チームスピリット、「TeamSpirit Spring’22」の提供を開始 〜間接業務時間の削減を推進！ジョブ検索機能強化・請求書URL連携を実装〜
「工数管理」機能では、工数入力画面でのジョブ検索機能を強化し、入力負荷軽減を促すアップデートを行いました。同時に工数入力画面のインターフェース改善も行い、視認性も向上させています。
さらに、「経費精算」機能では経費精算申請時に請求書URLを入力できるようになりました。これによりオンライン請求書サービス等との二重管理を防ぎ、申請書作成負荷の軽減、及び管理者のチェック作業時間の削減も図れるようになりました。
【「TeamSpirit Spring’22」の主なアップデート内容】
TeamSpiritの標準機能である「工数管理」「経費精算」機能において、以下のアップデートを行いました。
- 【工数管理機能】ジョブ検索機能の強化により、工数実績入力の負荷を軽減
ジョブ検索機能において、ワイルドカード/複数キーワードによる検索機能を追加。
今回の検索性向上により、該当するジョブ項目を即時に見つけることが可能となります。
従業員の作業効率を上げ、TeamSpiritが提唱する”間接業務時間の削減”を実現します。
■ユースケース例
ジョブ型の雇用形態で、かつ一人の従業員に対して並行して複数のジョブをアサインすることがある企業での利用に適しています。多数のジョブにアサインされている従業員でも、膨大なジョブの中から任意のジョブを検索して日々の工数実績を登録することができ、負担を軽減することができます。
更に、工数入力画面のデフォルトサイズの拡張を行い、横幅を自在に調整できる仕様に変更し、画面の視認性を向上させました。今回のアップデートにより、ジョブ名を一覧で視認しやすくなり、例えば、ジョブの名称が長くても、検索後に入力先を目視で見分ける作業が不要になります。こうした視認性向上により、ジョブ検索機能と同様に入力負荷の軽減に寄与します。
- 【経費精算機能】「請求書URL」項目を追加。外部サービスの参照がスムーズに。
経費精算と経費事前申請の経費明細画面に「請求書URL」を追加。
外部サービスやファイルサーバ等に配置した請求書をTeamSpiritの経費精算画面上で参照することができるため、申請者は請求書の二重アップロードが不要になります。さらにその情報をレポート機能は一覧表示ができるようになり、承認者側のエビデンスとの照合負担が大幅に軽減されます。
■ユースケース例
電子請求書システムを活用している企業や、電子帳簿保存法を適用している企業など、“経理のデジタル化”を推進している企業での利用に適しています。コロナ禍以降、経理のデジタル化が急激に進み、また電帳法の改正などもあり、電子請求書を利用される企業が増加しています。一方、請求書の受け手側では随時ダウンロードによるファイル添付、申請書毎のエビデンス確認などの新たな作業負担が課題となっています。
請求書画面に「請求書URL」を記載でき、レポート機能で一覧表示ができることによって、
- 申請者は逐一ファイルをダウンロードし、添付する作業を行わなくて済むようになります
- 承認者は申請書を個別に開封せずとも照合作業ができるようになります
上記により、経費精算における“デジタル化をしたからこそ起きる新たな作業負担”の軽減に貢献することができました。
チームスピリットは、あらゆる業界・企業におけるイノベーションの創造を推進するために「TeamSpirit」及び「TeamSpirit EX」の開発・提供を通じ、お客様の働き方改革を支援して参ります。
【TeamSpiritの工数管理機能について】
TeamSpiritは「勤怠管理」機能と連携して原価計算に必要な工数入力をすることができる「工数管理」機能を有しており、「勤怠」の時間と「工数の」時間とが一致する原価計算を行うことができます。「勤怠管理」と「工数管理」の両機能の連動はTeamSpiritユーザーにおいて利用率が高い機能です。
また、同サービスは従前の業務用システムにはない「従業員が入力しやすいインターフェース」を重視することで従業員の間接業務時間の削減に寄与してまいりました。今回のアップデートはユーザー利用率が高い「工数管理」機能のユーザーインタフェースの改善となり、弊社が考える生産性の向上、間接業務時間の削減をより推進するものになります。従業員の働き方を可視化し「働いた成果=一人当たりの労働生産性」をズレなく正しく取得できるため、近年のHRトレンドとして注目されている「人的資本の活用及び情報開示」にも寄与します。
TeamSpirit 工数管理機能紹介ページ： https://www.teamspirit.com/ja-jp/service/ts/mm.html
原価管理システム「TeamSpirit Leaders」紹介ページ：https://www.teamspirit.com/ja-jp/service/ts/pj.html
参考記事：「これってできるの？チムスピ」#6 工数管理編
https://www.teamspirit.com/ja-jp/blog/entry/b-20200629.html
【TeamSpiritとは】
働き方改革プラットフォーム「TeamSpirit」は勤怠管理、就業管理、工数管理、経費精算、電子稟議、社内SNS、カレンダーなど、社員が毎日使う社内業務を一元化したクラウドサービスです。複数の機能が連携して動くことで出社から退社までの働く人に関する活動情報が自然に集まる仕組みとなっており、収集したデータの分析により働き方の可視化をすることで、社員が取り組むべき重要な活動を洗い出し、生産性の向上につながる効果的なタイムマネジメントが可能になります。
モバイルにも対応し場所を問わずどこでも利用することができますので、近年増加しているテレワークなど多様な働き方にも最適なサービスです。
サービス紹介ページ：https://www.teamspirit.com/ja-jp/
【株式会社チームスピリットについて】
株式会社チームスピリットは、働き方改革プラットフォームTeamSpiritを提供するB2B SaaS専業企業です。「すべての人を、創造する人に。」というミッションのもと、一人ひとりのプロフェッショナルな力を引き出す「イノベーションを創造させる働き方改革」に貢献し、強いチームを作ることで、あらゆる人が変化を巻き起こす世界を目指します。
コーポレートホームページ： https://corp.teamspirit.com/ja-jp/
・「チームスピリット」、「TeamSpirit」は株式会社チームスピリットの登録商標です
・その他各種サービス名は、各社のサービス名称、商標または登録商標です
■詳細は以下よりダウンロードください。
https://prtimes.jp/a/?f=d21273-20220316-8173d90111d3a91a029bf037fac51110.pdf
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【本件に関するお問い合わせ先】
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ビルコム株式会社 担当：福本
TEL：03-5413-2411／FAX：03-5413-2412／Mail：teamspirit@bil.jp
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