シャープ提供のスマートオフィスサービス「COCORO OFFICE」に電子契約「NINJA SIGN by freee 」のタイムスタンプ機能が採用

複合機でスキャンした請求書や領収書など取引関係書類にタイムスタンプを付与し、データ保存・管理を効率化

　株式会社サイトビジット（本社：東京都千代田区、代表取締役：鬼頭政人）が提供するワンストップ電子契約サービス「NINJA SIGN by freee」（以下、NINJA SIGN）は、シャープ株式会社（本社：大阪府堺市、代表取締役社長: 野村 勝明）の提供するスマートオフィスサービス「COCORO OFFICE」が2月下旬より開始するタイムスタンプサービスのタイムスタンプ付与機能として採用されました。
　今後、対応機種複合機でタイムスタンプサービスを選択しスキャンすると、NINJA SIGNを通じてタイムスタンプを付与されたデータがクラウド上に保存されます。これにより請求書や領収書などの取引関係書類のデータ保存・管理の効率化に貢献します。

COCORO OFFICE　タイムスタンプサービスの概要
対応する複合機の操作パネル上でタイムスタンプサービスを選択し、COCORO OFFICE IDでログインしてスキャンすると、NINJA SIGNを通じてタイムスタンプを付与されたデータがクラウド上に保存されます。保存完了時には、入力したCOCORO OFFICE ID宛にメールが届き、メールに記載されたURLからタイムスタンプが付与された電子データを簡単にダウンロードできます。パスワード設定も可能です。「COCORO OFFICE」対応のNAS（ネットワーク接続ストレージ）＜BP-X1STシリーズ＞も今後、タイムスタンプサービスへ対応予定です。
※利用に際し、NINJA SIGN by freeeへの登録が必要となります。

■価格：オープン
■提供開始時期：2022年2月下旬
■主な特長

1. 複合機でスキャンしたデータにタイムスタンプを付与。付与した時刻における存在証明、付与した時刻以降の非改ざん証明が可能
2. タイムスタンプ付与が完了するとメールで通知
3. ダウンロード時のパスワード設定も可能

■対応機種：デジタルフルカラー複合機
・MX-6171/5171/4171/6151/5151/4151/3661/3161/2661/3631*/2631*
*オプションのアプリケーション通信キット＜MX-AMX2＞が必要です。
・BP-70C26、BP-60C36/60C31/60C26、BP-40C36/40C26（2022年2月22日発売予定）
・BP-70C65/70C55/70C45、BP-50C65/50C55/50C45（2022年4月下旬発売予定）
■対応フォーマット：PDF
■タイムスタンプ付与上限：最大500ファイル／月
■COCORO OFFICE　HP：https://jp.sharp/business/cocoro-office/
※COCORO OFFICEはシャープ株式会社の登録商標です。



 NINJA SIGN by freeeについて　https://www.ninja-sign.com/
煩雑な【契約書作成依頼】【作成】【レビュー】【締結】【保管】といった一連の契約業務をオンライン上で行えるワンストップ電子契約サービス「NINJA SIGN by freee」。不要な操作を一切無くし、“ニンジャ”のようにスピーディーな動作を実現、契約業務を影から支えます。また、必要機能に合わせた定額プランを5種用意し、低コストで導入・利用が可能です。

2021年4月にfreeeグループへ参画、今後はfreeeの提供する統合型クラウドERPサービスと共に、会計・ワークフロー・人事労務と契約を一体で効率的に管理できる仕組みを構築していきます。
オンライン相談、デモ・トライアルのご相談は下記ページよりお問い合わせください。
https://www.ninja-sign.com/insidesales


＜会社概要＞
会社名　　株式会社サイトビジット　※freee株式会社70％子会社
代表取締役　　鬼頭政人
設立　　　2013年4月24日
所在地　　（本社）東京都千代田区神田錦町3-1　オームビル2階
（北陸カスタマーセンター）新潟県新潟市中央区礎町通一ノ町1945-1　リアライズ万代橋ビル 2F
http://sight-visit.com/
事業内容　　電子契約書作成・締結・保管サービス「NINJA SIGN by freee」運営