新潟輸送、「ハコベル配車管理」の導入で「実運送体制管理簿作成」を自動化更にサービス品質向上、ペーパーレス化、業務効率化を推進

～法対応をきっかけに社内外を巻き込み効率化を実現～

ハコベル株式会社

2025年7月17日 11時00分

　ハコベル株式会社（本社：東京都中央区、代表取締役社長CEO：狭間健志、以下：ハコベル）は、新潟輸送株式会社（以下：新潟輸送）による、「ハコベル配車管理」と社内システムとのAPI連携を活用した、実運送体制管理簿作成義務への対応に関する導入事例記事を公開しました。

■「配車管理」導入の経緯

　新潟輸送は、貨物自動車運送事業法改正による実運送体制管理簿の作成義務化を受けて、情報収集と具体的な対応策の検討を行っていました。ハコベル以外からの提案も受けていましたが、法改正への明快な対応方法の提示と自社業務に沿った提案を評価し、ハコベルへの発注を決めました。

■「配車管理」導入の成果

　新潟輸送では、基幹システムと「ハコベル配車管理」をAPIで連携。単に「実運送体制管理簿」を自動作成できるようにするだけでなく、電話・FAXで対応していた配車業務の効率化も視野に入れて業務設計を行いました。

　従来は配車を組んだ後にトラック事業者からメールやFAXで届いた車番・携帯電話番号を手作業で3種類の画面に入力する必要がありましたが、「ハコベル配車管理」導入後はボタンを押すだけで必要な箇所にデータを取り込めるようになりました。トラック事業者からの車番返答も早くなったことで、荷主企業への車番共有が、運行当日朝から運行前日夕方まで早まりました。更に、従来に比べて紙の使用が8割程度削減され、環境負荷低減にもつながりました。

　法改正への対応を契機として、システム開発チーム・配車現場・ハコベルが連携し、新潟輸送内の業務効率化、ペーパーレス化、サービス品質の向上といったデジタルトランスフォーメーションを実現しました。

■今後の展望

　引き続きハコベルと共に業務見直しと改善要望管理を行っており、それらの解決とともに、更なる業務効率化を実現していきます。

導入成果、事例記事の全文はこちら

https://www.hacobell.com/case_studies/3uifwod0-zs

■ハコベル配車管理について

　配車システム「ハコベル配車管理」は、貸切トラック手配の依頼主と委託先をデジタルにつなぐことで、運行依頼から車番・ドライバー情報回収・運行管理・請求管理までを一貫してシステム上で管理できるようにするSaaSプロダクトです。

　紙、FAX、電話でのやり取りが多い配車業務をデジタル化することで、手間の削減やペーパーレスが実現できるだけでなく、配車に関わる情報が自動的に蓄積されるようになります。この情報を活用することで、「実運送体制管理簿」をワンクリックでダウンロードできるようになる、CO2排出量を自動計算できるようになる、輸配送に関わる分析を行えるようになる、などのメリットが得られます。

https://www.hacobell.com/dispatch

■ ハコベル株式会社について

　ハコベル事業は「物流の『次』を発明する」をミッションに、印刷のプラットフォームを展開するラクスル株式会社の新規事業として2015年に開始いたしました。2022年8月に分社化、セイノーホールディングスの出資をうけ、セイノーホールディングス・ラクスルのジョイントベンチャーとして新たなスタートを切りました。2023~24年には山九・福山通運・日本ロジテム・日本郵政キャピタルにも資本参画いただき、2025年には環境エネルギー投資、SOMPO Growth Partners、ＪＡ三井リースからもご出資いただいております。

[ハコベルのサービス概要]

・運送手配マッチングサービス

　ラストワンマイル・地場・幹線輸送においてテクノロジーを活用して荷主とドライバーを直接マッチングさせることで、高品質かつ低価格な配送の仕組みを提供しております。

・物流DXサービス

　荷主様向けに、荷待ち荷役時間の把握・短縮を実現するトラック/予約受付システム「トラック簿」、貸切手配時の書面交付をデジタル化することで業務効率化や法対応を実現する「ハコベル配車管理」、輸送モードやチャータールートの最適計算をAIアルゴリズムで算出することで効率化や属人化解消を実現する「ハコベル配車計画」を提供しております。