社内報アワード　特別部門ゴールド受賞　「社員手帳」でライフデザイン　習慣化できる工夫で「休み方」に変化

“ストレスオフ”を社内から実践　社員が制作し今年で4冊目に

化粧品の企画、開発、販売を行う株式会社メディプラス（本社：東京都渋谷区、代表取締役社長：恒吉明美）は、今年で制作4冊目となった社員手帳「みんなのポラリス」が社内報アワード2018の特別部門でゴールドを受賞し、ゴールド受賞企業の中でも評価点順位で3位になったことをお知らせします。
また、社内報部門では年2回発行している「航海日誌」がブロンズ賞を受賞しています。

■会社のビジョンから自分の「ライフデザイン」まで可視化できる1冊
当社は、化粧品ブランド「メディプラス」の企業活動を航海に例えて事業を推進しています。また、ストレス性疲労（ストレスがキャパシティを超過し、心身に蓄積することで起こる疲労状態）をオフすることを推奨しているストレスオフ（※）組織です。研究・統計分析によって心身のストレス緩和、解消に「主体性・休息・グルーミング」の3要素が有効とされており、「ポラリス」はそれに基づいて制作しました。「ポラリス」という名前は、企業活動をする上で『悩んだとき、会社の目指す方向に立ち帰れるものとなるように』という思いを込めて、航海の目印に使われる北極星“ポラリス”に決定しました。

「ポラリス」には、企業の理念、方針や短期的なビジョン、長期的なビジョン、当社商品の基本概念などを掲載しています。「50年ビジョン」のページでは、ビジョンを可視化し、社員全員が一貫性のある働き方ができることを目指しています。

※ストレスオフ：生活習慣かどからストレスを予防、マネジメントしストレス性疲労を日常的、持続的に解消（オフ）すること。


■続けられる仕組みがつまった別冊「ライフデザイン」
2017年度までは冊子内に作成していた「バックキャスティング」（自分の理想とする未来を起点としてそこから逆算して今何をするべきかを考えること）は、今年から別冊の「ライフデザイン」ノートとなり、「ポラリス」のカバーに挟んで一緒に持てるようにしています。

「ライフデザイン」は長期で書き足したり、書き直したりできるよう、あえて新しい冊子を用意せず更新できる仕様にしました。また、有給休暇予定管理表で家族孝行や自己成長のための勉強時間に当てるなど計画的な休暇取得を促進するページを設けて休息の手助けになるようにしています。

現在は、有給取得率も上がり、休みも自分のための時間や家族と過ごす時間に使っている社員が増えています。

また、ポラリスには「ライフデザイン」をしていくためにカレンダーのページを作り、毎日「何をするか」や、その結果をカレンダーに書き込めるようにしています。毎朝周りのメンバーとチェックし合うことで「一緒にやれば続けられる」というモチベーションアップにつながっています。

当社は今後も“ストレスオフ組織”として、他企業の「働き方・休み方」の参考になるようなストレスオフの実践方法を発信していきます。

 

別冊「ライフデザイン」のページ

■ 会社概要
社名　　　：株式会社メディプラス
代表　　　：代表取締役社長　恒吉　明美（つねよし あけみ）
所在地　　：東京都渋谷区恵比寿4-6-1 恵比寿MFビル2階
設　立　　：2003年8月
事業内容　：オリジナル化粧品「メディプラス」シリーズの企画・開発・販売
関連会社　：株式会社メディプラス製薬/株式会社メディプラス研究所
　　　　　　台湾法人　美樂思股份有限公司（メイラースー）
　　　　　（統一番号 54658642   台北市中山區中山北路2段46號8樓之）
ＵＲＬ　　：https://mediplus.co.jp/（メディプラス）：https://mediplus-lab.jp/（メディプラス研究所）