NEC、電子契約を初めて社内導入する企業向けのスターターパックをリリース

〜電子契約「Adobe Acrobat Sign」、契約書管理サービス「OPTiM Contract」に加え、法令対応研修や導入支援サービスを448,000円にてパッケージ提供〜

日本電気株式会社（本社：東京都港区、代表取締役 執行役員社長 兼 CEO：森田  隆之、以下NEC）は、アドビ株式会社（本社：東京都品川区、代表取締役社長：神谷 知信、以下アドビ）、株式会社オプティム（本社：東京都港区、代表取締役社長：菅谷 俊二、以下オプティム）、株式会社ケインズアイ（本社：千葉県千葉市、社長：山本  豊、以下ケインズアイ）、NECネクサソリューションズ株式会社（本社：東京都港区、代表取締役 執行役員社長　木下　 孝彦、以下NECネクサソリューションズ）と協業のもと、このたび、電子契約を初めて社内導入する企業向けに「電子契約管理スターターパック」を2022年4月6日より販売開始します。

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昨今「政府主導のデジタル化推進」「テレワーク定着による業務効率化推進」「改正電子帳票保存法対応」など様々な側面から電子契約導入への関心は高まっています。

しかしながら、電子契約導入の必要性を感じながらも「どこから手をつけていいかわからない」「法令対応に不安がある」とハードルの高さを感じて検討が進まないお客様が多くいらっしゃいます。単純に電子契約ツールの導入だけでなく、初期の導入支援や各種法令への対応等、相談を受けた上で導入したいという声もいただきました。

本パック製品は、電子サインサービス「Adobe Acrobat Sign」、署名後の契約書の保管・管理を行うサービス「OPTiM  Contract」、NECネクサソリューションズと協業した「導入支援サービス」、税理士や弁護士、社労士を抱えるケインズアイ  コンサルテインググループ と協業した電子契約・管理に関連した「法令対応研修」をパッケージ化してご提供します。初めて電子契約を導入されるお客様も安心して進められます。 

電子契約管理スターターパック　内容

■Adobe Acrobat Sign（アドビ）

PDFを開発したアドビが提供し、日本国内での全体利用率2位※1、また1,000人以上の大企業では1位を獲得※1しています。
長期閲覧保証で信頼性の高い電子契約ソリューションです。契約業務を効率化でき、印紙代や郵送費用や保管費用を削減できます。 本パックでは５０トランザクション※2分が含まれておりますが、１トランザクションから追加購入可能で月額の固定費用がかからないため、スモールスタートに適しています。

※1 出典：IDC Japan, 2021年12月「2021 年国内電子サイン市場動向：進行する電子サイン
の利用環境整備とeKYC の概要」（JPJ47046521）
※2 署名プロセスの開始（署名依頼）から完了（全署名者の署名完了）までを「1トランザクション」とカウントします。
 

■OPTiM Contract（オプティム）

契約書管理の効率化を実現するサービスです。登録された契約書をAIが解析し、タイトルや企業名、有効期間などを自動抽出します。また、柔軟な検索機能が搭載されており、ユーザーが検索したい文言を入力するだけで、探している契約書をすぐに見つけることができます。さらに、自動抽出された有効期間を基に契約更新日をユーザーに通知することで、契約更新漏れによる、経済的な損失を防ぐことができます。
 

■導入支援サービス（NECネクサソリューションズ）

Adobe Acrobat Sign、OPTiM  Contractの各種項目説明や初期設定・連携設定・操作方法に
ついて、QA対応を含めた3時間の導入支援サービスをご提供します。１か月のメールサポートも含まれていますので、導入後の不安も解消できます。クラウドサービスを使用したことがない方も本導入支援サービスによって操作を理解することが可能です。
 

■法令対応研修（ケインズアイ）

電子契約の概要や電子署名法についてのご説明・署名ワークフロー設定時の法的な注意点、電子帳簿保存法への対応についてのご説明、その他注意すべき業法など法令に即した90分間の研修をご提供します。１か月のメールサポートも含まれていますので、研修後の不安も解消できます。
 

