採用管理システム「トルー」、応募者への一括メール送信機能・予約メール送信機能をリリース

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株式会社ダトラ（本社：大阪府中央区、代表取締役 草深悠介）が提供する採用管理システム「トルー」は、応募者への一括メール送信機能・予約メール送信機能をリリースいたしました。

これにより、応募者へのメール連絡をより素早く、漏れなく行うことができるようになります。

■実装の背景

現在トルーでは、採用管理機能の強化に努めており、

日々、利用顧客様から寄せられるお悩みを解決すべく、追加開発を行っております。

今回は利用顧客様の

「複数の応募者へのメールを一括で送信したい！」

「後日送信するメールの予約機能が欲しい！」

といった声にお応えし、応募者への一括メール送信機能・予約メール送信機能の開発を行いました。

これにより、応募者とのメール連絡の工数の削減、および連絡漏れのリスクを低減でき、トルーをご利用の企業担当者さまの採用業務の改善が期待されます。

■機能の概要

応募者への一括メール送信機能

機能の特徴

・選考通過、不採用、辞退など、各選考ステータスに応じて一括送信ができる

・応募者同士は誰に送信されているかわからないように送信

・PDF、wordなどの添付ファイルも送信可能

想定される利用シーン

・選考通過した応募者に、一斉に会社紹介資料を添付したメールを送る

・不採用になった応募者に、一斉に不採用通知メールを送る

・辞退になった応募者に、一斉にフォローメールを送る

・過去採用に至らなかった応募者に、新しいポジションの募集や採用イベントの開催情報を一括で送る

応募者への予約メール送信機能

機能の特徴

・日時指定でメールの送信を予約できる

想定される利用シーン

・選考結果など時間を開けてメール送信したい場合に、事前に送信予約しておく

■一括メール送信機能によるタレントプール活用について

タレントプールは、企業が将来的な採用候補者を戦略的に管理できる仕組みです。即戦力のスカウトだけでなく、過去の応募者や興味を示した候補者に目を向け、長期的な関係を築いていくことが目的です。

この度リリースした「過去の応募者への一括メール送信機能」は、このタレントプールのコンセプトを実現するための第一歩となる機能です。これにより、以下のメリットが得られます。

• 過去の応募者に再びアプローチ可能
  応募時には採用に至らなかった人材も、一括でコンタクトを取ることで、再応募や新たな採用機会を生み出します。

• 求人やイベント告知を一括で送信
  新しいポジションの募集や採用イベントの開催情報を、過去の応募者に直接届けることが簡単になります。

• タレントの温度感を再確認
  一括メールを通じて過去の応募者の反応を見ることで、引き続き興味を持つタレントを見極めることが可能です。

未来のタレントマネジメントに向けて

トルーは今後、蓄積された過去の応募者情報から、タレントプールを構築していけるような機能追加を視野に入れています。その第一歩として、この「過去の応募者への一括メール送信機能」をぜひお試しください。

本機能について詳しくは下記よりお問い合わせください。

お問い合わせ：https://web.toroo.jp/contact

トルーは今後も、企業の効果的な採用活動に貢献する機能の追加、強化に努めてまいります。

トルーサービス資料：https://web.toroo.jp/download/doc_dl01

■トルーとは

トルーは、応募者集客はもちろん、業務効率改善にも効果的なATSです。

求人検索エンジンでの効果出しに特化した機能や、さらに応募数を増やしたい場合にはGoogleやSNSなどWEB広告での応募者獲得も可能。

採用管理面では、他の求人媒体の応募者データを自動連携する機能や、すでにお使いの顧客管理システムとの連携で煩雑な採用業務の1本化を実現、さらに応募者との面談日程調整もトルーが代行しますので大幅な業務効率改善が期待できます。

トルーWEBサイト：https://web.toroo.jp/

■会社概要

株式会社ダトラ

代表取締役：草深悠介
所在地：〒541-0056　大阪市中央区久太郎町2-5-28　久太郎町恒和ビル7階
事業内容：採用管理システム「トルー」、WEBマーケティング事業
公式サイト：https://www.datora.jp/