビジネスプロセスデザインは、オンラインBPOサービス「StepBase」の提供を通じて、企業における人材不足の解消やバックオフィス業務の効率化を支援してまいります。

■オンラインBPOサービス「StepBase」について＜https://www.persol-bd.co.jp/service/bpo/stepbase/＞

「StepBase」は、企業のバックオフィス領域を中心とした業務について、パーソルビジネスプロセスデザインが直接雇用している実務経験の豊富なアシスタントがオンラインで効率的に行うサービスです。バックオフィス領域における7,000以上の業務フローを所有していることから、業務委託時の障壁となっていた手順書・マニュアルの準備が不要です。採用・経理・労務・総務・秘書・営業・WEB制作・事務など様々な業務のサポート体制が整っており、必要なタイミングで必要な分だけ委託できるため、担当者の採用にかかる経費や人件費の削減だけでなく、従業員が重要な業務に集中できる環境を構築することが可能です。

■スカウトサービス「dodaダイレクト」について＜https://www.saiyo-doda.jp/service/recruiters＞

「doda ダイレクト」は、企業が転職希望者に直接アプローチができる、スカウトサービスです。転職サービス「doda」が持つ日本最大級のdodaスカウト会員データベース（約373万人※）に企業が直接アクセスし、転職希望者の登録情報（現職種、スキル、居住地、年収など）を確認した上で、自社のニーズに合う人材へ直接スカウトメールを送付することができます。

 ※2024年6月末時点の累計スカウト会員登録者数

■パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社について＜https://www.persol-bd.co.jp/＞

パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社は、プロセスデザイン力や組織・人材マネジメント力、人材育成力の3つの力に、AIなどのテクノロジーを掛け合わせ、お客様の課題に寄り添ったBPOサービスを提供しています。「あらゆる仕事と組織を革新し、より良いはたらく環境があふれる社会をつくる」をミッションに掲げ、組織が目指す未来を実現し、はたらく人が活躍できる社会づくりに貢献してまいります。パーソルグループは、「はたらいて、笑おう。」をグループビジョンに、人と組織にかかわる多様な事業を通じて、持続可能な社会の実現とSDGsの達成に貢献していきます。