グループウェア「NI Collabo 360」、AI-OCRで業務を自動化するDX機能を追加

電子ファイルを「バスケット」に投げ込むと内容を解析し、最適な保管機能に自動振り分け

経営コンサルティングおよび経営支援システムの開発・販売を行なう株式会社NIコンサルティング（本社：東京都港区港南、代表取締役：長尾一洋）は、経営改革型グループウェア『NI Collabo 360』について、電子ファイルをAI-OCRで解析して業務を支援する新機能「バスケット」を追加した新バージョンを2023年10月25日（水）より提供開始します。

• 手元に溢れる電子ファイルを最適な機能に自動振り分け

　ペーパーレス化の進展や電子帳簿保存法の改正等により、多くの企業で電子ファイルが急増しています。業務のデジタル化が進んだ一方、「この書類は添付して上司に申請」「この書類は経理に提出」「この書類は部内で共有」といったように、その電子ファイルの保存先や業務処理が複雑化し、適切な取り扱いがなされない、覚えきれないといった混乱も生じています。

　そこで、NIコンサルティングでは、経営改革型グループウェア『NI Collabo 360』に、電子ファイルをドラッグ＆ドロップするだけでAI-OCRが解析して最適な機能に自動で振り分ける新機能「バスケット」を追加した新バージョンを提供開始します。

　画面上に表示されたバスケットボールのゴールに、電子ファイルをドラッグ&ドロップで投げ込むと、ファイル名や内容をOCRで読み取ってAIが解析し、「領収書だから経費精算機能に添付して用途や金額を転記」「見積書なのでワークフロー機能に添付して上司に承認依頼」「提案書は掲示板機能に添付してナレッジ共有」といったように、保存先の機能とその処理を自動で判定し入力まで補助します。

「バスケット」は、1社につき月間100ファイルまで『NI Collabo 360』の標準機能として無料で利用可能です。100ファイルを超える際には利用者100名あたり月額4,000円のオプションとして提供します。

ファイルをバスケットにシュートすると自動解析がスタート

• 名刺もスキャンして営業支援システムに登録

「バスケット」は名刺のデジタル化にも対応しています。専用のスマートフォンアプリで名刺を撮影すると会社名や連絡先をテキスト化し、さらに法人番号やホームページから情報を補足。NIコンサルティングの提供する営業支援システム『Sales Force Assistant』やマーケティング支援システム『Approach DAM』にそのまま転送し、顧客情報データベースとして登録することができます。

名刺も撮影してデジタル化　そのままSFA・CRMに登録

• 一般的なグループウェアにはない新しい機能のため特許出願中

　「バスケット」の自動振り分け機能については、現在、特許出願中です。

• 経営改革型グループウェア『NI Collabo 360』とは

　『NI Collabo 360』は、スケジュールや文書管理、メール、社内SNSなど、社員間の情報共有やコミュニケーションを密にする「グループウェア基本機能」に加え、ワークフローや経費精算、日程調整、メール共有管理などの「業務改善機能」、さらにテレワーク時の就業管理や災害時の安否確認、グループ企業間のデータ連携といった独自の「経営支援機能」を1つに統合した360°経営改革型グループウェアです。施行・義務化が目前に迫るインボイス制度と電子帳簿保存法にも対応し、ひとり月額360円（税込）という低価格でご利用いただけます。

 Webサイト：https://www.ni-ware.com/

• グループウェア『NI Collabo 360』新バージョン販売情報

提供開始日：2023年8月28日（月）

提供価格：クラウド版　　1ユーザー月額 360円（税込）

　　　　　パッケージ版　10ユーザー 58,000円（税別）～

バスケットオプション提供価格：クラウド版　　100ユーザー月額4,000円（税別）

　　　　　　　　　　　　　　　パッケージ版　10ユーザー 29,000円（税別）～

• 会社概要「株式会社NIコンサルティング」

　NIコンサルティングは、コンサルティングノウハウをソフトウェア化（コンサルティング・パッケージ）して提供する「コンサルティングの新しいカタチ」で、高品質のDXを低価格で支援しています。『NI Collabo 360』をはじめとするコンサルティング・パッケージ「可視化経営システム」は、業種・業態や企業規模を問わず全国約1万社超の企業様にご導入いただいています。

設　　立：1991年3月
資 本 金：2億1,000万円
代 表 者：代表取締役 長尾一洋
本　　社：〒108-0075　東京都港区港南2-16-1 品川イーストワンタワー19F
事業拠点：札幌、仙台、東京、金沢、名古屋、大阪、広島、福岡
従業員数：75名
事業内容：経営コンサルティング（戦略構築、営業力強化、事業承継型M&A等）
　　　　　経営支援システム（VMS、SFA、CRM、グループウェア等）の開発・販売
Webサイト：https://www.ni-consul.co.jp/
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