RECEPTIONIST、RICOH Spacesと受付連携

リコージャパンと提携し、連携専用商品「RECEPTIONIST プレミアム for RICOH」を提供開始

受付システム「RECEPTIONIST」を提供する株式会社RECEPTIONIST（本社：東京都目黒区、代表取締役CEO：橋本真里子、以下 当社）は、リコージャパン株式会社が提供するワークプレイス一元管理ソリューション「RICOH Spaces」の連携専用商品「RECEPTIONIST プレミアム for RICOH」の提供を開始いたします。

本連携により、来訪者登録から会議室予約、受付対応、来訪者インサイトまでを一気通貫で実現。ワークプレイスの管理と受付業務をよりスムーズにつなぎます。

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■ 連携の背景

ハイブリッドワークの浸透により、会議室予約や座席管理、受付システムなど複数のツールを併用する企業が増加しています。一方で、システムの分断により操作が煩雑化し、現場での利用定着を妨げるケースも見られます。

今回のRICOH Spacesとの連携により、来訪者登録から会議室の検索・予約までをRICOH Spaces上でシームレスに行うことが可能となりました。さらに、受付情報はRICOH Spacesの分析レポートに反映され、来訪者インサイトを含めたオフィス利用状況の可視化を実現します。

また、管理者・社員・来訪者それぞれが利用する画面がよりシンプルになることで、「操作不慣れ」といった課題を軽減し、スムーズな運用を支援します。

加えて、リコージャパンとの提携により、全国の中堅・中小企業から大手企業まで幅広いお客様に対し、ワークプレイス改善と一体となった受付業務改革を推進してまいります。

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■ 連携概要

・来訪者登録から会議室予約まで一気通貫
RICOH Spaces上で来訪者登録と会議室の検索・予約が同時に可能。

・来訪者インサイトを分析レポートに反映
受付情報を活用し、来訪状況を含めたオフィス利用状況を可視化。

・シンプルな画面設計で負担軽減
各利用者にとって分かりやすい設計により、複数ツール利用時の煩雑さを軽減。

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■ 「RECEPTIONIST プレミアム for RICOH」について

「RECEPTIONIST プレミアム for RICOH」は、RICOH Spaces連携に特化した専用商品です。

RECEPTIONISTの標準機能をすべて利用できるシングルプランで提供。在籍人数をベースとしたシンプルな料金体系により、導入検討から運用まで分かりやすい設計となっています。

リコージャパンの全国販売・サポート体制を通じて提供することで、ワークプレイス改善と受付DXを一体で支援します。

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■ 各社概要

• リコージャパン株式会社

リコーグループの国内販売会社として、全国に広がる販売・サポート体制を通じて企業のDXを支援。会議空間の高度化とコミュニケーション活性化を実現する「RICOH Smart Huddle」をはじめ、ワークプレイス全体の価値向上に貢献するソリューションを展開しています。

• 株式会社RECEPTIONIST

所在地 ：東京都目黒区青葉台3丁目6番28号 住友不動産青葉台タワー 8F
代表 ：代表取締役CEO 橋本（大宮） 真里子
設立 ：2016年1月
事業内容 ：クラウドサービスの開発・販売、受付業務コンサルティング
URL ：http://receptionist.co.jp/

受付システム「RECEPTIONIST」を提供するSaaS企業。受付業務の効率化と来訪体験の向上を支援し、企業の受付DXを推進しています。