アルバム制作管理システムの提供開始 撮影事業者が行うアルバム業務のデジタル化で効率化を加速

～複数の園・学校のアルバム制作に同時関与する撮影事業者専用の新システム～

ICTで保育士の働き方改革や保育業界のDXを推進し、子どもの幸せをつくることを目指す千株式会社(本社：東京都千代田区、代表取締役社長 千葉伸明、以下 当社)は、この度、保育園・幼稚園向けに提供を行う卒園アルバムのオンライン制作ツール「はいチーズ！アルバム」の撮影事業者向け管理システム「はいチーズ！アルバム　写真館プラン」を提供開始いたします。

今年2月、通常約30時間かかるアルバム制作を三分の一の時間の約11時間でできるオンライン制作ツール「はいチーズ！アルバム」を撮影事業者向けに提供を開始し、園・学校のアルバム制作担当者の担い手が「撮影事業者」「先生」「保護者」のいずれの場合でもオンライン制作システムの使用が可能となりました。

今回の「はいチーズ！アルバム 写真館プラン」では、一般的に撮影事業者が複数の園・学校のアルバム制作に同時関与している点に焦点を当て、撮影事業者が複数の同時アルバム制作をより円滑に出来ることを目的とした新システムとなります。
これにより、撮影事業者側でアルバム制作を行う場合の「オンライン制作ツール」から、先生や保護者がアルバム制作を行う場合に必要となる「オンライン制作管理ツール」まで、網羅的にアルバム業務が行える環境となります。

これらは、アルバム制作を請け負う撮影事業者にとって売上規模が大きい反面、膨大な作業時間と業務負荷が高いアルバム制作・管理業務の効率化を実現するためのもので、写真業界やアルバム業界の今後の飛躍のためにも、2024年までに1,000社以上の導入を目指します。
 

「はいチーズ！アルバム　写真館プラン」提供の背景
園・学校行事撮影を撮影事業者が行っている場合、卒園・卒業アルバムの制作も同事業者がアルバム制作を担当する先生や保護者（以下、アルバム担当者）と連携して行うことが多くなっています。これは、年間の行事写真を保有しているのが撮影事業者であるためです。アルバム制作の工程で多くの作業時間を要する写真のセレクトや配置の作業は撮影事業者が担う場合が多いですが、アルバム制作には以前から掲載写真に平等性を求める声が強く存在しており、アルバム担当者の要望を加味した希望写真の選定、ページごとの人数バランスの調整といった作業が発生しています。撮影事業者は請け負っている団体数分のアルバムを制作する必要があるため、アルバム制作の作業に膨大な時間をかけており負担が大きくなっている実態がありました。
アルバム制作に必要な写真を園・学校のアルバム担当者側へ渡して制作を進める場合もありますが、写真の受け渡しが大変であるという課題があります。加えて、文部科学省の働き方改革や新型コロナウイルス感染症拡大の影響で社会的にもオンライン化が推進されていることから、オンラインアルバム制作ツールを取り入れ業務効率化に取り組める事業者が選ばれている事例もあり、撮影事業者はアルバム制作のオンライン化・業務効率化に取り組むことが求められている実情があります。

参考）全国の学校における 働き方改革事例集 – 文部科学省（https://www.mext.go.jp/content/20210330-mxt_kouhou01-100002245_1.pdf）


アルバム制作管理ツール「はいチーズ！アルバム　写真館プラン」について
当社は、2004年の創業から、保育業界へ向け日本最大級のインターネット写真販売サービス事業を展開し、これまでに10,000団体以上の団体へ導入実績があります。保育業界へのサービス提供と並行して、園・学校写真を撮影する地域の写真館などの撮影事業者向けにもインターネット写真販売システム「はいチーズ！フォト　写真館プラン」の提供を行ってくるなど、当社はスクールフォトを中心とした業界のリーディングカンパニーとしての地位を更に強固なものにしています。
この度、提供するオンラインアルバム制作管理ツール「はいチーズ！アルバム　写真館プラン」は、撮影事業者の業務負担の削減を実現し、2024年までに1,000社以上の導入を目指します。
 

従来は、「アルバム台紙を使った写真の切り貼り」が中心で、アルバム担当者が集合して作業を行うなどアナログなコミュニケーションが多いアルバム業務ゆえに、作業の進みが鈍化することが多く発生していた中、オンラインツールが普及してきました。しかし、撮影事業者は複数の園・学校のアルバム制作に同時に関与する場合がほとんどで、各団体ごとにオンラインツール会社とのやり取りが発生するなどコミュニケーションが煩雑で負担となっていました。「はいチーズ！アルバム　写真館プラン」を利用することで、オンラインでのアルバム制作が可能となるアカウント発行や、アカウントごとに自由なアルバム仕様設定・写真販売システム「はいチーズ！フォト」イベントとの連携など制作管理が可能となり、業務の効率化に寄与します。

「はいチーズ！アルバム　写真館プラン」概要
制作から管理まで一連の機能が利用可能で、写真事業者のアルバム関連業務の負荷削減を実現し、写真を活用した新たな挑戦を応援します。

内容：オンライン化を推進したい撮影事業者はオンラインアルバム機能が利用可能
提供開始時期：2022年8月22日（月）
対象：学校写真を撮影しアルバム制作に関与する全国の写真館、フリーカメラマンなどの撮影事業者
機能一覧：
・オンラインアルバム制作アカウントの発行
・アカウントごとに自由なアルバム仕様設定
・アカウントごとに制作会社との連携有無設定
・アカウントごとに写真販売システム「はいチーズ！フォト」イベントとの連携
・オンラインツール上で選定した画像データのダウンロード
・その他 サポート
担当営業による撮影事業者への対面サポート
カスタマーによるアルバム制作者へのサポート
・今後予定している機能
オンラインツール上で校正作業
オンラインツール上で写真の自動セレクト/自動配置
アルバム担当者（先生、保護者）が制作した原稿データを、印刷用データとして入稿可能とする機能
費用：お問い合わせください
申し込み方法：お電話又はメールよりご連絡ください

「はいチーズ！+」パートナーサポート係
TEL：[phone]
Mail：[e-mail]
営業時間 10:00-17:00（土日祝日、年末年始、弊社定休日を除く）




【会社概要】
千株式会社
代表取締役社長：千葉伸明
本社：東京都千代田区大手町一丁目3番2号 経団連会館13F
設立：2004年10月
TEL ：[phone]
HP：https://sencorp.co.jp

事業内容 ：SaaS型総合保育テックサービス「はいチーズ！」事業
・インターネット写真販売サービス「はいチーズ！フォト」（https://info.8122.jp）
– カメラマン撮影プラン
– 先生撮影プラン
– 写真館撮影プラン
・保育業務ICTサービス「はいチーズ！システム」（https://hoiku-ict.com）
・アルバム制作サービス「はいチーズ！アルバム」（https://album.8122.jp）
・動画サービス「はいチーズ！ムービー」（https://enchannel.jp）
– 動画配信プラットフォーム
– イベント動画撮影
– PR動画制作・編集

はいチーズ！は、千株式会社の登録商標です。