また「電子契約管理スターターパック」のリリースに合わせ、「電子契約導入ガイド」を作成しました。そもそも電子契約とはどういったものなのかといった解説や導入メリットや注意点などを中心にまとめており、電子契約の導入に向けてより具体的なイメージを持っていただける内容となっております。
 

 

特設ページ　https://jpn.nec.com/bizbetter/e-contract.html

本件に関して、NEC パートナーソリューション 統括部　統括部長　小方秀介からのコメントを掲載いたします。

日頃は、NEC製品をご利用賜り、誠にありがとうございます。

世の中の変化が目まぐるしい中、大手企業を中心にデジタルを活用した働き方改革、業務効率化を推進する取り組みが加速してきています。

一方、中堅・中小企業の中ではどこから手を付けていいか分からないという相談も多くいただき始めています。そうした課題に対し、中堅・中小企業がまず取り組むべきは紙に纏わるドキュメント分野からと捉えています。契約書の印刷・取り交わし・キャビネットへの文書保管など、今まで人の手を介して行っていた業務をデジタルに置き換えていくことで業務効率化を実現していくことが可能となります。

昨今、政府主導の脱ハンコの動きや、22年4月に施行された改正電子帳票保存法などの後押しもあり、電子契約の注目も高まってきております。そうした背景のもと、この度様々なパートナー様と連携させていただき「電子契約管理スターターパック」をリリース致しました。本パック製品が各企業のデジタルを活用した業務効率化推進の一助になればと思います。

NEC パートナーソリューション統括部　統括部長　小方秀介
 

なお、本発表にあたり、各社からエンドースメントを頂戴しています。 

NEC様の「電子契約管理スターターパック」を歓迎いたします。新型コロナウイルス感染症の拡大でテレワークが続く中、契約業務の効率化が求められています。今回の製品発売により更に電子契約利用が促進されるよう、引き続きNEC様と協力して、企業のデジタルトランスフォーメーションと働き方改革を支援してまいります。

アドビ株式会社パートナー営業本部　執行役員本部長　長岡昌吾 

オプティムは「電子契約管理スターターパック」の販売開始を歓迎いたします。新型コロナウイルス感染症の拡大で、テレワークが幅広い業種へ普及していく中、契約業務の効率化が求められています。「電子契約管理スターターパック」により、法令対応した上で電子契約の導入や、AIを活用した契約書の電子管理サービス「OPTiM  Contract」による契約書管理を推進いただけます。引き続きNEC様、並びに協業させていただく各企業様と協力して、企業のデジタルトランスフォーメーションと働き方改革を支援してまいります。

株式会社オプティム　代表取締役社長　 菅谷俊二 

ケインズアイはNEC様による「電子契約管理スターターパック」の提供を心より歓迎いたします。Adobe Acrobat Sign、OPTiM  Contractと弊社の法令対応研修サービスを組み合わせることにより、お客様の電子保存、電子契約の導入/運用が促進されることを期待しております。ケインズアイは今後も、お客様の安全で効率的な電子化の推進に貢献してまいります。

株式会社ケインズアイ　取締役　村上 啓一 

NECが提供する「電子契約管理スターターパック」において、導入支援メニューとして「オンボーディング支援」をNECネクサソリューションズ株式会社が担います。多くのお客様で電子契約の導入を安心して、スムーズに進めていただけるよう、充実したサービス提供の実現に努めるとともに、NECネクサソリューションズ株式会社は、今後もNECと連携し、お客様の情報革新、ビジネス革新に貢献してまいります

NECネクサソリューションズ株式会社 代表取締役　 執行役員社長　木下孝彦
 

本サービスの詳細については、以下を参照下さい。
https://jpn.nec.com/sme/e-signpack.html

問い合わせ先：NEC パートナーソリューション統括部
[e-mail]