入社式、株主総会、製品イベント・・・オンライン配信で開催したサイボウズイベント

新型コロナウイルスで注目される新たな働き方・vol.2

サイボウズ株式会社（本社：東京都中央区、代表取締役社長：青野慶久）は、20年以上に渡って日本人のワークスタイルの変化に寄り添い、ビジネスに必要な機能をまとめたグループウェアやクラウドサービスを提供しています。前回のニュースレターでは、約10年前からテレワークに取り組んでいたサイボウズだからこそお伝えできる、テレワークに関するノウハウや実際の職種別の働き方をご紹介いたしました。

今回のニュースレターでは、昨今の状況を受けてオンライン対応に切り替えたイベント（入社式・株主総会・製品イベント）についてご紹介いたします。

• サイボウズ新卒入社式をリモート開催！　新入社員も人事も、自宅から入社式に参加

新型コロナウイルス感染拡大の影響を受け、4月1日に行われたサイボウズの入社式は、フルリモートで開催いたしました。新入社員も人事も全員、自宅から入社式に参加。翌日からの新人研修もリモートで実施しております。
 

 

 

Zoomによるオンライン入社式の様子。 社員も接続し、総勢250名以上がオンライン上で新入社員を歓迎しました。

フルリモートでの入社式・新人研修を控え、情報システム部のメンバーは新入社員全員分のPCとスマートフォンのセットアップを行い、4月1日に間に合うように新入社員の自宅へ配送しました。
 

実際の情報システム部社員によるツイート

 

 

 

• 株主総会をライブ配信対応！　株主のみならず一般視聴者からも、ウェブ質問を受付

3月29日に開催された定時株主総会では、YouTubeによるライブ配信ならびに、役員のリモート参加を実現しました。株主には事前の議決権行使ならびに当日のライブ配信の視聴を案内しました。また、株主だけでなく一般の方にもライブ配信を視聴、そして専用フォームでの質問受付もしました。当日は降雪もあり、実際の来場株主は4名、ライブ配信の最大同時接続数は500名以上となり、SNS上でも反響がありました。
 

ライブ配信の映像。議長の青野は会場にて出席。

ウェブからの質問を取り上げ、回答する様子。

会場席は間引きで配置。事前のライブ配信案内もあり、当日の来場者は4名でした。

自宅からリモートで出席する役員

 

• 製品イベント『Japan kintone Week』をオンライン開催！　『Japan IT Week』延期を受け、急きょオンラインでの開催を決定

4月8日（水）〜10日（金）に東京ビッグサイトで開催予定だった日本最大のI T展示会「Japan IT Week」の延期を受け、展示ブース内でお届けする予定だったセッションを、オンラインイベント「Japan kintone Week」として開催いたしました。急きょオンライン配信での開催となりましたがお申し込みは3,000名を超え、クラウドサービス「kintone」の基本や、顧客管理システムとしての活用事例などさまざまな情報を3日間でお届けいたしました。

実際のセッションの様子。講師の社員（右ワイプ画面）もリモートで参加。

 

• さいごに

今回は、昨今の状況を受けてオンライン対応に切り替えたサイボウズ主催イベントをご紹介いたしました。
いずれのイベントも、昨今の状況を踏まえてオンライン開催に急きょ切り替えました。サイボウズでは、2月28日から東京オフィスをはじめ一部拠点で原則在宅勤務を実施しており、イベント関係者全員が出社する機会が減りました。しかし、日頃から業務改善クラウドサービス「kintone」をはじめ、グループウェア上で業務連絡やタスク管理、必要なコミュニケーションを取るようにしていたため、今回の急きょのオンライン開催に伴う対応変更も、極力出社せず社員の安全を確保しながら、オンラインコミュニケーションを活用して準備を進めることができました。

各イベントのオンライン開催への切り替えに至るまでの検討過程や実際の担当者の話など、ご興味ございましたら下記までお気軽にお問い合わせください。