少数精鋭で運営する「宝塚イングリッシュアカデミー」がスクール管理システム「スコラプラ ス」を導入
-請求ミスへの不安から解放され、教室運営に「安心感」が生まれる -
本リリースのポイント
・欠席・振替のアナログ管理を自動化し、作業時間が「ほぼゼロ」に
・請求データの自動作成で、手作業によるミスへの不安から解放
・生まれた時間と心のゆとりを「子どもファースト」の教室づくりへ
VISH株式会社（所在地：愛知県名古屋市、代表取締役：田淵浩之）は、兵庫県宝塚市の英語教室「宝塚イングリッシュアカデミー」における「Schola+（スコラプラス）」の導入事例を公開しました。
同スクールでは、生徒数の増加に伴い、個別メールと紙の名簿による欠席・振替管理や、Excelでの手作業による月謝請求が大きな運営負荷となっていました。スコラプラス導入により、出欠・振替の管理を自動化し、請求業務の精神的負担も軽減。少人数の体制でも安定して教室を運営できる仕組みを整えました。
本リリースでは、導入背景と効果をまとめたインタビュー記事の公開をお知らせします。
背景：生徒一人ひとりに寄り添う運営が、生徒数の増加で限界に
宝塚イングリッシュアカデミーは「子どもファースト」を掲げ、設立当初の約30名規模から2023年ごろには約150名規模へと成長。その中で、以下の業務が大きな負担となっていました。
欠席・振替連絡への対応
欠席や振替の連絡はすべて個別メールで対応。授業前後のわずかな時間にメールを確認し、紙の名簿を書き換え、完了メールを返信する作業の繰り返し。
手作業による月謝請求
Excelでゼロから請求データを作成。金額の誤りや請求漏れ・二重請求がないか何度も目視で確認する作業が、大きな精神的負担に。
記憶に頼った管理
生徒数が130名を超えたころ、全生徒の要望を頭の中だけで把握することが難しくなり、ご要望が抜け落ちてしまう場面も発生。
生徒数の増加とともに、こうした運用は限界を迎えつつありました。
スコラプラス採用理由：同業スクールでの実績がもたらした「安心感」
同スクールは、近隣の英語教室からの紹介でスコラプラスを知り、以下の点を評価して導入を決めました。
①同業スクールでの実績
同じ英語教室で、より規模の大きいスクールが安定して運用しており、導入後のイメージが持ちやすい
②利用者の声による安心感
実際に使っているスクールの生の声を聞けたことで「使いこなせるか」「自分たちの運営ルールに合うか」という不安を解消
③規模に合った費用感
スクールの規模に対して費用負担が過度にならず、費用対効果に納得できる
導入効果：業務負担と精神的な負荷を同時に軽減
1.欠席・振替の確認が自動化され、作業負担が「ほぼゼロ」に
メール確認・返信・名簿の書き換えにかかっていた時間が「ほぼゼロ」に。授業前にタブレットを開くだけで、各教室の最新の出席状況を把握できるようになりました。
2.請求データの自動作成で「精神的な安心感」を獲得
ゼロから作ったデータの誤りを探す運用から、正しく算出されたデータを確認する運用へと変わり、請求業務につきまとっていた不安が解消されました。
3.人為的なミスの防止と、保護者の利便性向上
欠席連絡や振替予約がアプリで完結するようになり、保護者からも好評。要望の失念といった人為的なミスで保護者や生徒に迷惑をかける心配もなくなりました。
＜補足：活用例＞クラウドシステムでスタッフのリモート勤務にも対応
事務を担当していたスタッフが遠方へ転居することになった際も、スコラプラスがクラウドシステムであることから、リモート勤務で事務業務を継続できる体制を実現しました。
宝塚イングリッシュアカデミー様 コメント
宝塚イングリッシュアカデミー 代表取締役 ハドソン静香様
「欠席・振替の確認にかかる時間はほぼゼロになり、請求額のミスへの不安からも解放されました。システムに支えられて教室が安定して回っているという安心感が、何よりの収穫です。これからも、生まれた時間と心のゆとりを子どもたちのために使っていきたいです。」
今後の展望：進級機能を活用し、子どもたちの「成長の可視化」へ
今後は進級機能を活用し、子どもたちがステップアップしていく過程を可視化することを検討しています。英語力に加え、サマーキャンプをはじめとした「英語以外の成長機会」の提供にも引き続き力を注いでいきます。
インタビュー記事について
宝塚イングリッシュアカデミーの導入背景や、現場の具体的な変化をインタビュー形式で紹介しています。
https://www.buscatch.com/scholaplus/voice/takarazuka/
宝塚イングリッシュアカデミー
英語の感覚を磨く「レギュラークラス」と、ロジックを学ぶ「文法クラス」を連動させ、ゲームを取り入れた「遊びと学びの融合」を実践しています。小学生を中心に約200名が在籍し、サマーキャンプなど英語以外の成長機会も提供しています。
宝塚イングリッシュアカデミー 公式サイト
スクール管理システム「スコラプラス」について
「スコラプラス」は、習い事・スクール運営に必要な業務を一元管理できるスクール管理システムです。請求・決済、会員管理、出欠・振替、連絡（専用アプリ）、各種申込フォームなどをまとめ、教室運営の効率化と保護者/会員とのコミュニケーション円滑化を支援します。
スコラプラス公式サイト
https://www.buscatch.com/scholaplus/
企業概要
社名：VISH株式会社
所在地：愛知県名古屋市中区錦二丁目10番13号 SC錦ANNEX 5F
代表者：代表取締役 田淵 浩之
事業内容：
設立：2004年12月
TEL：052-232-2311
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