基本機能無料のWordアドイン「スグラク」、送付前の「書式の乱れ」と「コメントの消し忘れ」をまとめて解消

ベータ版機能の第3弾は「スタイル校正」と「校閲」、契約書・社内規程の仕上げ工程に対応

FRAIM株式会社

2026年9月10日 16時00分

FRAIM株式会社（本社：東京都渋谷区、代表取締役社長兼 CTO：宮坂豪、以下「当社」）は、Microsoft Word上でアドインとして動作する文書業務支援サービス「スグラク」において、「チーム利用」にご登録いただいた組織を対象とする「ベータ版機能」の第3弾として、「スタイル校正」と「校閲」の提供を開始しました。「スタイル校正」は、文書内でフォントや文字サイズ、装飾がばらついている箇所を、あらかじめ決めた基準と照らして検出し、まとめて整える機能です。「校閲」は、文書に残っているコメント、申し送りのメモ、未確定の変更提案を1つの一覧にまとめ、送付前にまとめて処理できる機能です。いずれも、文書を仕上げて相手に渡す直前の工程を対象としています。チーム利用の登録に人数の条件はなく、現在おひとりでご利用の方でもお申し込みいただけます。

ベータ版機能と「チーム利用」について

「ベータ版機能」は、開発中の機能を正式提供に先立ってお試しいただける取り組みです。当社は2026年8月26日に第1弾として「表記統一」、2026年9月1日に第2弾として「参照条項追従」「パスワードマネージャー」の提供を開始しており、今回はその第3弾にあたります。日々の業務でお使いいただきながら仕様を検討していく進め方をとっており、お使いいただいた組織からのご意見は、今後の機能改善の参考とさせていただきます。

「チーム利用」は、同一の組織で「スグラク」をご利用いただくための登録です。費用はかからず、メンバーの管理などをあわせてご利用いただけます。人数の条件はないため、現在おひとりでご利用の方でもご登録いただけます。あとからメンバーが増えたときも、そのままお使いいただけます。

「スグラク」は、基本機能を無償で提供し、より高度な機能を有償のプラグインとしてご提供しています。ベータ版機能は、ベータ提供期間中、無償の基本機能と同様に費用なくご利用いただけます。

書式のばらつきを基準どおりに整える「スタイル校正」

「スタイル校正」は、文書内のフォント名・文字サイズ・装飾を、あらかじめ設定した基準と照らし合わせ、異なる箇所を検出して修正する機能です。ハイライトや色付き文字、取り消し線・下線・斜体の消し残しも検出します。対象は書式であり、文章そのものの誤字や表現は対象としません。

契約書は雛形からの起案と相手方からの戻りを重ね、社内規程は現行の条文を部分的に差し替えながら複数の部署が手を入れます。いずれも書式は乱れ、貼り付けた条文だけフォントが違う、作業中のマーカーが消えていない、全角スペース1文字に下線が残っているといった状態になります。これらは中身の議論ではありませんが、目視で気づけるとは限らず、通読しても最終稿まで残ります。

基準は「この文書から取り込む」で、いま開いている文書に最も多く使われている書式から自動で作れます。本文・表のなか・脚注・文末脚注の領域ごとに分けられるため、「脚注だけ本文より小さい」といった体裁もそのまま基準にできます。検出箇所は一覧と本文の波線で確認でき、まとめて直したあともWordの「元に戻す」1回で戻せます。書式の解析はお使いのパソコンの中で行われ、文書の内容がインターネットへ送信されることはありません。

送付前に残ったものを1つの一覧にまとめる「校閲」

「校閲」は、文書に残っているコメント、本文中の隅付き括弧【　】で書かれた申し送り、変更履歴のうち未確定の追加・削除を、種類を横断して1つの一覧にまとめ、選んでまとめて処理できる機能です。文章の良し悪しを判定するものではなく、残っているものを数え上げて片付けるための機能です。

契約書のレビューを何往復か重ねると、レビュアーのコメント、社内向けの検討メモ、変更履歴をオンにしたままの未確定の提案が積み上がります。これらの消し忘れは見栄えの問題にとどまらず、社内の検討過程や交渉方針がそのまま相手に渡ってしまうことがあります。Wordの標準機能ではこれらは別々の画面にあり、操作は基本的に1件ずつです。数十件になると、一括で消すか、確認せずに送るかの二択になりがちでした。

「校閲」では、Wordの右側に開く一覧に3種類の残件数が表示され、何がいくつ残っているかを1画面で確認できます。作成者での絞り込みや、本文の該当箇所への移動もできます。処理はチェックを付けてまとめて行い、変更提案は承諾と却下を混ぜて指定したうえで一度に反映できます。「すべて承諾」でも「1件ずつ」でもない中間の操作ができる点が、実務での違いになります。

ベータ版機能のご利用方法

ベータ版機能は、「チーム利用」にご登録いただいた組織でご利用いただけます。すでに「スグラク」をご利用の方は、こちらのフォームからお申し込みください。

「スグラク」をまだご利用でない方は、スグラクプロダクトサイト（https://suguraku.tech/）よりアカウントをご登録ください。ご登録後、Microsoft Word上の「スグラク」タブにある「ベータ版機能」の「ご利用いただくには」から案内を開き、「無料でチーム登録をする」よりお申し込みいただけます。

基本機能無料のWordアドイン「スグラク」について

「スグラク」は、「文書のあれこれ、スグラクに。」をコンセプトとした、Microsoft Word上で動作する文書業務支援アドインです。アカウント登録から約3分で利用開始できる無料の基本機能により、導入ハードルを極限まで低減しています。本サービスは、基本機能を「誰でもすぐ使える基盤」として提供し、さらにパートナー企業が提供する「専門機能やプラグイン」を組み合わせることで、「文書業務のオープンプラットフォーム」

の構築を推進します。これらを通じて、新たなエコシステムの実現を目指します。

利用開始方法は、スグラクプロダクトサイト（https://suguraku.tech/）をご参照ください。