プロワン、見積・発注・請求などの帳票作成から社内承認・電子署名までを一体化した「電子署名オプション」を提供開始

株式会社ミツモア

株式会社ミツモア(本社:東京都中央区、代表取締役:石川彩子)が提供する現場SaaS「プロワン」は、見積・発注・請求などの帳票作成から社内承認、取引先との合意形成(電子署名)までを一体化する「電子署名オプション」を提供開始しました。従来、紙や複数ツールに分散しがちだった帳票業務・承認・署名をプロワン上で完結させることで、転記や手戻り、承認待ち・回収待ちの負荷を減らし、業務のスピードと確実性の向上を支援します。

今回の提供内容

帳票作成→承認→電子署名までをプロワンで一気通貫

プロワンの「電子署名オプション」では、案件情報に紐づく帳票を作成した後、そのまま社内承認フローに回し、承認済み書類を取引先へ電子署名依頼として送付できます。署名はWeb/モバイルの両方から対応し、合意に至るプロセスは証跡として記録されます。

主な特長

1)主要帳票+カスタム帳票に対応

対応帳票:見積書/発注書/請求書/カスタム帳票 企業ごとの独自フォーマット(契約書等)も、カスタム帳票として運用可能

2)社内承認〜取引先との合意まで、同じ流れでつなぐ

帳票作成後、社内承認 → 電子署名依頼 までをプロワン内で連携 差し戻しにも対応し、運用に合わせて進行管理が可能

3)Web/モバイル対応、メール認証で署名を開始

署名は Web/モバイル両対応 初期の本人確認は メールアドレス認証(署名依頼メールから手続き)

4)「誰が・いつ・どの作業に合意したか」を追える証跡

合意プロセスを追跡できる形で記録し、書類のやり取りや確認負荷を軽減

5)第三者ソフトウェアで署名の検証が可能

署名済みPDFは Adobe系ソフトウェアで検証可能(取引先・社内監査などの利用を想定)

信頼性・安心のポイント

1)AATL認証の署名APIを利用し、署名の検証が可能

本オプションでは、AATL(Adobe Approved Trust List)認証の署名APIを利用しており、署名済みPDFはAdobe系ソフトウェア等で検証できます。

2)建設業法の考え方(本人性・非改ざん性等)を踏まえた運用設計

建設業界の契約実務で求められる本人性・非改ざん性等の観点を踏まえ、承認〜署名に至るプロセスと証跡を一貫して管理できるよう設計しています。

3)電子帳簿保存(電子取引)を見据えた証跡管理

帳票の訂正・削除の履歴が残る仕組みにより、電子取引データの保存・監査を見据えた運用を支援します。

4)2要素認証をオプションで利用可能

署名者の電話番号を利用したパスコードを送付ができ、ユーザーに応じてセキュリティの強化が可能。

今後の開発予定

プロワンでは今後、現場の運用に合わせて、電子署名・承認ワークフローの拡張(例:複数署名者対応、SMSでの署名機能等)を検討しています。あわせて、AI技術を活用した業務プロセスの自動化・最適化にも取り組み、現場の生産性向上に貢献してまいります。

現場業界特化の業務改善ソフトウェア「プロワン」について

「プロワン」は、短期工事・設備工事・リフォーム工事・保守メンテナンスなど、現場事業者の実務に特化したオールインワン業務支援ソフトウェアです。顧客管理、営業支援、見積作成、日報、工事書類、収支管理、差配、レポートなど、現場〜バックオフィスまでの業務を一元化し、生産性向上と売上向上を実現します。

「プロワン」サービスサイト:https://pro-one-cloud.com/

株式会社ミツモアについて

生活インフラ産業の生産性向上を通じて、ミッションである「日本のGDPを増やし 明日がもっといい日になる と思える社会に」の達成を目指すスタートアップ企業。全国10万超の事業者ネットワークを基盤に、生活インフラ産業を支え事業者エコシステムの構造的な変革と持続的な発展を実現します。2017年2月創業以来、オンラインで見積もり比較から受発注までワンストップで完結するサービス「ミツモア」や、現場業界特化のオールインワンSaasサービス「プロワン」、法人の調達・発注業務を支援する「ハッチュー」の開発・提供をしています。2023年には、経済産業省主催の「日本スタートアップ大賞2023」にて経済産業大臣賞(ダイバーシティ賞)を受賞。週刊東洋経済が主催する「すごいベンチャー100」2023年版に選出。日本経済新聞主催「NIKKEIネクストユニコーン」2025年版に選出。さらに、代表の石川彩子は、Forbes JAPAN主催「日本の起業家ランキング」Top20に2024年度・2026年度と複数回にわたり選出されました。

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会社概要

株式会社ミツモア

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URL
https://meetsmore.com/company
業種
情報通信
本社所在地
東京都中央区銀座7丁目16-12 G-7ビルディング8階
電話番号
-
代表者名
石川彩子
上場
未上場
資本金
1億円
設立
2017年02月