“紙の名簿”で行列するイベント受付を、1人2秒の受付に変える。イベント受付システム「招待レセプション」提供開始
QRで効率的なイベント受付を、今すぐに、使い切り料金で。
株式会社RECEPTIONIST（本社：東京都目黒区、代表：橋本真里子 以下、当社）は、招待制イベントに最適化したイベント受付システム「招待レセプション」をリリースしました。「招待レセプション」は、イベント情報の作成、ゲスト招待、QR受付、受付結果のCSV出力までをブラウザだけで完結できます。オンライン手続きのみで利用開始でき、月額料金不要で招待人数に応じた料金のみで、今すぐに利用できます。初期費用や月額費用がハードルになりやすい小規模・クローズドイベントなどの無料イベントでも導入しやすい設計です。
機能リリースの背景
大規模イベントや有料イベントでは受付がシステム化され、入場管理が整備されているケースが多くあります。
一方で、社内イベントや顧客招待イベント、学校イベント等の小規模な無料イベントでは、今も紙のゲストリストで受付を行うことが少なくありません。
紙での受付は、次のような課題につながります。
・受付担当の負担が大きい
・受付に時間がかかり、行列が発生しゲストをお待たせしてしまう
・イベント開始前から、ゲストのイベント体験がマイナススタートしてしまう
・来場状況がリアルタイムで把握しづらい
・イベント後の集計に手間がかかる
こうした課題を解決するために、オフィス受付システム「RECEPTIONIST」で培った受付運用の知見を活かし、招待制イベントに最適化した「招待レセプション」を開発しました。
「招待レセプション」の主な機能
招待レセプションは、イベント受付に必要な作業を4ステップで進められます。
1）イベント情報の作成
タイトル、開催日、開催時間、受付時間、会場名などを登録
2）招待枠の購入（10名までは無料）
11名以上を招待する場合は、招待枠を必要人数分購入（1名あたり95円〜）
※招待枠の有効期限は15カ月
3）ゲストの招待（個別／CSV一括）
ゲストを登録すると、QR付きの招待メールが自動送信
QRはスマホのウォレット機能にも対応
4）当日の受付（QR／手動検索）
QRをスマホやタブレット端末、PCに接続したQRリーダー等で読み取るだけで受付が完了
QRがない場合は氏名・会社名で検索して手動受付も可能
使えるシーン
招待レセプションは、次のようなイベントでの利用を想定しています。
・社内イベント（全社納会、入社式、社員総会、表彰式）
・顧客招待イベント（セミナー、交流会、周年イベント、新製品発表会）
・保護者を招待する学校イベント（入学式・卒業式・運動会・文化祭）
・その他の招待制イベント（ビジネス系交流会・同窓会・結婚式二次会）
社内イベントでの実証効果
正式リリース前に自社の全社懇親会で「招待レセプション」を利用したところ、受付の効率化と参加者・運営側双方の負担軽減を確認しました。
- 事前準備はゲストリストのインポートのみで完了
- 1人あたりの受付時間が従来の約1/10（2〜3秒）に短縮
- 受付状況がリアルタイムに把握でき、運営対応がスムーズ
- 従来は受付に張り付いていた担当者も会の開始から参加可能
これにより、受付業務の負担軽減とイベント体験の質向上という2つの成果を実証しました。
詳細な内容は以下からご確認いただけます。
https://event.receptionist.jp/case/
サービス情報
サービス名：招待レセプション
提供開始日：2026年2月5日
提供形態：Webアプリ（ブラウザで利用）
サービスサイト：https://event.receptionist.jp/
株式会社RECEPTIONIST
所在地 ：東京都目黒区青葉台3丁目6番28号 住友不動産青葉台タワー 8F
代表 ：代表取締役兼代表執行役員CEO 橋本(大宮) 真里子
設立 ：2016年1月21日
事業内容：オフィス受付サービスの開発・販売、受付業務コンサルティング
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