自動車部品製造のユニバンス、統合人事システム「COMPANY」で工場勤務を含めた1,000名超の人事情報を一元管理しペーパーレス化を推進

～タイムリーな情報収集と業務効率化で働きやすい環境の実現へ～

株式会社Works Human Intelligence（本社：東京都港区、代表取締役最高経営責任者：安斎富太郎、以下 WHI）は、株式会社ユニバンス（本社：静岡県湖西市、代表取締役会長兼社長：鈴木一和雄、以下 ユニバンス）が、工場勤務を含めた全従業員の労務管理・人事業務の効率化と高付加価値化を実現する統合人事システムとして「COMPANY」を導入し、運用を開始したことをお知らせします。

 

• 「COMPANY」導入の背景

​ユニバンスは、自動車部品の開発から機械加工・組み立てまで一貫生産を行う駆動系専門メーカーです。
同社は、これまで従業員の勤怠管理、給与等の明細配布、年末調整申告等を紙で行っており、勤務時間のタイムリーな把握や、ペーパーレス化による業務効率化が課題となっていました。
そこで、ユニバンスでは社用PCを貸与されていない工場勤務の従業員が多いことから、モバイル端末で従業員も利用でき、人事・給与を含めた労務管理レベル・生産性の向上を実現できるシステムを検討。法改正や人事トレンド等の変化に強く、長期利用が可能な人事システム基盤として「COMPANY 人事・給与」「COMPANY Web Service」「CWSスマートデバイスオプション」「COMPANY 就労・プロジェクト管理」「就労モバイル勤怠」の導入決定に至りました。

導入効果

• 1. タイムリーな情報収集による労務管理の向上

従来は従業員の勤怠情報を自社開発ソフトと紙で管理しており、上司や人事部門は従業員の勤怠情報を限られたタイミングでしか確認することができませんでしたが、「COMPANY」導入により日次で勤務時間、残業時間等を把握できるようになりました。タイムリーな勤務時間・各種休暇の管理・分析等、労務管理の向上に繋げます。
 

• 2. 情報の一元管理、ペーパーレス化の推進による人事・給与業務の生産性向上

従来人事部門は毎月の給与計算業務の際に、複数のシステムから人事データや勤怠データを取り込む必要がありましたが、「COMPANY」シリーズで人事情報を一元管理することによってシステム連携の手間が不要となり、生産性の向上を実現。また、給与明細をWeb化することで、専用紙への印刷や職場ごとの仕分け、配布業務が不要になりました。工場勤務の従業員も自身のスマートフォンやPCから閲覧することが可能です。

 

• 株式会社ユニバンスからのコメント

発端は勤怠管理システムの導入検討でしたが、人事管理・給与計算等も同一プラットフォームで実現可能な「COMPANY」を採用することで、人事関連システムの全面刷新に至りました。
各プロダクトの担当者様には、弊社の従来からの運用や現状を踏まえた機能や設定の提案のみならず、運用のアドバイス等も親身になってご対応いただき、単なる従来業務のシステム化ではなく、業務そのものの見直しに繋げることができたと感謝しております。
今後もWHI様のご支援をいただきながら、設定改善や運用定着による更なる効率化を図り、「COMPANY」適用範囲の拡大や蓄積情報によるタレントマネジメントへの活用等、人事部門だけでなく全部門、全従業員に効率化と付加価値をもたらす統合人事基盤の実現に向け取り組んでいきます。

人事部門、情報システム部門


＜「COMPANY」イメージ画像＞

▲勤怠ダッシュボード機能で部下の勤怠状況を一目で確認

▲モバイル端末から自分の個人情報や給与明細等を閲覧可能

WHIは、今後も長く安心してお使いいただける人事システムの提供を通じて、大手法人人事部の労務管理強化や業務効率化を支援してまいります。

 

• 統合人事システム「COMPANY」について

「COMPANY」はWHIが提供する大手法人向け統合人事システムです。様々な業種業態のお客様、約1,200法人グループへの導入実績があり、ERP市場 人事・給与業務分野 シェアNo.1※の製品です。
企業環境の変化に対応するための標準機能の強化を、定額保守料の範囲内で行う（無償バージョンアップ）ことで、大手法人の人事業務効率化、ITコストの見える化に貢献いたします。
https://www.works-hi.co.jp/products
※2020年度 ERP市場 - 人事・給与業務分野：ベンダー別売上金額シェア
　出典：ITR「ITR Market View：ERP市場2022」


株式会社ユニバンス Webサイト https://www.uvc.co.jp
株式会社Works Human Intelligence Webサイト https://www.works-hi.co.jp




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