「採用に時間を割けない」──現場を止めずに採用を動かす仕組みづくりを支援。株式会社ナニワの導入事例を公開 〜採用代行伴走型支援「人事ライト」 により、施工管理との兼務体制ながら総合職5名の採用に成功〜

企業の採用・人材育成を支援する株式会社アールナイン（本社：東京都港区、代表取締役：長井亮、以下アールナイン）は、一気通貫で住宅事業を展開する株式会社ナニワ（本社：東京都江戸川区、代表取締役：船橋康治、以下ナニワ）の採用支援事例を公開いたしました。

ナニワでは、採用担当者が現場業務を兼務しており、繁忙期の突発的な対応により採用活動が停滞してしまう課題を抱えていました。当社は一次面接代行や進捗管理の仕組み化を支援。採用を「止めない」体制を構築したことで、総合職5名の採用成功に至ったプロセスを詳しくご紹介しています。

▼導入事例記事の全文

https://r09.jp/case-study/28559/

▼アールナインの採用代行（RPO）とは

アールナインの採用代行（RPO）は、1500名以上の採用プロフェッショナルの中から、課題に最適なチームを編成し、戦略から実務まで企業の採用活動を支援します。新卒採用・中途採用を問わず800社を超える支援実績があり、大手企業への支援実績も豊富です。

▼アールナインの採用代行

https://r09.jp/

▼会社説明資料&採用代行サービス「人事ライト」資料はこちら！

https://r09.jp/download-contents/19116/

■ 背景：施工管理・DX・採用の「三足のわらじ」が生んだ焦り

ナニワの採用担当者は、施工管理として職人の手配や工程管理を行う傍ら、採用とDX担当を兼務していました。日々の突発的な現場対応に追われ、採用業務が後ろ倒しになることで、「応募連絡が遅れる」「進捗管理が感覚ベースになる」といった課題に直面。「採用を進めたいのに、時間が足りない」という焦りを感じていました。

▼導入前の課題

1.　応募連絡・日程調整が遅れ、機会を逃してしまう

応募が来てもすぐに返信や日程調整ができないと、円滑な採用フローへの誘導ができずに候補者が離脱してしまったり、連絡が途切れてしまったりします。売り手市場で候補者対応のスピード感が求められている中、現場対応や兼務体制で十分な時間を確保できずにいました。

2.　説明会やエージェント対応に十分な時間が取れない

時間や体制の制約もあり、説明会の実施やエージェント対応を行う時間が十分に取れないことがありました。その結果、推薦される候補者の精度にも課題を抱えていました。

3.  選考の進捗管理が“感覚ベース”になってしまっていた

進捗状況の記録を残す余裕がなく、「今月どのくらい応募が来たのか」、「誰がどこまで進んだのか」といった基本情報が追いづらい状態で、抜け漏れが起きやすい状態になっていました。

▼ご支援内容

アールナインは、採用担当者の負担軽減と品質向上の双方を目的に、以下のような工程を丁寧に伴走しながら支援しました。

・一次面接代行（人物要件のすり合わせ／丁寧なフィードバック）

・エージェントコミュニケーション（応募者対応など）

・説明会運営

・進捗管理シートを活用した情報共有

▼導入後の3つの変化

1. 現場が動いても「採用が止まらない」仕組みの構築

説明会運営や一次面接、応募連絡などをアールナインが代行。現場対応で急な予定変更が発生しても選考フローが滞らず、常に採用が動き続ける体制を実現しました。

2. 徹底した「選考設計」により、総合職5名の採用成功

「コミュニケーション力」「規律性」などの評価基準を言語化。エージェントとの「書類選考ミーティング」を定期実施し、紹介段階から精度を高めたことで、20代・第二新卒層を中心に自社に合う人材5名の採用に繋がりました。

3. “感覚”からの脱却。

採用データの可視化とスピード判断 煩雑になりがちだった進捗管理をスプレッドシートで可視化。歩留まりやエージェント別の成果を定量的に把握できるようになったことで、経営層への報告や次の一手の判断が迅速化されました。

■ 株式会社ナニワ 採用担当 原田様よりコメント

「アールナインさんは、まさに『救世主』のような存在です。採用が止まれば会社は縮小するしかない。その状況から救ってくれました。現場と採用、どちらも前向きに進められるようになった今だからこそ、同じような悩みを抱えている企業にぜひ使ってほしいサービスです」

■株式会社アールナイン 会社概要

～人が介在することで、【活き生き】と働ける世界を～

採用、人材育成、社員の定着など企業が抱える様々な課題を人事・採用・教育など各分野で豊富な経験を持つ当社の人材プロフェッショナル（1,450名）が介在して解決。個人や組織の選択肢、可能性が広がるよう支援します。企業のお悩みに合わせたサービス提供で2009年の設立以来、770社の企業と取引があります。

社   名：株式会社アールナイン（R09） https://r09.jp/

代   表：長井 亮(ながい りょう)

設   立：2009 年 7 月 10 日

所在地：東京都港区虎ノ門2丁目6-1 虎ノ門ヒルズ ステーションタワー 35階

事業内容：採用コンサルティング、採用実務アウトソーシング、社外面談代行、教育研修

国際キャリアコンサルティング協会運営（https://icca-japan.or.jp/）

T  E  L：03-6205-4499

F  A  X：03-6800-2033

E -MAIL：[e-mail]