園見学からWEB願書までを一元化。VISH株式会社、「Wakapass」を提供開始

入園前に登録した情報を「園支援システム＋バスキャッチ」へ反映

VISH株式会社（本社：愛知県名古屋市、代表取締役：田淵 浩之）は、本日2026年10月13日（火）より、幼稚園・認定こども園などにおける入園前の業務を支援する新サービス「Wakapass（ワカパス）」の提供を開始しました。

「Wakapass」は、園見学や園庭開放、未就園児教室、入園説明会などの予約受付から、子ども・保護者の情報管理、WEB願書の受付までを一元化できるサービスです。

これまで個別に管理されることの多かった入園前の情報をまとめて管理し、入園が決まった園児の情報は「園支援システム＋バスキャッチ」へ反映できます。

イベントごとの名簿作成や情報の転記、入園時の園児情報の再登録などを減らし、入園前から入園後までの情報管理にかかる業務負担を軽減します。

Wakapass公式サイト：https://www.buscatch.com/wakapass/

■ Wakapass サービス概要

サービス名： Wakapass（ワカパス）

提供開始日： 2026年10月13日（火）

対　　　象： 幼稚園・認定こども園など

主な機能

・園見学・園庭開放・未就園児教室・入園説明会などのWEB予約受付

・子ども・保護者情報、イベント参加履歴の一元管理

・WEB願書の受付

・入園決定者の情報を「園支援システム＋バスキャッチ」へ反映

利用料金（税抜）

・初期費用：無料

・月額利用料：10,000円（「園支援システム＋バスキャッチ」利用施設は、月額5,000円）

■ 園児募集を取り巻く環境が変化。入園前の情報管理にも課題

少子化や認定こども園への移行など、幼稚園・認定こども園を取り巻く環境は変化しています。

文部科学省「令和7年度学校基本調査」によると、全国の幼稚園の在園者数は68万9,609人で、前年度から6万8,359人減少しました。一方、幼保連携型認定こども園の在園者数は87万5,976人となり、前年度から増加しています。

こうした環境の変化を受け、各園では園見学や園庭開放、未就園児教室、入園説明会など、入園を検討する家庭との接点を持つさまざまな取り組みが行われています。

一方で、それぞれの受付や情報管理に異なる方法が使われているケースもあります。

例えば、園見学は電話、園庭開放はWEBフォーム、参加者の管理は表計算ソフト、願書は紙といったように管理方法が分かれている場合、同じ情報を何度も確認したり、転記したりする作業が発生します。

また、入園が決まった後には、紙の願書などで取得した情報を園児管理システムへ改めて登録する必要があります。

当社では、「園支援システム＋バスキャッチ」を提供するなかで、こうした入園前から入園時にかけて発生する業務にも着目し、「Wakapass」を開発しました。

※出典：文部科学省「令和7年度学校基本調査」確定値

https://www.mext.go.jp/content/20251226-mxt_chousa01-000044291_01.pdf

■ 園見学・イベントからWEB願書まで一元管理

Wakapassでは、園見学や未就園児イベントの予約受付からWEB願書まで、入園前の家庭との接点を一元的に管理できます。

1．園見学・未就園児イベントをWEBで予約

園見学、園庭開放、未就園児教室、入園説明会などのイベントを登録し、WEBから予約を受け付けることができます。電話や紙による受付業務を減らすとともに、「誰が、いつ、どのイベントに参加したのか」という情報を蓄積できます。

2．イベントごとの情報を「未来の園児」ごとに蓄積

一度登録された子ども・保護者の情報をもとに、園庭開放、園見学、未就園児教室、入園説明会など、複数のイベントへの参加履歴を「未来の園児」ごとにまとめて管理できます。これまでどのような接点があったのかを確認でき、入園までの継続的なコミュニケーションにも活用できます。

3．WEB願書で入園手続きを効率化

願書もWEB上で受け付けることができます。

すでに登録されている情報を活用することで、保護者が氏名や住所などを繰り返し入力する負担を軽減します。園側でも、紙の願書から情報を転記する作業を減らすことができます。

■ 入園後は「園支援システム＋バスキャッチ」へ

「Wakapass」で管理している情報のうち、入園が決まった園児の情報は「園支援システム＋バスキャッチ」へ反映できます。入園前に登録された情報を活用できるため、入園時に園児情報を一から登録する作業を減らすことができます。

当社はこれまで、「園支援システム＋バスキャッチ」を通じて、欠席・遅刻連絡、お知らせ配信、登降園管理、預かり保育管理、園バス運行管理など、主に入園後の園務をICTで支援してきました。

「Wakapass」の提供により、これまで主に入園後を対象としてきたICT支援を、園と家庭が接点を持つ入園前の業務へと広げます。

■ 「Wakapass」に込めた想いと今後について

「Wakapass」という名称には、新しい出会いや成長をイメージする「若葉」、人と人とのつながりを表す「輪」、園と家庭をつなぐ「pass」という想いを込めています。

園と家庭が出会い、少しずつ関係をつくり、その先の入園へ。
当社では、「Wakapass」をイベント予約や願書のWEB化にとどまらず、入園前に登録された情報を継続して管理し、入園後の園児管理にも活用できるサービスとして提供していきます。

今後も実際に利用する園の声を取り入れながら機能改善を進め、入園前から入園後までの業務負担軽減に取り組んでまいります。

■VISH株式会社について

会社名：VISH株式会社（ヴィッシュ株式会社）

所在地：愛知県名古屋市中区錦二丁目10番13号 SC錦ANNEX5F

設立：2004年12月

資本金：11,500,000円

代表者：代表取締役　田淵 浩之

企業サイト：https://www.vish.co.jp/

VISH株式会社は、「すべての人に『ゆとり』と『笑顔』を」をミッションに掲げています。2010年12月より、幼稚園・保育園・認定こども園向けクラウドサービス「園支援システム＋バスキャッチ」を提供し、園バス運行管理をはじめ、欠席・遅刻連絡、お知らせ配信、登降園管理、預かり保育管理、園児管理など、園現場のさまざまな業務のICT化を支援しています。