BEARTAIL日本初※、請求書ほか電子帳簿保存関連書類を代行保管・データ化するサービスを提供開始。

令和4年1月施行、国内全ての事業者対象の改正電子帳簿保存法「電子取引」に、もっとも効率的に対応できるサービス「INVOICE POST 電子帳簿保存」

※2021年11月時点、業界内初となる受領代行・保管を標準機能で提供します。

株式会社BEARTAIL（本社: 東京都千代田区、代表取締役: 黒﨑 賢一）は、令和4年（2022年）1月施行の改正電子帳簿保存法に対応する、国税関連書類（請求書・納品書・契約書・発注書・見積書 等）代行受領・データ化サービス「インボイスポスト 電子帳簿保存」正式版をリリースいたします。

■ 「INVOICE POST 電子帳簿保存」提供背景

 

日本国内の全事業所において、令和4年（2022年）1月からメールで受け取るPDFの請求書・領収書等（電子取引）は、電子帳簿保存法に則った電子保存が義務化されます。
これによって事業者は、電子取引データの紙印刷による保存が認められなくなります。さらにこれらの電子取引は、取引日・取引先名・取引金額で検索できる状態でのデータ保存が必須なだけでなく、自社で受け取った電子取引データの改竄（かいざん）防止規定の備え付けが必要になり、これらを違反したり虚偽の記帳を行った場合には、重加算税を加重する措置(※) が課されます。

すべてのお客様が、適切な電帳法対応のもとで抜本的な業務効率化を実現できるよう、BEARTAILでは「インボイスポスト」の提供内容である請求書代行受領に加え、納品書・契約書・発注書・見積書などのその他国税関連書類の受領代行・データ化サービスの提供を決定しました。

※ 税務調査等で発覚した法人税などの申告漏れに関する重加算税35%に加え、それが電子データに関連する場合は、さらに10%加重し45%の重加算税が課されることになります。

• 参考: 国税庁「令和３年度税制改正による電子帳簿等保存制度の見直しについて」改正の概要

https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/pdf/0021005-038.pdf

■ 「INVOICE POST 電子帳簿保存」サービス詳細
これまで「インボイスポスト」では、請求書の受領代行・データ化のみに対応していましたが、この度、国税関係書類の他の書類（納品書・契約書・発注書・見積書 等）も受け取り可能となりました。BEARTAILで代行受領した全ての書類をスキャンし、電子取引の検索要件を満たす形式でインボイスポスト上に納品します。
なお、本サービスは2021年11月中より事前登録を開始いたします。

「POSTシリーズ」は電子帳簿保存法の対応だけでなく、業務効率化を同時に実現します。
・電子帳簿保存法・インボイス制度への対応を簡単に実現
・領収書、請求書だけでなく、その他国税関係書類も一元管理。圧倒的な業務効率化を実現
・原本回収・点検・保管まで代行可能。紙の受取や保管そのものがなくなり、経理DXを実現
 

• 「電子取引」検索要件を満たすインボイスポスト画面イメージ

■ 今後の展望
BEARTAILは、今後も改正電子帳簿保存法や、2023年10月施行のインボイス制度への対応を見据え、電子化・ペーパーレス化を実現する新機能・サービスを展開します。
引き続き「POSTシリーズ」を通してお客様の無駄な時間を削減し、企業理念である「時間革命で体感寿命を延ばす」を目指してまいります。

 

■ 国税関連書類を一元受領・データ化する「POSTシリーズ」
・インボイスポスト「請求書は会社に届かない時代へ」 https://www.keihi.com/invoice/
・レシートポスト「領収書をスマホで撮ってポストに捨てるだけ」 https://www.keihi.com/expense/
請求書や領収書ほか、国税関連書類（納品書・契約書・発注書・見積書 等）を代行受領・データ化し、全てオンラインで統合管理する、国内随一の法人支出管理プラットフォームです。ITシステムとBPO業務の組み合わせによって、支払業務にはびこる紙処理の煩わしさを一掃するとともに、効率性を飛躍的に向上させる「新時代の経理の当たり前」を提供します。

■会社概要
会社名 ： 株式会社TOKIUM
設立 ： 2012年6月26日
代表者   ： 代表取締役 黒﨑 賢一
所在地 ： 東京都千代田区神田駿河台2-2 御茶ノ水杏雲ビル5階
事業内容 ： 経費精算・請求書管理など支出管理サービスの提供

• 支出管理クラウド「TOKIUM」 https://www.keihi.com/
• 請求書は会社に届かない時代へ。請求書受領クラウド「TOKIUMインボイス」https://www.keihi.com/invoice/
• 領収書をスマホで撮って捨てるだけ。2ステップで完了する経費精算クラウド「TOKIUM経費精算」https://www.keihi.com/expense/
• 契約書・見積書などあらゆる資料を保管。文書管理クラウド「TOKIUM電子帳簿保存」https://www.keihi.com/denshichobo/
• 一生使えるお金管理サービス「Dr.Wallet」https://www.drwallet.jp/

■採用
株式会社TOKIUM 採用について
https://hrmos.co/pages/beartail

■コーポレートサイト
株式会社TOKIUM https://www.keihi.com/company/
株式会社BearTail X https://x.beartail.jp/