基本機能無料のWordアドイン「スグラク」、「インデント一括修正」を刷新

契約書・社内規程の条文インデントを組織の書式ルールでそろえ、保存したルールを別の文書にも適用

FRAIM株式会社（本社：東京都渋谷区、代表取締役社長 兼 CTO：宮坂 豪、以下「当社」）は、Microsoft Word上でアドインとして動作する文書業務支援サービス「スグラク」において、契約書や社内規程の番号付き見出しのインデントをまとめてそろえる「インデント一括修正」を刷新しました。「条は〇文字、項は〇文字」といった書式をルールとしてファイルに保存し、別の文書で読み込んで同じインデントを当てはめられるようになったほか、適用前に対象の見出しを本文上で確かめる機能、表や別紙などに範囲を絞って修正する機能、同じ番号なのにインデントがそろっていない箇所を見つける機能を追加しました。本機能は、無償の基本機能としてご利用いただけます。

「インデント一括修正」刷新の背景

「インデント一括修正」は、文書中の「第1条」「(1)」「ア」などの番号付き見出しを種類ごとに一覧にし、インデントの値を入力して文書全体へまとめて反映する機能です。2026年4月の提供開始時から、基本機能のひとつとしてご提供しています。

契約書や社内規程には、「条は〇文字、項は〇文字下げる」といった組織ごとの書式があります。ところが、複数の担当者で編集したり、別の文書から条文を貼り付けたりするうちに、同じ「(1)」でも箇所によってインデントが少しずつずれていきます。わずかなずれは画面上で見落としやすく、社外に送る直前や規程の改定のたびに、見出しを1つずつ目で追って直す作業が発生していました。また、一度整えた設定は、文書ごとに入力し直す必要がありました。

今回の刷新では、一括で修正する前に対象を確かめる、修正する範囲を絞る、整えた書式を別の文書にも当てはめる、という工程を補いました。

「インデント一括修正」の画面イメージ

主な追加機能

書式ルールの保存と読み込み

設定したインデントを「エクスポート」でルールファイルに書き出し、別の文書で読み込むと、同じ書式をそのまま当てはめられます。読み込んだルールは、文書中のどの見出しにどの値を当てるかを自動で対応付けます。値の単位が「文字」と「mm」で混在していても対応付けが可能です。「契約書用」「社内規程用」のように複数のルールを登録して切り替えることもでき、ルールの追加・削除は「表記統一」と同じ「スグラク」共通の設定画面で行えます。ルールファイルを部署やチームで受け渡せば、誰が作業しても同じ仕上がりにそろえられます。

確認ハイライト

一覧の「確認」を押すと、その設定の対象となる見出しの番号部分（「第1条」「(1)」など）が本文上でハイライトされ、最初の該当箇所へ移動します。適用する前に、どの見出しが変わるのかを目で確かめられます。Wordの自動番号と手入力の番号のどちらにも対応しています。

修正範囲の指定

「文書全体」「本文」「表」「別紙」「附則」から範囲を選び、確認と適用の対象を絞り込めます。「別紙」には別表・別記・様式・別添も含まれます。本文は整っていて、表の中や別紙だけが崩れている文書を、本文に手を加えずに直せます。

インデントの不揃いの検出と統合

同じ種類の番号でも箇所によってインデントが違う場合は、別々の行として一覧に表示します。今回、該当する件数をあわせて示すようにしたうえで、「統合」を押すとそれらを1つにまとめ、同じ値にそろえられます。目視では気づきにくいずれを見つけ、まとめて直せます。

ルールとの差分表示

ルールにはあるが文書にない見出しや、まだルールどおりになっていない見出しを、「未検出」「ルール不一致」などの表示で知らせます。ルールどおりになっていない箇所や、まだ文書に反映していない変更がすぐに分かります。

適用の高速化

「ドキュメントに適用」の処理を高速化し、適用中もWordの操作が止まらないようにしました。当社の計測では、3,463段落の文書で約58秒かかっていた適用が、約10.5秒で完了するようになりました。適用した内容は、これまでどおりWordの「元に戻す」1回で取り消せます。

このほか、Word側で文書を編集して一覧を読み込み直したり、パネルを閉じて開き直したりしても、Wordを終了するまでは入力途中の値がそのまま残ります。

「スグラク」は、基本機能を無償で提供し、より高度な機能を有償のプラグインとしてご提供しています。刷新後の「インデント一括修正」は、バージョン2.51.0以降において、無償の基本機能として提供しています。

ご利用方法

「スグラク」をご利用中の方は、Microsoft Word上の「スグラク」のメニューの「リスト」から「インデント一括設定」を開くと、いま開いている文書でそのままお使いいただけます。

「スグラク」をまだご利用でない方は、スグラク プロダクトサイト（https://suguraku.market/）よりアカウントをご登録ください。アカウント登録から約3分でご利用を開始いただけます。

基本機能無料のWordアドイン「スグラク」について

「スグラク」は、「文書のあれこれ、スグラクに。」をコンセプトとした、Microsoft Word上で動作する文書業務支援アドインです。アカウント登録から約3分で利用開始できる無料の基本機能により、導入ハードルを極限まで低減しています。本サービスは、基本機能を「誰でもすぐ使える基盤」として提供し、さらにパートナー企業が提供する「専門機能やプラグイン」を組み合わせることで、「文書業務のオープンプラットフォーム」の構築を推進します。これらを通じて、新たなエコシステムの実現を目指します。

利用開始方法は、スグラク プロダクトサイト（https://suguraku.market/）をご参照ください。

本件に関するお問い合わせ

FRAIM株式会社 スグラク広報担当
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※Microsoft、Microsoft Wordは、マイクロソフト グループの企業の商標です。