【管理者必見】障がい福祉施設の勤務シフト作成・調整を、もっと簡単に。特化型ツール〈Special Shift〉を発売

月途中のシフト変更、4交代勤務の平等性、報酬制度をふまえた仕組みを構築

株式会社Lean on Me（本社：大阪府高槻市、代表取締役：志村駿介、以下「リーンオンミー」）は2024年9月10日、障がい福祉サービス向けの勤務シフト作成ツール〈Special Shift〉を発売いたしました。シフトの作成・調整が管理者の大きな負担となっている現状を受け、急な欠勤や交代に伴う調整が簡単にできる仕組みを構築。4交代制やユニット制を考慮するなど、障がい福祉業界特有の事情にも対応しています。

Special Shift公式サイトはこちら

背景

夜勤など、不規則な勤務が多い居住系サービス。シフト作成時は、特定の職員に負担が偏らないよう、健康管理への配慮が求められます。また、月ごとのシフトを作成した後に、急病などの欠勤や、会議や研修に伴う勤務交代など、大幅な変更・調整が生じる場合が多くあります。

他にも、勤務体制や人員などに応じた報酬・加算制度を念頭に置きながら、シフトを作成する必要があります。制度は3年に1度変更されるため、そのつど管理者が独自に情報収集を行わなければなりません。

リーンオンミーが各地の法人や複数の自治体に調査した結果、シフト作成には平均7時間、ほぼ1日かかっていることが分かりました。この他にも、自治体による実地指導の際には勤務実績表を提出するなど、事務作業には膨大な時間がかかっており、管理者の負担は大きいのが現状です。

そこでリーンオンミーは、簡易的な操作で、スピーディにシフトの作成や調整が可能な〈Special Shift〉を開発いたしました。

Special Shift の特徴

・職員の健康と働きやすさを重視したシフト管理

4交代勤務や連勤の考慮など、職員に寄り添ったシフト作成が可能で、働きやすい環境を提供します。

・業界特有のニーズに対応

夜勤や研修参加、同性介助など、業界特有のシフト条件を反映しやすい仕組みを提供しています。

・シフト作成時間の大幅削減

シフト作成に要する時間を50%削減し、業務効率を向上させます。考慮すべき要素を登録管理することで、手間を軽減します 。

・クラウドベースのシステム

クラウド上で提供されるため、どこからでもアクセス可能であり、データの一元管理が容易です。また、システムのアップデートもシームレスに行えます。

すでにエクセルソフトなどでシフト管理をしている場合も、簡単に移行することができます。

シフトにかかる事務的・精神的な負担を減らすことで、シフト調整のミスを防げるだけでなく、ご利用者の支援や職員のケアにかけられる時間を増やすことが期待できます。

詳細はSpecial Shift公式サイトをご確認ください。

株式会社Lean on Me

所在地：（本社）〒569-0803  大阪府高槻市高槻町11-7-217

　　　　（大阪支社）〒532-0011 大阪府大阪市淀川区西中島1丁目9番20号 新中島ビル8階GH

TEL：[phone]

設立：2014年4月1日

資本金：3億1,380万円（準備金を含む）

代表者：代表取締役 志村 駿介

URL： https://leanonme.co.jp 

事業内容：障がいのある方への理解を深めるeラーニング「スペシャル ラーニング」

「スペシャル ラーニング」について　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　障がい福祉サービスに従事される職員様、障がいのある方を積極的に雇用する一般企業の従業員様、障がいのあるお客様の対応をされる従業員様を対象とする、オンライン研修サービスです。知的、発達、精神障がいのある方と接する上での知識を、動画で学ぶことができます。

　自閉症協会会長や元厚生労働省の虐待防止専門官、国の研究機関の責任者らとコンテンツを制作。日常の支援でつまずいた時、自分が必要とする知識（コンテンツ）を自ら選択して学ぶ（視聴する）ことで、障がいのある方への不適切な対応を事前に防止できるサポートツールです。

【リンクはこちら】https://portal.special-learning.jp/

メディア掲載・出演実績（一部）　

【TV】TOKIOテラス～MBS（2022年5月22日）

https://www.mbs.jp/TOKIO_terrace/company/leanonme.shtml 

【TV】Fresh Faces 〜アタラシイヒト〜BS朝日（2021年7月24日）

https://www.bs-asahi.co.jp/fresh-faces/lineup/prg_325/ 

【Web】日経ビジネス「1分でわかる「起業家たち」のリンカク」（2021年5月7日）

https://business.nikkei.com/atcl/seminar/19/00073/042800084/ 

【TV】25歳～情熱の原点～テレビ朝日（2022年6月1日）

【新聞】日本経済新聞（朝刊）＠EDGE（2021年6月2日）、日本経済新聞（2021年4月6日）、日本経済新聞＠きらり感彩人（2023年5月7日）、共同通信＠時の人（2023年冬、各地方紙に配信）、ほか

本リリースに関するお問い合わせ先 

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