秋田テレビ、社員間コミュニケーションツールに「LINE WORKS」を導入　スピーディな選挙速報の放送と取材費用のコストダウンに貢献

社員同士のコミュニケーション円滑化による番組制作の業務効率化と機密情報漏洩リスクの抑制を目指す

ビジネス版LINE「LINE WORKS」を提供するワークスモバイルジャパン株式会社（本社：東京都渋谷区、代表取締役社長：石黒豊、以下「ワークスモバイルジャパン」）は、秋田テレビ株式会社（本社：秋田県秋田市八橋本町、代表取締役社長：石塚 真人、以下「AKT」）に、「LINE WORKS」を全社員に導入し、7月に行われた参議院議員通常選挙においてスピーディな選挙速報への活用とコスト削減を実現しました。

■LINE WORKSとは？

「LINE WORKS」は、LINEの使いやすさはそのままに、仕事でも安心して利用できるセキュリティ体制を備えた「仕事仲間と使えるLINE」です。チャット機能に加え、無料通話、掲示板、アドレス帳、メール、予定表、ファイル共有、ログ管理など仕事に必要なすべての機能を１つのアプリで網羅。すべての機能をスマートフォンだけでストレスなく利用できるよう設計されています。LINEを使ったことがあれば導入教育不要、はじめて仕事でチャットを利用したい方に最適なツールとなっています。

番組制作/報道取材の現場は、激しい状況の変化に合わせ、人員や撮影機材・中継車両を臨機応変に調整し、即座に取材を敢行する必要があります。これまでのAKTでは、各番組/取材チームの現場スタッフと電話のやりとりで調整業務を行ってきました。しかし、現場スタッフは電話に応対することができない状況にいることが多く、調整業務には多大な時間と労力を必要とし、迅速な対応が滞る場面がありました。

そこでAKTでは、社員間のコミュニケーションを円滑に行い、番組制作業務を効率化するために「LINE WORKS」導入を決定いたしました。
 
この度の「LINE WORKS」導入により、連絡が必要な現場スタッフのスマートフォンに確実にメッセージを届けることが可能となります。これにより、各スタッフに電話をする必要がなくなり、調整業務の負担が大幅に改善。取材チーム編成や撮影機材・中継車両の調整業務をより効率よく、迅速に行えるようになりました。事前に行った導入テストにおいては、事件・事故発生時に緊急出動するスタッフの調整を「LINE WORKS」で行うことで電話よりもスムーズな調整、スピーディな取材対応が可能になることが実証されています。
 

■LINE WORKS 主な導入効果と狙い

• 主な導入効果：迅速な選挙速報の放送と取材費用のコストダウンに貢献

7月に行われた参議院議員通常選挙における選挙速報の取材で「LINE WORKS」を活用。これまでは、各開票会場に臨時のFAX・固定電話回線を引き、AKT本部と各開票会場間で県選挙管理委員会が開示する開票途中経過情報の共有を行なっていました。しかし、20数枚に及ぶFAXや各開票会場から本部へ電話を使った情報共有は遅延しやすく、本部での情報の取りまとめに時間がかかることが課題でした。FAX・電話での情報共有を「LINE WORKS」に置き換え、選挙管理委員会から提示される情報を写真に撮影し、トークルームで共有したところ、各開票会場と本部の情報共有が円滑に行えるようになり、スピーディな選挙速報の放送が可能になりました。また、臨時で引くFAX・固定回線費用が不要となり、十数万円のコストダウンにもつながっています。
 

•  導入の狙い：情報漏洩リスクの抑制

番組制作/報道取材の現場では、取材過程において機密性の高い情報を取り扱う場面があります。スタッフ間における機密性の高い情報の共有を、個人のSNSアカウントなどではなく、セキュリティ体制を備えた「LINE WORKS」で行うことで情報漏洩リスクの抑制を目指します。

■今後の展望
今後は、番組制作/報道取材での活用だけでなく、顧客管理システムと「LINE WORKS」を連携させ、営業活動での活用も視野に入れ、AKTにおける活用の幅を拡げていくことを目指しています。

※ワークスモバイルジャパン株式会社WEBサイトにおいて、AKTへのインタビューも掲載されております。
　https://line.worksmobile.com/jp/cases/akt/

■会社概要
社名：秋田テレビ株式会社
本社：秋田県秋田市八橋本町3丁目2番14号
設立：1968年12月
代表者：代表取締役社長  石塚 真 人
資本金：3億6,000万円（授権資本12億円）
URL：https://www.akt.co.jp/

社名：ワークスモバイルジャパン株式会社
本社：東京都渋谷区神宮前1-5-8 神宮前タワービルディング11F
設立：2015年6月
代表者：代表取締役社長 石黒豊
資本金：30億2,000万円
URL：https://line.worksmobile.com/jp/

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